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第 1 页,共 1 页版本号:总经理办公室岗位职责文件编号:岗位:行政助理职责:(1) 协助总经办主任完成公司行政事务管理 。(2) 协助总经办主任做好 用户接待工作。(3) 编制人力资源计划,组织招聘、培训与指导工作。(4) 阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配。(5) 传达通知、分发文件。(6) 管理公司技术资料档案。技术文档受控下发。(7) 组织公司各种活动的策划。(8) 负责一般文件的起草和行政人事文的管理。(9) 做好本部门的材料收集、档案管理、文书起草、公文制定等工作。(10)公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令。备注:本岗位应 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订 机(车)票,联系各种培训事宜,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游, 受训,公司运动会,年会,晚会等。