县机关事务管理局2017年工作总结及2018年工作计划

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1、县县机关事机关事务务管理局管理局20172017年工作年工作总结总结及及20182018年工作年工作计计划划2017年,我局在县委、县政府正确领导下,围绕柳城县开展“作风整治年”“纪律教育年”“能力提升年”活动,结合自身工作重点,以真抓实干的态度、求真务实的作风、一抓到底的精神,推动工作科学有序开展,取得了显著成效。一、2017年工作回顾(一)打造工作亮点,公共机构节能工作取得新成效。1.能源资源消耗统计工作认真做好能耗统计数据上报工作,完成能耗分析报告,做到按时按质,数据真实准确,不出现漏报错报现象。2017年9月29日,我县召开能源资源消耗统计员培训暨能源数据会审工作会议,为做好全年的能耗

2、数据审核、汇总工作,科学分析公共机构能源消费变化趋势,顺利完成能耗统计的上报任务打下了坚实的基础。2.资源回收利用和餐厨垃圾工作我县80个公共机构节能单位已和柳州金回公司签订废旧商品回收合同,每个月柳州金回公司柳城县分公司定期上门对柳城县公共机构节能单位的废旧商品进行回收。3.节能工作经费县政府对公共机构节能工作予以大力支持,年初批拨预算6万元工作经费,及时批拨政府大院节能灯改造经费21万。4.节能宣传组织相关单位开展节能宣传板报展示活动6月16日,我县在白阳广场举行了节能宣传板报展示活动,共有55个单位参与展示。通过板报对“节能有我绿色共享”的宣传周主题做了全方位的诠释,内容引人入胜,吸引了

3、过往群众驻足观看,达到了良好的宣传效果。开展节能宣传及节能产品推广活动宣传周期间我县投入10000多元用于购买节能灯、制作节能宣传环保袋和印制节能宣传资料,在6月16日组织机关事务管理局、发改局、经贸局、建设局、林业局、交通局、环保局等单位在白阳广场开展节能宣传及节能产品推广活动,共向来往群众发放节能灯1000多盏、印有节能宣传标语的围裙500多条、宣传资料1000余份、节能知识小扇子1000多把、节能宣传画600多份,在发放节能产品的同时向来往的群众讲解相关的节能知识,提高民众的节能意识。开展节能宣传画和节能宣传门贴发放活动宣传周期间,我县投入10000多元印制节能宣传画和节能宣传门贴,共向

4、各公共机构节能单位发放节能宣传画500幅,节能宣传门贴600张,营造浓厚的宣传氛围。开展能源紧缺体验日活动6月14日在全县各公共机构开展“能源紧缺体验日”活动,主要是号召4层以下办公楼及其他公共建筑原则上停用电梯,4层以上建议减半运行;公务用车原则上停开一天(特殊情况除外),倡导乘坐公共交通工具、骑自行车或步行上班一天;各公共机构除信息机房等特殊场所外,停开办公区域空调一天;关闭公共区域照明,会议室充分利用自然光,不开或少开照明灯;停开办公区域电视、电扇等非办公电器,关闭不实用办公设备电源等。节能办工作人员在体验日期间也对部分公共机构执行情况进行了检查,通过能源紧缺体验日活动的开展,增强大家的

5、能源忧患意识。其他活动宣传周期间,我县通过在白阳广场电子屏发布信息,各公共机构悬挂横幅,利用办公电子屏发布信息等等方式进行了大力度的节能宣传。全县各节能单位共计悬挂横幅50余条,电子屏发布信息60余条。5.新能源汽车推广应用新能源汽车推广应用方面,组织了2批E100新能源汽车的团购活动,柳城共计团购30辆。积极与五菱公司对接,申请了20辆新能源汽车3个月的试驾名额,在全县各公共机构单位积极开展新能源汽车试驾活动,同时,政府大院的充电桩也已开通使用。下一步我局将和南方电网公司合作,继续推进新能源汽车充电桩的建设。6.计量器具配备方面对政府大院的计量器具进行改造,每一层楼安装独立水电表,实现更加细

6、化的分类器具计量以及对各用能单位用能的科学化监控。(二)抓牢改革主题,应急公务用车监督管理取得新进展。一方面,根据公车改革领导小组要求,我局完成了乡镇应急公务用车的过户工作。另一方面,除了日常的车辆派遣以外,我局还统筹协调做好自治区扶贫攻坚大督查等大型活动的车辆派遣工作,保障了各项工作的顺利进行。(三)理清思路,办公用房管理取得突破1.2017年,办公用房统一管理纳入绩效考核内容以后,我局积极与有关单位联系,并通过政府办下发柳城县党政机关办公用房统一管理办法,明确我局作为党政机关办公用房统一管理的责任单位,我局及时完善机构及落实人员队伍。设立相应的机构负责办公用房规范管理工作。2.强化日常规范

7、管理。6月底对各单位的办公用房使用情况进行了一次全面的检查,对不符合规定标准使用的下发整改通知书并责令其立即整改。3.建立各单位的办公用房台账,有统计汇总表、平面图、检查档案、调配使用档案、整改、腾退档案。4.领导干部规范使用办公用房。严格按照发改投资20142674号和中办发201464号的要求规范使用办公用房。县处级及以上领导干部无违规使用办公用房情况,(四)会议保障服务优质高效。坚持把会务工作当作办公室服务工作的第一窗口、第一形象抓牢、抓实,落实“三化”标准,全力提升会议服务水平。一是注重服务人性化。认真听取与会人员特别是领导们的意见和建议,把人性化服务融入日常会务中。配备好矿泉水、纸巾

8、、洗手液等日常用品。二是推进服务标准化。制定了严格的设施设备操作规范和会议运转流程,确保每个步骤和流程不遗漏,做到会前准备、会中协调、会后跟踪专人化和常态化。认真执行“五不四净”卫生标准,即不见积水,不见积尘,不见杂物,不漏垃圾,不乱倒垃圾,廊面净,桌面净,玻璃净,窗帘净,确保会议室容貌全天候保持整洁。三是加强服务规范化。会务人员提前30分钟到场,提前20分钟完成工作任务,专管人员提前10分钟完成督促检查。一年来我局共计举办各类会议281场,较好的完成了县委、人大和政协大会等大型会议服务10余次,完成礼堂、八楼会议服务120余次。(五)安保力度进一步加强。1.强化值班管理制度(1)保卫值班人员

9、每天填报值勤状况表,在值班或巡查过程中,对有安全隐患或安全行为的一律要求报告给有关部门或领导处理,同时记录在值勤表中备案。(2)加强岗位力量。对两大院的安全保卫工作实行双岗制,即固定岗与流动岗相结合。同时,针对门卫的特殊情况,则实行双人一岗,增强了门卫的检查力量。全年无一例治安事件发生。2.积极配合做好县委县政府防恐防暴、群体上访的维稳管理工作。保卫股全年共接待登记办事人员6000人,接待次数3500次,其中接待上访人员170余人,对群体上访事件,保卫股都能严格按照县委县政府的要求,做到热情接待,严格控制,耐心解释,同时及时、准确、真实地向上级汇报事件情况,为有关部门处理事件提供了有力的保障。

10、3.执行完善的检查管理制度股室领导每天巡回检查,发现问题及时处理,同时,夜班检查每月不少于10次。(五)物业工作稳中求进。2017年,我局筹资40000多元共维修水龙头25次,插座开关103次,更换灯具62次,排除线路故障8次,维修水管7次,定期为桂柳干部交流楼添置必备用品。对政府大院的绿化进行了改造。保洁卫生方面:安排好四零五零以及零时工做好卫生保洁工作,确保大院环境的整洁。(六)八项规定回头看以及党建工作1.在继续抓“两学一做”工作的基础上,把作风建设摆在重要的位置,按要求认真开展八项规定回头看工作。结合八项规定回头看加强作风和纪律建设。2.抓好支部两学一做教育工作以及日常的学习,除了坚持

11、做好三会一课以外,按要求开展每月一次的党员教育活动,丰富支部的生活,提高党员的凝聚力。二、2018年度工作计划按照全局工作总体要求,2018年要继续加大管理与服务工作力度,力争在四个方面实现新跨越:一是要在机关节能降耗上实现新跨越。进一步深化公共机构节能管理,推行节能工作常态化、制度化,切实落实好节能改造,环保节能产品推广使用等工作,做好县级机关能耗统计、考核评价工作。二是要在公务用车管理上加强监管力度,继续深化公务用车制度改革。严格遵照派车流程相关规定,规范应急公务用车的使用。三是要在重要会议和重大活动的后勤保障上实现新跨越。要进一步细化会务、活动接待预案方案,进一步规范会议、活动接待标准,

12、努力做到会务接待保障工作科学化、规范化、标准化,无差错、零失误。四是要在机关物业管理上实现新跨越。要坚持以“三服务”为宗旨,以“三满意”为标准,加强对物业服务的监管、指导与考核,加强机关大院的安全管理,不断提高卫生保洁、会议服务、安全秩序等方面的保障服务工作水准,为县级机关各部门开展职能工作提供优质、高效、快捷、便利的后勤保障和整洁优美、安全有序的工作环境。五是要在安保工作上实现新跨越。随着全国维稳形势逐渐加重,针对政府等重要单位的安保工作要求越来越严,目前政府大院主要是以人防为主,下一步我局计划将物防与人防相结合,提高安保级别,主要措施是落实政府大院安保监控工程,与公安局实现实时同步监控,确保安保工作万无一失。

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