应用文写作案例

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1、1第二章 公文 第二节 通知 一、请指出下面这篇通知存在的问题，并对其进行修改。 关于石化总公司召开 开展增产节约、劳动竞赛会议的通知 各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门： 为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神， 经总公司董事会研究决定，拟在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现将有 关会议事项通知如下： 一、会议时间：6 月 4 日至 8 日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主 席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限 5000 字，报到时交给

2、会务组。并请与会人员于 6 月 4 日前来报到。 石化总公司 2008 年 6 月 1 日 二、请依据下面这则消息，以广东省卫生厅的名义撰写一份通知发给各市、县卫生局，厅 直属有关单位，针对存在的问题提出相应的解决措施，确保人民群众的健康安全。公文内 容应增加一条：望各单位立刻行动，并将治理情况上报我厅。发文字号自拟，日期为 2009 年 5 月 1 日。 省卫生厅要求专项治理急查食用洋凤爪 本报讯 近日，传出国外禽畜内脏及凤爪等废弃物流入中国的消息后，国家卫生部要 求专项治理。广东省卫生厅从昨日起着手布置行动，通知各地对市面销售的这类货品实行 严格检查。广东尤其是广州是国内“凤爪” （鸡爪）

3、消费量最大的地区，由于需求量大，部 分此类货品要依赖进口，而从国外进口的冷冻禽畜内脏、 “凤爪”更是受到家庭主妇们的喜 爱。 自发现一些国外不被人食用的废弃禽畜内脏、 “凤爪” 、鸡胫进口到中国后，省卫生部 门特发出通知，要求各市、县、区卫生部门迅速对当地经营禽畜、肉副食品产品批发市场、 进口肉类加工厂、冷库、农贸市场内的进口、国产禽畜内脏、鸡胫、 “凤爪”进行检查，对 不具备经营卫生许可证、进口检疫检验证的商家，对其出售的不合格食品要全部予以销毁。三、根据下列材料拟写一分会议通知 国家教育委员会拟于 2010 年 7 月 14 日到 7 月 18 日召开委属高校档案工作会议。会议 在 XX

4、大学招待所召开。由委属各校（院）长办公室主任，档案馆长，综合档案室主任参加， 每校三人，床位有限，超员不能安排。与会各校将拟提交会议交流的经验介绍材料，自行 印 120 份带到会上。参加会议人员将姓名、性别、职务、到达时间、车次或航班提前电告 XX 大学档案馆。有不清楚的问题请于 XX 大学档案馆 XXX 联系，电话 1234567。 第三节 通告 一、请根据下列材料，拟写一份通告 哈尔滨市物资交流会定于 2010 年 10 月 10 日在文化公园举办。这个会是经过市人民政 府批准的，并指示要保证展区畅通和群众安全，要求市公安局尽快制发一份通告。事项中 提出交流会期间，线路禁止车辆通行，特殊情

5、况经允许的除外，规定每天上午 9 时至 下午 5 时禁止车辆通行，下午 5 时至次日 9 时，非机动车可以通行。2第四节 通报 一、指出下列通报存在的问题并加以修改。 关于李的通报 各系、处、室，各班级： 我院 07 级计算机班学生李，2008 年 5 月 30 日中午到学校食堂吃饭的时候，看到 排队打饭的人多，就要强行插队打饭，有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说“关你屁事！ ”一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上，致 使那位纠察队员头部受伤。李的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把 他拉到派出所去关押起来。 据查，李平时学习也不够刻苦，上学期期末

6、考试有一科仅得 61 分。 经学院领导研究决定，给予李记大过一次处分。 希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好的成绩。 职业技术学院 2008 年 5 月 20 日 二、指出下列通报存在的问题并加以修改。 热血铸警魂 关于县公安局民警见义勇为事迹的通报 今年 2 月 13 日下午 1 点多，县民警正和儿子在儿童公园游玩，忽然从不远处 的明月湖传来救命声，飞奔到明月湖畔，原来有一男孩不慎落水，来不及多想， 只想到他是一名警察，他脱掉大衣，跃入水中。二月的北方，水凉的扎骨，但他没有想到 个人的安危，他心中只有一个念头：救孩子。一次、两次、三次潜入水中，终于把落 水儿童救到岸上，孩子

7、得救了，而昏迷了三天三夜。目前，经过抢救，已经脱离 了生命危险。真是新时期最可爱的人，他的精神是多么值得人们学习。 在生与死的关键时刻，为抢救落水儿童，不顾个人安危，临危不惧，不怕牺牲， 表现了人民警察热爱祖国，热爱人民的高尚情操和爱国精神。 希望各单位职工向学习，发扬见义勇为、不怕牺牲的精神，为搞好各项工作做出 更大的贡献。 县人民政府 2009 年 3 月 1 日 三、下面是 2002 年 8 月 7 日钱江晚报上的一篇报道，请把它改写成一份通报。 歹徒：放了我，给你钱 保安：钱不要，就抓你 本报讯 “我们这的保安真是好！歹徒贿赂他 5000 元，他不要，结果，被歹徒捅了一 刀，最后他还是

8、把歹徒抓住了。 ”昨天，一位姓蒋的女士向本报新闻热线反映，记者迅速前 往采访。 记者见到胡永伟时，他已在宿舍休息。他笑着对记者说，没什么大碍，只是伤口疼得 腰直不起来。胡永伟是杭州施家花园保安队的领班。据他讲，昨天凌晨 3 时多，正在蹲点 值班的胡永伟看见一个瘦小男子慌兮兮地夹着一个黑皮包朝东门走去，便上前盘问，这名 男子于是翻门而逃。胡永尾追了上去。 歹徒见胡永尾追了上来，就对胡永伟说：“给你 5000 元钱，放了我吧。 ”胡永伟没有 答应。追到和平小区门口时，歹徒拔出一把刀，对着和平小区的保安威胁说：“别过来， 不关你们的事。过来，就捅死你。 ”胡永伟一步一步逼近他，正言道：“有胆，你就捅

9、死我！ ”歹徒举起刀朝胡的胸口捅了过来，胡永伟闪躲不及，被戳了一刀，血一下子就染红了衬 衣。胡永伟忍住疼痛，继续追赶。歹徒慌不择路，慌忙钻进一条死胡同，并再一次向胡求3饶。胡趁其不备，抡起橡胶警棍打掉歹徒手里的刀。歹徒向前与胡搏斗，胡因伤口疼痛,不 慎被歹徒挣脱。歹徒朝胡同外面逃去，胡紧追不舍。在文晖路与东新路口，歹徒筋疲力尽， 束手就擒。 事后，胡永伟所在的野风物业公司奖励胡永伟 1000 元，同时在公司内部发出向胡永为 学习的倡议。 第五节 报告 一、请评析下面这份报告。 关于 XX 髙速公路塌方事故的报告 XX 市建设委员会： 1997 年 X 月 X 日，XX 高速公路 XX 路段发生

10、塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发 生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近 200 立方的混凝土，而且违章施工，按照 施工程序应分两次浇铸的混凝土，估计事故原因是桥面负荷过大。事故发生后，近 200 名 消防队员、工地工人、公安干警到现场紧急抢救，抢救时间持续近 28 个小时。据查，该工 程承建商是 XX 市市政总公司第一分公司。 特此报告。XX 市政总公司（印章） 一九九七年 X 月 X 日 二、根据下列材料，撰写一份由江西省九江市都昌县人民政府写给九江市人民政府的情况 报告。 2006 年 11 月 18 日 20 时 30 分左右，江西省九江市土塘镇中学带班教师集中在办公室 批改期

11、中考试试卷。该校初一年级几百名学生上完晚自习后，有学生下至二楼与一楼拐弯 处被后面学生挤到，后面下楼的学生见状惊恐万分，蜂拥下楼欲逃，学生挤在狭窄的楼梯 拐弯处，互相挤踏，导致 5 男 1 女 6 名学生死亡，另有 11 名重伤。 事故发生后，都昌县成立了事故应急处置工作领导小组，领导小组下设医疗救治、现 场处置控制、安抚善后、事故调查、联络 5 个小组，从 20 多个部门抽调专门人员组成。 为做好死亡学生的善后工作，都昌县教育部门为每位遇难学生先期垫付 2 万元用于死 亡学生的善后安置。县委、县政府成立安全生产检查组，对全县中小学生安全状况及隐患 进行全面排查整治。 19 日，江西省副省长孙

12、刚等赶赴土塘镇。都昌县人民医院和九江市第一人民医院，看 望受伤学生，慰问伤亡学生家属，并对事故的处理提出明确要求。 据了解，该校已全部放假，该校校长已被有关部门隔离审查。 第六节 请示 批复 一、请指出下面这篇请示存在的问题，并对其进行修改。 关于要求立即拨款修复民警宿舍的请示 省公安厅、省政法委、省建设厅、省民政厅、市政府： 由于今年第 3 号沙暴的袭击，我局民警宿舍遭到严重破坏，许多门窗被毁，沙暴后又 连降暴雨，许多房屋严重漏雨，这不仅影响了民警的正常生活，而且也影响到了我局的工 作。为尽快修复被毁坏的宿舍，恢复正常的工作生活秩序，现请示拨发维修款 45 万元。 目前，社会治安状况严峻，我

13、局警力不足，欲从今年大学应届毕业生中选拔一部分，补充 到我公安队伍中来，请有关部门考虑，予以帮助解决。 特此报告。 市公安局 2009 年 6 月 20 日 二、根据下面提供的材料写一份请示，要求用完材料，写成的请示不得少于 400 字。4XX 市要试办国营外币免税商场，给省政府写了一封请示，请示中提出，免税商场的 商品直接从国外免税进口，销售的商品收取外币和外汇券。免税商场的销售业务、外汇留 成严格按照经贸部、海关总署、国家外汇管理局有关规定执行。免税商场由 XX 市对外供 应总公司经营。过去由于 XX 市仅开设了入境口岸隔离区免税商场，市内无免税商场，使 免税品供应品种、渠道和销售受到限制

14、，难以满足对外开放的需要。XX 市几年来，外贸 出口增长较快，已与 140 多个国家和地区有贸易运输往来。在 XX 市的外商投资企业已达 142 家，国外企业与金融组织在 XX 市常驻机构 146 家，常住外国专家、客商及其家属 550 人，因市内无免税商场，不仅常住 XX 市的外国人员和外商游客购物不便，而且大量非贸 易外汇流失。为了尽快改变这种状况，XX 市才提出试办国营外币免税商场。1989 年，XX 市提供出口商品总值四十三亿四千万元，出口创汇九亿五千六百万美元。XX 市是我国北 方最大的对外贸易口岸，还是国家批准的旅游城市，每年接待大批国外游船和团组。 三、请指出下面这篇批复存在的问

15、题，并对其进行修改。 批 复 物理学院院长： 2009 年 5 月 7 日你院的请示中所提出的要求拨款 100 万元用于购置实验设备的事项已 经收到。经学校各位领导在 5 月 10 日的校长办公会上反复讨论决定，并举手表决，最终一 致通过。现将决定告之你们，我们同意你们的请求。 此决定。大学（公章） 二九年五月十一日 四、根据下列请示，写一篇肯定性的批复。 局关于解决消除安全隐患专项经费的请示 局发200110 号 政府： 根据各级政府有关严防安全事故发生的紧急通知要求，我局组织专人进行了一次安全 大检查，发现还存在滑坡、危岩、危房、危旧线路、有毒有害物质储存不合理、消防设施 严重不足等安全隐

16、患。虽然我局每年都从有限的经费中尽力安排经费进行安全隐患治理， 但终因经费有限，这些问题没有得到根本解决。为了确保全局职工的生命安全，彻底消除 安全隐患，特请拨付专项经费 2000 万元。 特此请示，请批复。 附件：安全隐患项目及治理经费预算 局（印章）二一年五月三十一日 第七节 函 一、根据下述内容写一份公函。 哈尔滨市纺织品贸易公司，接受北京市涤纶厂的委托，代为介绍出售无销路的五万五 千米“的确良”布料，经多方联系，已确定由哈尔滨服装厂购买。作为生产各种童装的原 料。为此，哈尔滨市纺织品贸易公司给北京市涤纶厂发出了函，要求迅速派人前来洽谈。 二、指出下列这则复函的毛病，并进行修改。 关于上海教师赴云南支援教学的复函 上海市人民政府办公厅： 你市“关于上海教师赴云南支援教学的函”已收到了。经研究决定，我省已做好方芳 等 50 名教师的迎接、食宿、工作等各方面的安排。5附：关于方芳等 50 名教师的迎接、食宿、工作安排一览表（略） 云南省人民政