设计单位项目管理办法

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1、 技术部 1项目管理办法项目管理办法WSY/C02WSY/C02版 本 号:D 版 受控标识:受控 发放形式:网上公示批准人:于海峰 日期:2010 年 8 月 31 日审核人:臧春光_日期:2010 年 8 月 31 日编制人:李彤光_ 日期:2010 年 8 月 31 日威海市建筑设计院有限公司2010 年 9 月 1 日实施技术部 2第一章 总则一、为了落实公司的质量精品战略,完善企业内部运营机制,加强项目管理,提高设计质量,降低设计成本,明确项目权责利关系,特制定本办法。二、公司实行项目经理责任制,项目经理根据公司法定代表人的授权,代表公司签订设计合同,全面负责履行设计合同约定的权力与

2、义务。三、公司对项目的全过程实施流程化管理与考核,项目考核分为即时考核与综合考核两种考核形式,即时考核办法与综合考核办法分别见附录1、附录2。第二章 公司的权力和义务一、根据公司战略目标对项目实施管理职能,维护项目组的合法权益和地位,尽量为项目组创造合理的有利的工作条件。二、对设计人员进行必要的培训,认同企业文化,服从项目管理,提高设计人员的专业技能。三、对项目的各项工作进行指导、检查、监督、考核。四、按规定发放项目工资和交纳社会保险基金。五、撤换或调整有碍项目顺利进行的项目人员。六、制定或补充完善项目管理办法及相关管理办法。第三章 项目经理的权力和义务一、项目经理的权力:1、在授权范围对外签

3、订设计合同。技术部 32、在管辖范围内,任免、调整项目组成员,需要时,向公司经理提出调用其他部门人员。3、组织核实项目组成员的工作量,按考核结果确认项目组内部分配。4、对项目组成员施行奖励或惩处。5、公正的调解项目组成员之间的工作争议。6、在财务预算范围内,为项目组提供业务经费。二、项目经理的义务1、认真执行公司的各项规章制度(详见附件) , 服从公司的统一领导,自觉维护公司的利益,全面保证各项指标的完成。2、组织领导项目小组履行合同约定的全部义务,按合同约定的时间向业主交付合格的工程设计成品文件。3、监测发包人的信誉状况和支付能力,发现发包人的不良行迹应及时向公司经理汇报,并有义务即时采取必

4、要的保全措施,保证公司财产不受损失。4、需分包的工程,项目经理应配合公司对分包单位资质和能力的审查。不具备相应的资质,原则上不能确认为分包单位。5、处理好与发包人、上级部门、施工单位的关系,及时组织项目成员参加技术交底、图纸会审或其他与设计有关的社会活动。第四章 管理职责一、项目主要成员职责:1、项目经理主要职责。技术部 4(1)、组建项目组,任命项目行政总监,确定项目组成员。(2)、根据项目管理的相关规定进行项目的全过程管理。(3)、施行项目信息化流程管理,根据合同工期(或公司内部要求) ,下达任务通知流程,监督检查项目管理过程、设计进度、资源配置及后期服务。(4)、组织协同设计。(5)、按

5、设计合同约定及时收取设计费。2、技术部经理主要职责(1) 、配合项目经理工作,任命项目技术总监,对项目组人员组成提出合理意见。(2)、制定项目制定项目设计计划大纲设计计划大纲(3) 、确定重大项目技术方案3、项目行政总监主要职责。(1)、编制项目设计计划大纲,执行项目进度计划。(2)、实施协同设计,及时发送项目日志,向业主和设计组成员传递项目进展的相关信息,协调内外部关系。(3)3)、 组织方案交接。组织方案交接。(4)、组织设计要求确认及评审。(5)、组织设计输入及评审。(6)、督导设计定案及评审。(7)7)、 组织综合定案评审。组织综合定案评审。技术部 5(8)、组织图纸内部精细化会审。(

6、9)、组织设计质量评定。(10)、组织设计确认。(11)、组织蓝图晒印。(12)、组织项目总结,及时考核项目组成员,在规定时间内完成工日分配,配合经营部完成项目综合考核。(13)、在规定时间内完成项目技术及管理资料归档。(14)、组织图纸变更、现场服务和工程回访,保证设计后期服务的质量,参加主体验收和竣工验收,并负责将工程项目设计后期资料及时归档。(15)、抓好项目组成员的思想工作,营造出一种团结、和谐的工作环境。4、项目技术总监主要职责。(1)、全面负责项目技术管理,对设计项目的技术全面负责。(2)、主持实施各阶段技术评审,审查各专业设计、变更设计资料,协调各方资源,综合判断,确保设计质量。

7、(3)、主持制定重大项目技术方案。注:项目行政总监和技术总监可由一人担任,其中技术总监由技术部考核。5、项目负责人主要职责。项目负责人必须有执业资格,在图面加盖其注册师执业资格技术部 6印章,在执业资格的范围内对设计项目承担技术责任。6、专业负责人主要职责。(1)、 实施本专业的创优及标准图管理。(2)、 实施协同设计,与业主和设计组成员保持畅通的联系。(3)3)、 编制(并组织实施)专业统一技术措施。编制(并组织实施)专业统一技术措施。(4)4)、 实施专业设计定案评审。实施专业设计定案评审。(5)5)、 实施图纸精细化会审实施图纸精细化会审(6)6)、 实施本专业设计验证(三级校审)实施本

8、专业设计验证(三级校审) 。(7)、 专业设计验证完成后方可打印硫酸图。(8)、 参加施工验槽、现场服务和技术交底。(根据需要)二、技术部职责。1、制定项目管理制度。2、任命或更换并考核项目技术总监3、对设计过程的关键点(见流程)提出意见或确认。4、负责附录3第19、1618项技术管理。5、制定完善工程设计项目工资计算分配实施办法 。6、对项目进行即时考核。7、对项目设计错误进行追责管理,详见关于设计错误的过失追责管理补充暂行规定 。三、战略运营部主要职责。技术部 71、提供项目出勤、考核结果。四、经营部主要职责。1、项目管理员及时跟踪项目管理的全过程。2、项目管理员参加项目协调会并做负责会议

9、记录,检查会议要点的落实,及时将相关信息发送给有关人员。3、向战略发展部提交项目综合考核表 。4、制定顾客满意度调查管理考核办法。5、进行顾客满意度调查,对顾客满意度调查结果进行统计分析。6、处理顾客投诉,确认责任,根据管理考核办法提出考核挂钩意见。7、主要负责附录3第1015、19、20项管理。五、财务部主要职责。1、考核项目收款情况。2、根据项目即时考核表 、 项目综合考核表发放项目工资。第五章 项目管理程序1、组成项目组,任命项目总监,确定设计人员。2、技术部经理启动任务下达书流程。3、项目行政总监进行项目设计策划,编制设计计划大纲 ,组织项目组成员实施项目设计计划大纲 。4、项目应按设

10、计计划大纲的要求依次完成各阶段的评审、技术部 8绘图、验证、确认、绘图、晒图,交付、工日计算、工作总结、技术资料归档等工作。5、项目应与业主保持密切联系,实现协同设计。6、上述各步骤完成后,项目管理员统计项目质量得分、技术创新得分及综合得分,统计重要节点执行情况,编制施工图项目考核表 。7、项目管理员跟踪检查项目计划完成情况,编制施工图平衡计分卡 。8、项目管理员完成项目考核后,将编制完成的施工图项目人员考核表 、 施工图平衡计分卡交战略发展部备案,战略发展部交财务部对项目人员工资实施考核 。9、项目进入后期服务阶段,由经营处做顾客满意度调查,调查结果与后期服务工资挂钩(见顾客满意度调查管理细

11、则 。注:节点解释见附录3.第六章 项目管理执行要求1、各重要节点责任人应忠实履行责任,并需做好管理记录,管理记录应依据公司战略管理信息化系统,发布指令或信息时采用信息传递流程,各相关人员应积极配合,不得推诿,管理记录作为考核依据。2、原则上各个节点应依据设计计划大纲的时间节点要求完成,在规定的时间节点允许前后各浮动7天,超过7天者应调整设计计划大纲,超过7天而未作有效处理者视为无效。技术部 93、相关负责人应按标准要求完成工作,并满足标准要求的深度,达不到标准者限期整改,不整改或整改仍不到位的视为无效。4 4、凡各定义为重要节点的,未按要求完成,认定无效者,暂定、凡各定义为重要节点的,未按要

12、求完成,认定无效者,暂定每个一级节点对应考核工资每个一级节点对应考核工资( (大型项目大型项目15001500元,中型项目元,中型项目10001000元,小元,小型项目型项目500500元元) )、每个二级节点对应考核工资、每个二级节点对应考核工资( (大型项目大型项目300300元,中型元,中型项目项目200200元,小型项目元,小型项目100100元元) )(设计计划大纲不作为考核节点,一、(设计计划大纲不作为考核节点,一、二级节点见附表)二级节点见附表) 。项目类型由技术部经理与设计部经理协商确定。项目类型由技术部经理与设计部经理协商确定。5、各重要节点管理要求不作为出件要求,上述管理节

13、点未完成或不达标而经过三级校审确认质量合格者,可以正常出件,但相应未完成的管理节点所对应的技术管理工资不予发放。6、各重要节点作为公司技术等级工资考核依据,相关责任人不作为公司考核对象,公司考核对象为设计部所。7、设计部所内部考核由部门经理负责组织,部门经理应本着公正、公平、公开的原则进行考核,公司战略管理信息化系统提供的数据应作为主要考核依据。注:各类型项目完成节点要求见附表1,重要节点定义见附表2。第七章 附则1、本办法由公司技术部负责解释。2、本办法自公布之日起施行。技术部 10附录1:即时考核办法1、 即时考核以月度为考核周期,实现当月考核2、 每月由技术部进行统计,根据设计计划大纲节

14、点要求,界定重要节点的有效性,并与当月总经理办公会会议报告中提交。3、 战略运营部根据技术部数据资料进行考核,将考核结果提交财务部。4、 财务部根据战略运营部考核报表予以考核。5、 项目经理组织实施各生产部所考核。附录2:综合考核办法由经营部负责编制附录3:节点解释1 1、 设计计划大纲施工图设计项目开工时,由项目经理与技术部经理共同协商确定项目设计计划大纲,编制设计计划大纲(纸质表单) ,双方签字(验证人签字)后交由项目行政总监负责启动设计计划大纲流程。注:设计计划大纲主要内容包括: 确定项目总监及项目组成员 确定管理节点及节点要求(专业定案评审、综合定案评审,一般项目可一次评审,大型、复杂

15、项目应至少组织两次评审;根据项目情况确定是否编制统一技术措施。 )技术部 11 协调工期 确定重要技术支持方案(内部、外部支持)2、 方案交接。方案交接,由项目行政总监组织、项目技术总监主持方案交接会议,主要参加人员为项目总监、建筑专业负责人、方案主创人员、建筑专业总工,必要时可协调其他专业负责人、方案总师、其他专业总工参加;项目技术总监按标准要求主持会议并做会议记录,填写会议记录表,经主要参加人员签字,验证人签字后方为有效,于公司战略管理信息系统的方案交接流程以附件形式上传。3、 设计要求确认及评审。设计要求确认及评审,由项目行政总监组织。4、 设计输入及评审。设计要求确认及评审,由项目技术

16、总监组织。5、 编制(并组织实施)专业统一技术措施。 (根据需要)统一技术措施,经确认需编制统一技术措施的项目,由各专业负责人负责编制,各专业总工予以协助,各专业负责人按标准编制完成后,形成技术措施文件,专业负责人签字并经专业总工签字后方为有效,于公司战略管理信息系统的专业定案评审流程以附件形式上传6、 设计专业定案及评审。专业定案评审,由各专业负责人负责组织,主要参加人员为专业负责人、设计人、主任工程师、专业总工,各专业负责人定案完技术部 12成后,按标准填写定案评审记录表,签字并经专业总工签字后方为有效,于公司战略管理信息系统的专业定案评审流程以附件形式上传。7、综合定案评审。综合定案评审,由项目行政总监按标准要求组织综合定案评审会议,主要参加人员为项目总监、精

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