寒假自行车比赛策划书

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1、第 1 页 共 2 页寒假自行车比赛策划书寒假自行车比赛策划书一、活动主题荆楚韵味，魅力湖北二、活动时间2017年1月10日17日三、活动承办单位中国地质大学(武汉)自行车协会三、活动路线图及行程路线：武汉市仙桃市(110公里)潜江市(57公里)荆州市(75公里)枝江市(53公里)宜昌市(66公里)当阳市(73公里)荆门市(51公里)宜城市(83公里)襄阳市(49公里)总行程：648公里“环湖北”整体路线图四、活动流程(1)前期活动1、由理事会、执委会统筹策划安排协调此次远征的工作时间：2017年11月2、由宣传部负责此次海报远征的制作及队服的设计，各部门负责将海报宣传单贴到武汉各所高校，辅助

2、宣传及队员的招募工作;海报张贴：2017年12月9日2017年12月末队员招募：2017年12月初1月5日、活动报名人员直接由本次活动的指定负责人青岛远征队员李志峰、外联部副部叶梅负责活动报名期间及完毕后，由指定负责人整理队员资料，开动队员大会，并组织远征相关事宜的培训及远征安全协议书的签订签订时间：2017年1月6号5、远征前，由后勤部负责出行车辆的检修时间：12月13日-12月31日。(2)中期活动D11月10日武汉市汉阳市318国道永兴街侏儒镇成功乡长埫口镇仙桃市112公里D21月11日仙桃市潜江市荆州市128公里D31月12日休整荆州古城D41月13日荆州市七星台镇枝江市董市镇猇亭区伍

3、家岗区宜昌市116公里D51月14日休整三峡大坝D61月15日宜昌市伍家岗区省道107王店镇当阳市潭河镇荆门市123公里D1月16日荆门市宜城市82公里D81月17日宜城市襄阳市48公里下午休整托运自行车(3)后期活动第 2 页 共 2 页1.骑行活动结束后，由队长负责收集相关照片和文字并负责总结此次活动，车协车辆收集并托运至武汉，各队员在厦门解散回家。2.第二学期开学初，由宣传部做后期宣传工作(远征图片展)。3.组织车协内部的关于此次远征的总结交流会，相关文件整理归档。五、活动物品准备及预算开销一、自备费用预算：1.路上吃住45元/天，45*8=360元。(包括住宿和吃饭)2.各个景点消费自助。3.返程车票费用，自己购买，襄阳武汉51元(全价)。