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1、财会研究 电算化会计信息失真的原因及对策探析 河北 省安 装 工程 有 限公 司 王庆 勇 摘 要： 近 些年来会计信 息失 真在电算化会 计工作 中出现 的频 率越 来越 高 ， 这 样 的信 息环境表 露 出了社 会风 气的腐败 作 为 国家宏观 经 济 信息 的主要 来源会计信 息的 失真会对 其相 关政策 的制 定规划 引 导 到错误 的方 向 对于企 业管理 而言 会计 信息 的失真 不仅会 让 管理 阶 层 作 出 与 企 业 发 展 状 况 不 符 的 重 要 决 策 更 不 利 于 企 业 的 稳 定 发 展 。笔者在对此 问题 有上述认 识后 ， 结合 工作 实践经验 和我
2、国电算化 会 计信 息失真的基 本状况 提 出个人 的一 些看法和 建议 旨在 为解 决 电算化会计信 息失真的 问题 上起到积极 的作用 关键词： 电算化会 计信息失真原 因 对策 一、造成 电算化会计信息失真的主要原 因 电算化会计系统在运行过程 中可能会 因为各种 因素而造成会计信 息输 出与真实信息之间有差异 的出现 笔者对相关 影响因素进行 了统 计分析 造成这一现象 的主要 因素有 以下几种 ： ( 一) 会计工作人 员素质 的良莠不齐 知识水平和职业道德水平是评价企业会计综合 素养的两大重要指 标 ， 作为会计信息的提供者 ， 会计 电算化不仅要求会 计人员具备扎实 的 专业知识
3、 ， 还要求掌握计算机及财务软件方 面的知识 ， 若在专业基础知 识方 面不够扎实也会导致会计信息失真状况的 出现 。 就笔者所 知， 企业 内部从事会计工作 的人员一般都不具备 高学 历 有 些也并不是科班 出 身 ， 加上企业 的后续技术培训系统并不完善 ， 所 以许 多从事多年会计工 作 的职员根本不 了解会计工作 的基本制度 。虽然新 生血液 的注入 能给 企业带来新 的活力 但是新晋 的会计人员 的专业知识和业务操作技 能 并不能独立处理复杂性较高的会计业务 。 与此 同时， 会计工作人员 并不 喜欢对业务进行深度钻研 。在职业追求 和敬业 精神的表现方面差 强人 意 。 综合上述两
4、种状 况可知 ， 会计工作 人员 的综合 素质问题 十分令 人担 忧 。 虽然各种会计培训机构如雨后春 笋般先 后出现 ，但是在会计 法律 法规 的明确 和职业道德 的培养方 面， 培训机 构并 没有加强重视 ， 会 计资 格考试 的通过率是抓住培训报名人员 的重点 ，由此可知在会计从 业人 员 的眼中， 资格认证才是最关键 、 最重要 的培训 目标 。这是导致会 计从 业人员法律 意识淡薄 、 财经法纪认知不清 的主要原因 ， 所 以在工作 实践 的过程 中 许多会计人员对领导 的命令 言听计从 ， 更有甚者还为 了企业 “ 着想 ” ， 直接 干预会计信息 的记 录和储存 ， 导致会计信息
5、 的真实 性受到 极其严重 的影 响。 ( 二) 会计软件 问题 电算化会计工作 的执行是 以会计 软件作为依靠 的，但 是作 为一项 在 日常生 活中有可 能时时会遭受 到一些有意或无意 的破坏 ，由此引发 会计信息失 真的问题 ， 现实生 活中有 以下 两种表现 ： 1 、 软件程序 的人为修 改 会计 软件 同其 他系统 软件 的性质一样 ，都是通过程序 语言编制而 成 因此精通程序语言 的会计信 息盗取者可 以对会计软 件随意进行恶 意修 改， 以达 到获取较 高价值 会计信 息的 目的。 2、 软件遭 到恶意修 改该 或删除 与软件 程序人 为修 改的原 理相同 ， 会计软件若遭到
6、恶意修改 ， 就可 能会在运行 或数据记 录的过程 中出现运行错误 ，又或者是 到了某一个 时 间点突然停止正 常运行 。 作为一项非系统软件 会计软件很容易遭到 错误删除 ，又或者是工作人员在 无意识问存人或安装 了错误 程序导致 会计软件被覆盖 ， 进 而不能发 挥正 常功能 ， 从 而导致会计信息失真 。 二 、 防止 电算化会计信 息失真 的措施 建议 ( 一) 会计体制 的建 立和健全 ， 促使会计工作 朝规 范化发展 会计道德资源 中， 诚信是 一项 十分重要 的评价 内容 ， 这对 于会计信 息真实性而言也是 一种基 础保 障。笔 者认为 ， 企业 、 人才 中介 机构和会 计行
7、业 可 以通过 诚信档案 系统 的建立来保 证会计人员 的从业质量 但 凡是 出现过不 良行业纪 录的， 一定要 为 自己的行 为付 出相应 的代价 。 这 样一来 ， 会计信 息就从根源 上得到了保证 ， 电算化会计信息失 真的现象 也会 因此有所减少 。 ( 二) 会计 电算化 岗位责任制 的建 立 “ 职责 、 权 限、 利益 的相互 结合 ” 是企业对会计工作人员执 行管理的 几大关键点 按 照会计 员工 的工作 性质和工作类别 ， 对 每个 员工的帐套 进行细致 的分工 ， 了解并摸 清其工 作职责和基本权 限后 ， 将其 与个 人利 益相结合 并保证会计人员 工作 的安全隐秘性 让
8、每个工作 环节的效率 都得 到保证 从 而进 一步促 进工作 责任制的贯彻落实 ， 减少会 计信息失 真 的现象 。 ( 三) 授 权 操 作制 度 的 实 行 密码设 置是 电算化会 计操 作系统安全保证 的一种方法 ， 这样一来 ， 从事非会计管理工 作的员工或负责项 目不 同的会计员 工就不能轻易违 权操 作 ， 非业务 范围 内的工 作内容 ， 严 禁授权操作 ， 严禁一人进行 多帐 套 的操作 。 隶属或涉及企业会计系统 的工作人员 ， 在使用计算机后应该 保证 系统完全退 出 ，不 相关的工作人员不得擅 自靠 近装有 会计系统的 计算机设备 ， 杜绝非法 操作 行为的发生。 ( 日
9、) 会计 档案 管理制度 的建立和实施 会计 档案 的类 别众 多， 包括纸质档 案 、 电子介 质档案等等 ， 比较典 型 的纸质档 案有会 计凭证 、 账单表格等 ， 而 电子介质 档案则包括存有会 计数 据信 息的光 盘 、 磁盘。不管什么形式 的会计档 案 ， 都要按照严密的 管 理制度 执行管理。纸质档案的定期盘查和 电子介 质信息档案的定期 转存 以防数 据丢失 ， 这都是保证会计信息真实性的有效措施和方 法。 综上所述 ，无 论是 国民经济的健康发展还 是企 业运营发展的基础 保证 ， 电算化 会计信息真实性的提高 已经引发 了全 民关 注 企业内部信 息制度的建 立和健全对于现
10、阶段会计信息失真 问题 的解决具有一定的 效果 ， 有 利于我国会 计电算化健康长远的发展。值得全面推广 。 参考文献 ： 1 1 韦飞虎 如何防范会计信息失真 J 】 南方经济 2 0 0 3 ( 0 6 2 】 张晋红 论会计信 息失真 的成 因及 防范L 丌 技 术经济与管理研 究 2 0 0 2 05 ) 3 孙春文 加强会 计管理， 提 高信息 质量 J 】 科 技信 息( 科 学教研) 2 0 0 7 ( 2 4 ) 4 徐俊 晖 电算化会 计信息 系统风 险分析及其 防范 J 渤海大学学 报( 哲 学社会科 学版) 2 0 0 5 ( 0 1 ) jt m嘶 财经界 2 1 5
