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1、第 1 页 共 6 页行政助理面试问题大全行政助理面试问题大全笔试题：一、请写出企业常用的公文文种(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作(15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别(5分)六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理(10分)七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热
2、情，你将如何办理(10分)八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手(10分)九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类(10分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)常见题：1、介绍一下自己。2、你为什么选择这份职业3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率4、行政助理的基本素质是什么日常用语有哪些5、如何对档案进行分类标准是什么6、行政助理的具体工作是什么7、在工作中如何处理与上下级的关系8、说说你对5S的理解。9、如何看待加班10、如何看待时间管理11、如何组织公司会议12、制作一份离职申请表。第 2 页 共 6 页13、你有什么追
3、求对未来有什么规划14、你今后想怎么做好工作刁难题：1、你的缺点是什么2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响3、你对自己的生活有什么规划4、你CET为什么不过别人能过你为什么没过5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响6、你的职业规划是什么7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的8、你有男朋友没9、你为什么选择在成都10、最后做个自我评价附加：一、有关时间管理的问题：1、你是怎样处理压力和最后限期2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作二、有关项目管理的问题：1、请你详细说明你最近负责的一个项目。2、你完成了最有趣的项
4、目是什么三、有关你们与以前的老板关系的问题：1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。2、是什么原因让你选择上一份工作四、你的喜好与企业文化方面的问题：1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长2、请说明你目前正在寻找的工作环境。人事行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政第 3 页 共 6 页管理工作的
5、求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。政府的支持和行政协助是一个核心的部门或公司开展工作的有效运作助力，也就是说，行政助理是市场上最常见的公司职位之一。在行政部门工作需要的技能和能力范围广泛。这些面试问题考察了一个合格的行政助理的关键技能，并探讨在工作成功所需的能力，将帮助您准备面试可能出现的问题，助您面试成功。一般行政经验描述类问题，焦点是您过去的工作经历。这些能力是基于组织的需要和有关的技能，仔细研究职位描述，以确定雇主正在寻找哪类人才，并概述如何您以前的工作经验使您已具备这个职位要求的工
6、作能力。你简要描述您的行政助理经验。你认为你的管理优势您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选沟通技巧沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通。描述不同类型的企业通信方式。你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求规划和组织重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢说说你的情况下不得不重新安排一项工作，以应付不断转变的需求。给我举例说明
7、你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成全部工作的一次经历。问题解决行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审第 4 页 共 6 页议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。描述一个您最近不得不在你的工作中处理的复杂问题，同时描述你如何去整理出来有关的思路。你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案信息管理行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。1、行政助理自我介绍行政助理属于文职岗位，需要很强的
8、语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。行政助理自我介绍表达时，颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不会赢得考官的认可，建议在面试前反复练习一段自我介绍，在面试时才有利于表达自己与行政助理岗位的匹配度。2、面试技巧行政助理面试在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，要从多个角度思考，具体情况具体分析，常见的考官提问及考察点如下：1)您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选沟通技巧。沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面
9、的能力，积极倾听和理解的沟通。2)你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求规划和组织。重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。第 5 页 共 6 页3)给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成全部工作的一次经历。问题解决。行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。4)你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案信息管理。行政助理的面试问题将探
10、讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。5)描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。合作。行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助团队取得成功。6)当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢客户服务技巧。记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。3、行政助理面试着装套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时，与服饰搭配的公文包显得非常雅致。而着装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。另外不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展第 6 页 共 6 页现女性的气质与风度。配上小饰品：比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的，小巧的耳环可接受。
