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1、第 1 页 共 7 页采购合同目录模板采购合同目录模板投标人须知前附表(2)第一部分招标说明.(3)第二部分投标说明(6)第三部分货物需求表(10)第四部分协议条款(11)第五部分附件(19)投标人须知前附表第一部分招标说明第一章说明1、适用范围:本次招标产品仅适用于为*(以下简称采购单位),按照国内公开招标方式确定的采取协议供货形式进行供货的设备制造商和代理商。2、投标资格具有法人资格,国内注册企业(实行生产许可证制度的须持有生产许可证),生产或经营本次招标产品,提供良好技术支持的厂家。如厂家不能直接参加投标,则可授权唯一一名代理商(必须厂家出具参加*2017年协议采购授权书)全权代表其参加
2、本次招标。3、投标人应遵守中华人民共和国法律、法规和行政规章定义下述术语和缩写的定义为:、“招标人”指*、“投标人”系指响应招标文件要求,向招标人提交投标文件的供应商、“货物、产品”指招标文件规定的须向采购单位提供的设备、附件、备品备件、工具、手册及其它有关资料和材料。第 2 页 共 7 页、“服务”指招标文件规定的投标方必须承担的安装调试、保修、技术协助、培训及其它售后服务的责任。5、货物名称:本次协议采购的货物:1、台式计算机;2、便携式计算机;3、服务器及配件(塔式、机架式、刀片式);4、低端网络交换机、路由器;5、低端防火墙;6、存储产品(包括移动存储);7、投影仪(含幕布);8、UP
3、S电源;9、扫描仪(板式、高速文档式、便携式、缩微胶片式、书刊式、大型工程式);10、杀毒软件(单机版、网络版);11、应用软件;12、数码照相;13、数码摄像机;14、复印机(含耗材及配件);15、传真机;16、打印机(含耗材及配件);17、多功能一体机;18、数码印刷一体机(含耗材及配件)、19、碎纸机;20、家用电器、21、手持式GPS;22、文件柜。第二章招标文件1、招标文件构成第 3 页 共 7 页1.1招标文件包括:(1)第一部分招标说明(2)第二部分投标须知(3)第三部分技术要求(4)第四部分商务要求(5)第五部分附件1.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等
4、要求,从而对招标文件做出实质性的响应。如果没有按照招标文件要求提交全部投标文件或者资料,没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担。根据有关规定,该投标有可能被拒绝。2、招标文件的澄清2.1任何要求澄清招标文件的投标人,均应在购买招标文件之日起三日内以书面形式通知招标机构。招标机构将以书面形式予以答复,同时认定其他澄清方式为无效。3、招标文件的修改3.1招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,将在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前通知所有招标文件收受人,该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。3、品质保证协议书采购合同(采购长期合作框架性协议)甲方名称:乙方名称
5、:合同编号:签约地点:签约时间:合同有效期:为明确甲乙双方合作中的利益与义务,保障双方合法权益,本着互惠互利的原则,双方同意签订如下合同.第 4 页 共 7 页1、适用范围本合同由_(以下简称甲方)和_(以下简称乙方)于_订立生效。甲方依据本合同及其附件的规定向乙方采购相关的产品和服务,乙方按照本合同及附件的要求向甲方提供相应的产品与服务。2、定义2-1、“合同”指本合同及附件,以及与其它相关的生效订单和补充规定等;2-2、“合同附件”指附属合同的有效文件,用来对产品和服务进行说明,包括模具管理协议保密协议廉洁协议书及由甲方质量部与乙方另进行签署质量保证协议书等;2-3、“产品”指采购订单所列
6、产品。2-4、“服务”指合同内规定和订单所列服务。2-5、“价格”指双方商定的产品和服务的价格,其应包括乙方自行承担风险并以合适的运输方式将货物运到甲方指定的费用。2-6、“订单”指甲方向乙方提供的包含订单编号,物料、编号、产品、名称、规格、订单与数量。交货条款支付数量内容方式有效的订货通知,是唯一授权乙方按照本协议履行交货义务的文件。第 5 页 共 7 页2-7、“订单生效”是指甲方发出给乙方并由乙方确认回签给甲方。2-8、有效书面形式,除特别声明,甲方认可的有效书面形式为传真和电子邮件,但前提是确认接收是否实际收到。3、合同内容3-1、标的:合同期内乙方应按照模具管理协议交期管理协议及生效
7、订单的具体管理要求提供订单产品与服务,同时乙方须遵守保密协议品质保证协议书和其它附件所约定内容。3-2、价格条款31报价:甲方有权要求乙方针对所提供的产品和服务进行报价并发出询价单(传真和电子邮件有效)乙方接到甲方询价单需于两个工作日内以传真或电子邮件形式按照甲方询价单要求的格式向甲方报价,并按甲方要求详细列出其成本构成分析。所以单价含税价报价,报价单中应说明所开发票种类及税率。32、价格的确定:相关产品和服务的价格均以采购订单的形式,并须甲乙双方代表确认签章后最终确定,生效订单甲方确认的价格是甲方向乙方付款的唯一依据。33、价格变更:在甲方确认市场变化及相应需求增长或因其它甲方认为第 6 页
8、 共 7 页有必要的时候甲方有权要求乙方调整产品和服务价格。乙方应主动配合甲方更新相应价格。由于各种原因由乙方单方面进行价格调整。应书面通知甲方。经双方协商达成协议并做出正式采购订单后方可实施。34、价格的保密性,乙方只能将价格报给甲方采购中心相关人员,严谨向甲方采购中心以外其他部门报价,甲乙双方不得将甲方确定的价格透露给同行业第三方。3-3、订单31、需求预测:甲方在下订单前应给乙方相应的需求预测,作为乙方生产准备的依据。32、订单确认3-31、乙方收到甲方订单后,须组织一个工作日内以书面形式确认订单并回执给甲方(必须有乙方公司盖章)。3-32、甲乙双方均必须遵守订单的严肃性,经正式订单的内容应包括(乙方公司名称、产品名称、价格、型号、交货时间、产品数量、交货地点、付款期限、附带服务说明及订单所有附带条款)。一旦双方确认即可生效。3-33、订单有乙方正式确认并回签给甲方后即为生效,若甲乙双方无签协议,乙方按生效订单全面履行。第 7 页 共 7 页3-34、订单变更及撤销:订单生效后任何一方无权单独变更或撤销订单,如一方要求变更或撤销时需通过双方友好协商,以有效书面形式确认后解决,但如下情况例外:
