劳动合同编号编制规则

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1、1劳动合同编号编制规则劳动合同编号编制规则篇一：合同编号规范篇一：合同编号规范合同分类编号规则合同分类编号规则第一章第一章 总则总则第一条第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本准性文件，便于目标成本的落实和控制。的落实和控制。第二条第二条 本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。订的涉及公司

2、经营的所有合同。第二章第二章 职责职责第三条第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。理人员负责本规则的具体实施。第三章第三章 原则和方法标准描述原则和方法标准描述第四条第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：合同分类编号规则应遵循下列原则：21.适应公司主营业务的合同管理需要；适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

3、公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条第五条 合同分类编号：合同分类编号：(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编同四类。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。进行连接。(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。(3).部门编码：综合部门编码：综合(ZH） 、人力资源、人力资源(RL)、研发、研发(YF)、财、财务务(CW)。1.技术服务合同编号方法：技术服务合同编号方法：1.1 一级编码：一级

4、编号代码由一级编码：一级编号代码由“技术技术”二字汉字拼音的二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。第一个声母大写字母表示。1.2 二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。目管理条例。1.2 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为流水号，为 0001-9999。1.3 编号举例：编号举例： 如公司签订如公司签订 2013 年的第一份技术服务合年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：同，则其合同编码为：WXS-JS-XXXX-130001第第 1 页页 /共共 3 页页2

5、.管理类合同编号方法：管理类合同编号方法：32.1 一级编码：部门代号。一级编码：部门代号。2.2 二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；用品）维修、维护、租赁等；2.2.3 融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；议等合同；2.2.4 其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略

6、性其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。种合同。2.3 三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为流水号，为 0001-9999。2.4 编号举例：编号举例： 人力资源部人力资源部 2004 年第年第 8 份劳动合同，则

7、份劳动合同，则编号为：编号为：WXS-RL-劳动劳动-1300083.销售租赁类合同编号方法：销售租赁类合同编号方法：3.1 一级编码：一级编号代码由一级编码：一级编号代码由“销售销售”二字汉字拼音的二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。第一个声母大写字母表示。3.2 二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（QYJ） ，燃，燃气炉（气炉（RQL） ，含具体型号。，含具体型号。43.3 三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为流水号，为 0001-9999。3.4 编号举例：如公司氢氧机产品销售合同

8、编号为：编号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为：WXS-XS-XXXX（型号）（型号）-1300014.采购类合同编号方法：采购类合同编号方法：4.1 一级编码：一级编号代码由一级编码：一级编号代码由“采购采购”二字汉字拼音的二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。第一个声母大写字母表示。4.2 二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（ZC） ，地址易耗（，地址易耗（DZ） ，办公，办公第第 2 页页 /共共 3 页页年份流水年份流水 产品类别产品类别 销售合同销售合同 公司名称公司名称用品（用品（BG）等。）等。4.3 三级编码：六位编码

9、，前两位为年份，后四位为自然三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为流水号，为 0001-9999。4.4 编号举例：如公司研发中心编号举例：如公司研发中心 2013 年采购一批固定资产年采购一批固定资产设备：设备：WXS-CG-YF/ZC-130001部门类别部门类别采购合同采购合同公司名称年份流水公司名称年份流水5.补充协议的处理补充协议的处理补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺5序在流水号后用扩号以一位阿拉

10、伯数字标识。如：流水号序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为为 0088 合同的第一份补充协议的编号为合同的第一份补充协议的编号为“?088（1） ” 。第四章第四章 附则附则第六条第六条 本规则自发布之日起开始施行。本规则自发布之日起开始施行。第七条第七条 本规则解释权属办公室。本规则解释权属办公室。第第 3 页页 /共共 3 页页篇二：合同分类编号规则篇二：合同分类编号规则合同分类编号规则合同分类编号规则1、目的、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定特制定本规则。本规则。2、范围、范围本规范除特别指

11、明外，适用于任何以格润公司为签约主体本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉签订的涉及公司经营的所有合同和协议。及公司经营的所有合同和协议。3、职责、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的本规则的具体实施、管理。具体实施、管理。4、方法和标准描述、方法和标准描述64.1 合同分类编号应遵循下列原则：合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理适应公司以太阳能组件产品

12、为主营业务的合同管理需要；需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。4.2 合同分类编号合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。进行连接。4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）合同编号方法：（按四级编码）4.2.2.1 一

13、级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。一个字母。4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。的第一个字母。4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代7码由二码由二个大写字母表示，两个大写字母

14、是合同物品具体类别名称个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼前两个汉字拼音的第一个字母。音的第一个字母。4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从从 001 自自 999。5、合同

15、、合同/协议编号方法：协议编号方法： XX -XX - XX-XX XX XXX公司缩写公司缩写 合同类别合同类别 物品具体类别物品具体类别 签订年份签订年份 月份月份 顺序号顺序号（一级）（一级） （二级）（二级） （三级）（三级） （四级）（四级） （五级）（五级）6、合同具体编写、合同具体编写6.1公司缩写：代号两位公司缩写：代号两位 GR6.2.合同类别缩写：代号两位合同类别缩写：代号两位 采购类采购类 CG、销售类、销售类 XS、综、综合类合类 ZH6.3.综合类细分类缩写：综合类细分类缩写：81)、 财务类：财务类：CW2)、 工程类：工程类：GC3)、 人事类：人事类：RS4)、

16、 物流类：物流类：WL5)、 咨询类：咨询类：ZX6)、 其他类：其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于）供应部采购合同于 2014 年年 3 月份签订的第月份签订的第 2 号采购原号采购原材料合同：材料合同：编号为编号为“GR-CG-YL-1403002；”2）营销部销售合同于）营销部销售合同于 2014 年年 3 月份签订的第月份签订的第 16 号销售号销售产品合同：产品合同：编号为编号为“GR-XS-CP-1403016；”3）总经办综合类合同于）总经办综合类合同于 2014 年年 3 月份签订的第月份签订的第 1 号咨询号咨询服务合同：服务合同：编号为编号为“GR-ZH-ZX-1403001；”8、 附则附则此编号规则于此编号规则于 2014 年年 4 月月 1 日起实施。合同的分类编号日起实施。合同的分类编号自本规则发自本规则发布之日起一律适用本规则。布之日起一律适用本规则。二二 O 一四年三月