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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 17最简单的表格制作方法技巧最简单的表格制作方法技巧excel 是我们常用的一款办公软件，其功能很强大，常被用作制作图表等，到底如何用 excel 表格制作简单图表呢？今天就带大家了解最简单的表格制作方法，希望对你有用!excel 表格的简单制作方法教程准备材料: excel 软件用 excel 简单制作可视化图表，首先我们需要添加横坐标轴的字段，在此举例添加的为年纪班次，如图所示。此处如添加字段有顺序可寻，有个小技巧，比如说当你输入一个三年级一班时，按住表格的右下方，形成黑色十字，将他拖曳，将自动生成你想要的表格字
2、段。然后我们需要继续添加纵坐标轴的字段，在此示范的是这些班级的各项操行的评分，如：教室卫生、课堂纪律、课间操。第三步，我们需要输入相关数据，小心手抖眼花，一定要输入正确哦!现在，我们就可以开始制作我们想要的图表啦!这个方法比较简单，点击我们想要在图表中看到的数据，点击鼠标左键选取数据所在的表格，点击插入-图表(右下角下拉小框)就可以弹出图表模板。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 17根据自己的喜好和需要选择相应的图表，就成功啦!在此，选中表格，可以看见表格右侧有一个+符号，点击可以选择相应的图表元素。通常为了图表更专业，我们需要进行图表修饰。表格各个
3、部分都是可以点击重新编辑的，可以设置标题、任意填充数柱的颜色、柱状图的侧边标尺单位等，仅为举例，更多功能，就去多多尝试吧 ! excel 表格的 25 招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以红色显示，大于等于 1500 元的工资总额以蓝色显示，低于 1000 元的工资总额以棕色显示，其它以黑色显示，我们可以这样设置。1.打开工资表工作簿，选中工资总额所在列，执行格式条件格式命令，打开条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中大于或等于选项，在后面的方框中输入数值 2000。单击格式按钮，打开单元格格式对话框，将字体的颜色设置为红
4、色。2.按添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为蓝色;小于 1000，字体设置为棕色)。3.设置完成后，按下确定按钮。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 17二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如工业企业、商业企业、个体企业等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中 A 列(工业企业名称所在列)，在名称栏内，输入工业企业字符后，按回车键进行确认。仿照上面的操作，将 B、C
5、 列分别命名为商业企业、个体企业3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入企业类别的列(如 C 列)，执行数据有效性命令，打开数据有效性对话框。在设置标签中，单击允许右侧的下拉按钮，选中序列选项，在下面的来源方框中，输入工业企业，商业企业，个体企业序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)，再打开数据有效性对话框，选中序列选项后，在来源方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中 C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4)，单击下拉按钮，即可从相应类
6、别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 17三、建立常用文档新菜单在菜单栏上新建一个常用文档菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选自定义选项，打开自定义对话框。在命令标签中，选中类别下的新菜单项，再将命令下面的新菜单拖到菜单栏。按更改所选内容按钮，在弹出菜单的命名框中输入一个名称(如常用文档)。2.再在类别下面任选一项(如插入选项)，在右边命令下面任选一项(如超链接选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如工资表等)，建立第一个工作簿文
7、档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中常用文档菜单中某个菜单项(如工资表等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选分配超链接打开选项，打开分配超链接对话框。通过按查找范围右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如工资.xls 等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开常用文档菜单中的某个工作簿文档时，只要展开常用文档菜单，单击其中的相应选项即可。四、制作专业符号工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 17符号，为了方便输入，我们可
8、以制作一个属于自己的专业符号工具栏。1.执行工具宏录制新宏命令，打开录制新宏对话框，输入宏名?如 fuhao1?并将宏保存在个人宏工作簿中，然后确定开始录制。选中录制宏工具栏上的相对引用按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击录制宏工具栏上的停止按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入宏。2.打开自定义对话框，在工具栏标签中，单击新建按钮，弹出新建工具栏对话框，输入名称专业符号，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到命令标签中，选中类别下面的宏，将命令下面的自定义按钮项拖到专业符号栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个自定义按钮，仿照第
9、 2 个秘技的第1 点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选指定宏选项，打开指定宏对话框，选中相应的宏(如fuhao1 等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭自定义对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用专业符号工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 6 / 17五、用视面管理器保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用视面管理器吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选隐藏选项，
10、将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行视图视面管理器命令，打开视面管理器对话框，单击添加按钮，弹出添加视面对话框，输入一个名称(如上报表)后，单击确定按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，添加好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开视面管理器，选中需要打印的表格名称，单击显示按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的打印按钮，一切就 OK 了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行格式选项命令，打开选项对话框，进入
11、自定义序列标签中，在输入序列下面的方框中输入部门精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 7 / 17排序的序列(如机关,车队,一车间,二车间,三车间等)，单击添加和确定按钮退出。2.选中部门列中任意一个单元格，执行数据排序命令，打开排序对话框，单击选项按钮，弹出排序选项对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次确定按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行格式单元格命令，打开单元格格式对话框，在数字标签的分类下面选中自定义选项，然后
12、在右边类型下面的方框中输入;(三个英文状态下的分号)。2.再切换到保护标签下，选中其中的隐藏选项，按确定按钮退出。3.执行工具保护保护工作表命令，打开保护工作表对话框，设置好密码后，确定返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 8 / 17置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行数据有效性命令，打开数据有效性对话
13、框，切换到输入法模式标签下，按模式右侧的下拉按钮，选中打开选项后，确定退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第 1 个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让自动更正输入统一的文本1.执行工具自动更正命令，打开自动更正对话框。2.在替换下面的方框中输入 pcw(也可以是其他字符，pcw 用小写)，在替换为下面的方框中输入电脑报 ，再单击添加和确定按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入 pcw 字符?此时可以不考虑 pcw 的大小写?，然后确认一下就成了。十、在 Excel 中自定义函数Excel 函数虽然丰富，
14、但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行工具宏Visual Basic 编辑器菜单命令(或按 Alt+F11 快捷键)，打开 Visual Basic 编辑窗精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 9 / 17口。2.在窗口中，执行插入模块菜单命令，插入一个新的模块模块 1。3.在右边的代码窗口中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。十一、表头下面衬
15、张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行格式工作表背景命令，打开工作表背景对话框，选中需要作为背景的图片后，按下插入按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。3.按格式工具栏上的填充颜色右侧的下拉按钮，在随后出现的调色板中，选中白色。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被白色遮盖了)。十二、用连字符来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符就能将它搞定(此处假定精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创
