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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 15详细策划书详细策划书 2 2 篇篇1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。4、时间：待定。5、地点：6、对象：学院全体师生。7、主办单位：8、承办单位：9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。第一部分具体组织安排1、 拉赞助2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在 12 月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。2、选择主持人先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚
2、会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 15数量应控制在 7 个以下 4 人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、安全秩序由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。4、会场布置由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排由各社团、各部门负责人负责本社团
3、、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在 12 月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或 cd 等。6、通知领导由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、dv 拍摄主要控制当晚 dv 拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期 vcd 制作出精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 15来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。8、晚会现场摄影负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9
4、、电脑操作安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯控制安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。第二部分活动安排工作一、活动宣传：1 前期宣传工作(1)宣传板制作：元旦晚会宣传板。要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。(2)海报制作：2016 年元旦晚会海报。要求：喷绘海报或手绘海报精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 15(3)宣传单制作：元旦晚会传单要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题
5、。(4)广播宣传要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。(5)：现场宣传要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。(6)：发布信息在学院网站要求：不得影响浏览网站的其他信息2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生3、后期宣传工作(活动结束后)：以文、网页的形式对本次活动进行回顾报道。二、前期活动工作(时间：待定)1.通知各社团递交节目名单2.所报节目参加人员3.晚会节目主持人4.参加晚会人员名单5.对现场内外进行布置6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作
6、 独家原创 5 / 15三、中期活动工作(时间：待定)1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报2.进行网上宣传3.推进各社团的节目进程4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案6.确定所有参赛节目7、晚会期间：(时间：待定)(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作(3)晚会后的收尾工作四、后期活动工作：1、为演员分发小礼品 2、费用处理3、书面总结4、vcd 制作5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看第三部分工作人员
7、和项目组精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 6 / 15一、工作人员 顾问：待定统筹组：二、项目组：1、第一项目组：节目组组长：待定 组员：待定任务：(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2、第二项目组：宣传组组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组任务：(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及 cd 摄像;晚会结束后的 vcd 制作及上
8、传等。3、第三项目组：外联组组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员任务：(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 7 / 15(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理4、第四项目组：礼仪组组长：待定组员：待定任务：(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时
9、间准备)(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定 05、第五项目组：舞台组组长：待定组员：待定任务：(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组：后勤组组长：待定组员：待定任务：(1)舞台组搭建舞台需要的材料;精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 8 / 15(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;7、第六项目组：机动组组长：待定组员：待定任务：(
10、1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段：1、晚会策划及准备期(时间：待定)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期(时间：待定)： 本阶段主要精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 9 / 15完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、
11、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期(时间：待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待
12、定);末期宣传：宣传组负责;领导邀请：由礼仪组负责;场地确定：由舞台组负责;媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 10 / 15费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)三、节目单：节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)四、资金预算、来源及用途(见附录三)五、应急控制1、电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣
13、布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 11 / 15(附录四)清理会场。2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯
14、无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3：节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。第五部分附录列表附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人(1)场地申请(2)四位礼仪到岗精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 12 / 15(3)发放节目单(4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运学生会器材(7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作(10)准备好晚会所需伴奏带(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具准备工
