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1、Prepared by Evan Zhuang Post rate code 系统按照当前预订的 rate code 入一笔房费，不等于 advance bill ,如果夜审后会再滚出一笔房费，而且会造成 package 不平，尽量不要用。 Adjust transaction 调整账目，相当于快速作 rebate 1. Adjust by selected posting 2. Adjust by Trn/routing codes 3. Adjust by check No. (按照比例整单打折) 经常用于账目打折，要分清楚是具体是房费还是餐费打折，如果是具体的项目打折， 如房费， 则选择
2、 1.adjust by selected posting， 若是要求按小单整单打折，则用 3. Adjust by check No.来打折，amount 将按照每个 transaction code平均分配打折。 Transfer transaction 账项转移，分两种 Detail transfer 用于同房间的不同预订，即 share 房 Balance transfer 房间余额转账，用一个专门的 code8888，输入一正一负两笔金额， 金额的总项表示所有账项的集合， 转出的帐项 supplement 里备注， from original room，输入另一笔留在原房间与房间余额
3、相冲抵，supplement 里备注 to 某个 PF 房。 Reverse direct bill 是专门针对 city ledge 挂错， 在客人没有离开前台的时候更正新的 city ledge 时使用。City ledge 的款项并没有结算，所以打出来的账单是 balance 不为 0 的。 Prepared by Evan Zhuang Cashier Fast posting 快速入账 C/O zero 用来 Quick C/O,用此功能必须绑定 block code，完全用给 group的功能 Cashier status 看谁的 cashier 还开着没有关账 Cashier f
4、unction Batch folio 用于批量入账单，多用于事先知道系统要故障时使用 Receipt history 重印所有的 receipt Journal 日记账，用于查账 Currency calc 外币兑换计算器（exchange code 里面 COMM 是集团和业主固定的一个汇率，MEM 是 SPG 的美金汇率，用于兑换 SPG） Currency exchange 外币兑换： exchange code 里只有 CHK 旅支和 CURR 现金没有和 supplement 里写钱号，多的时候写钱号的后四位，每天每个客人的交换上限是 RMB300。 平账 Report-finan
5、cial -journal by cashier and transaction code选择相应的 cashier ID 账单的装订顺序(从上到下)： 卡单，发票，客人签字的账单，balance 为 0 的账单，RC，小单 Prepared by Evan Zhuang 如果是 city ledge，则顺序为： 账单，RC 单，公司传真 投款袋里包括：现金，外币，支票（要事先与账务知会一下） 关账 Cashier shift function- Cashier shift close 点两个 OK，一个 Yes，一个 No 有可能出现负数关账，说明 pay out 的数量大于收到的押金，要填
6、写 due back单。 Report Arrivalarrival detailed 预订信息 Departure- departure 离店信息 Block and groups-group rooming list 团队名表 Journal by cashier and article code 迷你吧 Open balance 客账余额报表 Prepared by Evan Zhuang Paid outs 现金付出报表 Credit limit high balance 报表 Guest IHN by room 在店客人按房号排列 Duplicate profile 重复档案 Guest birthday 生日报表 Transportation requests 租车报表 Vacant rooms 可卖房 Queue room 等候房 Packages forecast 早餐报表(夜审前选第二天到第二天，夜审后选当天到当天)
