《中共德州市委组织部》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中共德州市委组织部（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 1 德组通德组通201267 号 67 号 关于做好文件改版后干部人事档案 有关工作的通知 各县市区党委组织部，德州经济技术开发区、市运河经济开发区党工委组织人事部，市直各部门、单位党组（党委） ： 按照省委组织部关于做好文件改版后干部人事档案有关工作的通知(鲁组发201247 号)文件精神，为做好文件改版后干部人事档案有关工作，经研究，现就有关事项通知如下： 一、干部人事档案有关材料 干部人事档案材料和目录等有关材料采用国际标准 A4纸型(297210mm)。材料左边应留有 25mm 的装订边。 中 共 德 州 市 委 组 织 部 2 A4 纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式
2、打 3 孔装订，中间孔距上、下孔(从孔中心算起)83mm，下孔距材料底边54mm， 孔中心距左边沿12mm， 孔直径为5mm。档案中原有小于 A4 纸型且已按照要求装订的档案材料， 不需要重新打孔和裱糊。 干部任前档案审核工作中新采用拟任用干部基本信息审核确认表 ，原有拟任用干部“三龄一历”审核确认表和干部“三龄一历”审核确认登记表停止使用。 二、干部人事档案卷盒和档案袋 干部人事档案卷盒规格按照 A4 纸型相应调整， 分为 31022525mm、31022535mm 和 31022545mm 三种。卷盒设 3 个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿 15mm，下装订立柱距卷盒底边 54mm，中间
3、装订立柱距上、下装订立柱(从装订立柱中心算起)83mm，装订立柱直径为 4mm。卷盒背脊标签规格相应调整为31O22mm、 31032mm和31042mm三种。 人事档案袋规格按照 A4 纸型相应调整为：32023530mm、32023540mm 和 32023550mm 三种。 三、干部人事档案库房设备 干部人事档案库房所用档案柜、 密集架和回转柜等设备，现在能够存放或调整层高后能够存放 A4 纸型档案卷盒的， 不更换； 不能存放 A4 纸型档案卷盒或者设备老化严重影响安全和使用的，一并进行更换。 3 干部人事档案专用打孔机孔径为 5mm，不符合标准的须进行调整或更换。其他专用设备也要按照本
4、通知要求进行相应调整或更换。 四、有关要求 文件改版后干部人事档案调整工作涉及面广， 工作量大，各单位要按照本通知精神， 制定计划， 加强领导， 合理过渡，分阶段、分步骤实施。 1 安全保密。 要针对工作中的每个环节逐一制定安全保密措施，查找隐患，堵塞漏洞，严格保密，确保万无一失。 2保证质量。更换档案卷盒要规范流程，逐一核对，确保不出差错。干部人事档案卷盒必须统一使用中组部规定的新型档案卷盒； 干部人事档案库房设备应符合国家有关标准。 3保证重点。现职干部人事档案是此次工作的重点，要注意做好这些档案的材料归档、 目录调整和卷盒更换等工作。离退休干部和去世干部的档案，新归档材料较少，各单位可根
5、据各自实际酌情处理或不作调整。 4保障经费。工作所需经费，由本级财政予以解决。要注意从实际出发，厉行节约，避免浪费。 五、市管干部档案报送 近期，在报送市管干部档案时，多数部门（单位）能够严格按照关于印发的通知（德组通201139 号）有关规定，按时报送，档案材料比 4 较齐全，整理比较规范，但仍有少数单位存在一些问题，主要是：档案材料不全，整理装订不规范，未使用标准的干部档案卷盒，超时限报送，甚至不催不报送等问题。 今后，报送新任市管干部档案，要按此通知要求进行认真审核整理，按时保质保量报送。同时，各单位对新接收的干部人事档案要严格按要求审核把关，不符合要求的，一律退回，不予接收。各县市区组
6、织人事部门和市直管档单位要切实加强本地区、本单位干部人事档案工作的指导、检查和监督。 我部将适时对各单位贯彻执行本通知的情况进行抽查。 附件：1、A4 纸型档案材料打孔样式 2、干部人事档案卷盒规格和样式 3、干部人事档案目录 4、干部人事档案材料转递单 5、新任市管干部档案报送单 6、查借阅干部档案审批表 7、拟任用干部基本信息审核确认表 8、中组部统一使用干部档案卷盒生产企业联系 方式 中共德州市委组织部 2012 年 11 月 26 日 5 附件 1： 6 附件 2： 7 附件 3： 干部人事档案目录干部人事档案目录 序号 材料名称 材料形成时间 页数 备注 年 月 日 一 履历材料 二
7、 自传、报告个人有关事项材料 三 考察、考核、鉴定、审计材料 四 学历、学位、职称、培训等材料 （一） 学历学位材料 （二） 任职资格和技术职务职称材料 （三） 科研学术水平材料 （四） 培训材料 五 政审材料 8 干部人事档案目录干部人事档案目录 序号序号 材料名称材料名称 材料形成时间材料形成时间 页数页数 备注备注 年年 月月 日日 六六 加入党团材料加入党团材料 七七 奖励材料奖励材料 八八 违反党违反党、政纪政纪、国法材料国法材料 九九 工资工资、任免任免、出国等材料出国等材料 （一） 工资材料 （二） 任免材料 （三） 出国（境）材料 （四） 代表登记表 十十 其他材料其他材料 9
8、 附件 4： 干部人事档案材料转递单 字第 号 ： 兹将 等 名同志的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。 发件人签名： 发件机关盖章 年 月 日 姓 名 单位及职务 转递原因 正本 （卷） 副本 （卷） 档案材料 （份） ： 你处于 年 月 日转来 字第 号 等 名同志的档案正本 卷，副本 卷，材料共 份，已全部收到，现将回执退回。 收件人签名： 收件机关盖章 年 月 日 10 附件 5： 新任市管干部档案报送单 姓名 档案卷数 工作单位及职务 任职时间 档案整理人 档案审核人 干部档案 遗留问题 或需要说 明的情况 报送单位 意 见 领导签字： （公章） 年 月 日 11
9、 附件 6： 查借阅市管干部档案（信息）审批表存根 ： 档字（ ）第 号 内容 项目 姓 名 单 位 职 务 政治面貌 查阅对象 查档人员 查借阅市管干部档案（信息）审批表 ： 档字（ ）第 号 内容 项目 姓 名 单 位 职 务 政治面貌 查阅对象 查档人员 查档事由 查档内容 查档单位意见 领导签字： （公章） 年 月 日 干部档案主 管部门意见 负责人签字： 年 月 日 说明：1、查档对象在四人以上时别附名单，并在所附名单上加盖公章，如只查一人档案，应 将空格划掉。 2、因特殊情况，需借出档案或复印档案材料的，需明确提出借出、复印要求，并在查 档内容列出复印材料明细。 中共德州市委组织部
10、制中共德州市委组织部制 12 附件 7： 拟任用干部基本信息审核确认表拟任用干部基本信息审核确认表 编号编号： 姓名姓名 工作单位及工作单位及 职务职务 出生日期出生日期 入党时间入党时间 参加工作时间参加工作时间 连续工龄自连续工龄自 年年 月开始月开始 计算计算，其中其中 年年 月扣除月扣除 全日制教育全日制教育 （学历学历、学位学位） 毕业院校毕业院校系系 及专业及专业 在职教育在职教育 （学历学历、学位学位） 毕业院校毕业院校系系 及专业及专业 简历信息简历信息 与对应的与对应的 档案材料档案材料 记载是否记载是否 一致一致 干部干部（公务公务 员员）身份信身份信 息是否有相息是否有相
11、 应的档案材应的档案材 料料 需要说明需要说明 的问题的问题 审核单位印章审核单位印章 年年 月月 日日 13 附件 8： 杭州京胜文具用品有限公司杭州京胜文具用品有限公司 地址地址：杭州市西湖区文三路杭州市西湖区文三路 408408 号号 邮编邮编：310012310012 电话电话：0571057188867292 8892059988867292 88920599 传真传真：057105718892043588920435 手机手机：1390571934213905719342 14 中共德州市委组织部办公室中共德州市委组织部办公室 20122012 年年 1 11 1 月月 2 26 6 日印发日印发
