excel建立透视表 教学过程

《excel建立透视表 教学过程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel建立透视表 教学过程（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1楼主发表于 2008-8-4 11:46|只看该作者|倒序浏览|打印1 建立数据透视表（图）的目的 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它 可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律 显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图） 。例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时 间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但， 字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要

2、建立数据透视表，以便将一些内在规律显 现出来。 2 创建数据透视表 将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击“数据“数据 透视表和图表报告“。“数据透视表和数据透视图向导3步骤1“对话框上，单击“下一步“（选用默认选项， “Microsoft Excel 数据清单或数据库”） 。在“数据透视表和数据透视图向导3步骤2“对话框上， “选定区域”框中，已经自动选定 工作表的（整个）数据区域，单击“下一步“。在“数据透视表和数据透视图向导3步骤3“对话框上，选用默认选项：“新建工作表 “，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。 单击“完成“后，一张新工作

3、表“数据表（下图所示） ”即出现在当前工作的左侧。23 设置数据表中数据的关系3.1 数据表上，几个区域的设定方法 1、 “请将行字段拖至此 处”（相当于“左端标题行”） ，将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此 处。例如，将“所在部门”字段拖至此处。2、 “请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”） ，将作为纵向分类依据的字段，从“数 据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计数的“依据”。例如，将“性别”字段拖至此处，计数的依据就是“男” 和“女”两项。3、 “请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”） ，将作为统计依据的字段，从“数据透 视表”工具栏上拖至此处。

4、拖入该区中的字段，Excel 将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值） 显示出来（如何设置算法见3.2） 。4、 “请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字段，从“数据透视表”工具 栏上拖至此处。可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如，将 “政治面貌”字段拖至此处，然后在其中，选择“党员”，则下方表格中，只统计“党员”有关的 情况。提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。 3.2 透视分析数据 改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。 主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新31、改变透

5、视关系更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上 的相应条件2、改变统计字段的算法双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框（右图） 。在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。提示：对日期型字段求和时，以1990年1月1日起算。3、透视表的更新若原工作表中的数据（含标题行字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下，在

6、原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表” 工具栏上的“更新数据”按钮即可。提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透 视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。 4 透视图表 将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向 导”即可生成一张图表（位于左侧的新工作表上） 。透视图表的编辑方法，与普通图表相似。不再赘述！Excel 中的表格通常有很多项目，比如一张表格中包含姓名、性别、职务、年龄、文化程4度、工资等等，我们做数据分析时，常常要用到各种函数来进行统计，比较麻烦。有没有一个“模子”，对复杂的数据进行方便地汇

7、总分析呢？有人说“不动透视表，就不懂 Excel”，可见其功能的强大。它的操作极为简单，关键在于一个字：拖，然后神奇的运用就看你的了。首先把光标定位在表中的数据区任意位置，然后点击菜单中的“数据数据透视表和数据透视图向导”，指定数据源类型和报表类型（一般选默认的即可） ，接下来点“下一步”，选定区域中要自动显示的数据区，再点“下一步”，选择“新建工作表”或“现有工作表”（一般选默认的前者） ，点“完成”， “模子”就出现了。下面开始尽情地“拖”吧。把“部门”拖到左上角， “职务”拖到行字段，把“文化程度”拖到列字段与中间的数据项处。好了，看出现了什么惊人的结果（见图1）！双击数据区中的字段，在

8、弹出的“数据透视表字段”对话框中，可选择汇总方式（记数、求和、平均等项） 。交叉的单元格，显示了需要的累计数据，如果想尝试别的选项，可以随时把要删除的字段拖出，重新按需要进行设置。不同的组合（2项以上）有不同的结果，经过大量实践，你就可以根据不同情况熟练进行拖动了，也许以前2天的汇总工作，现在2分钟就能轻松完成。成绩分析 Excel 软件来帮忙分分分，学生的命根，作为教学管理者，分数的统计与管理也是一件消耗教师大量精力的事。快请来一个好帮手“绿色中小学成绩分析软件”(下载地址:http:/ 按总分、名次分段统计各班人数，计算各班各科及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、平均分、总分 ，计算该年级

9、所有教师成绩（平均分、优秀率） ，可以自动统计 excel 中出现的科目，可自由设置及格、优秀分数线，可以分学科分段统计各班在各分数线的人数，并对原始分进行查错，消除输入错误（负值、非数字格式、超过满分） ，最后分析结果会以 Excel 输出，方便自己对结果进行编辑和使用（见图2） 。5插入分节符 同一文档不同版式对 Word 文档进行排版时，可能同一个文档中的不同部分需要采用不同的版面设置，比如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等，最棘手的是又要求统一编排页码。如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。 利用 Word 的“分节”

10、功能，可以轻易地解决这个问题（“节”是文档格式化的最大单位，默认方式下 Word 将整个文档视为一“节”） 。比如以文字为主的 A 文档页面要纵向打印、以表格、图形为主的 B 文档要横向打印，需要把二者合成一个长文档。首先打开文档 B，光标定位在文档末尾，单击“插入分隔符”，在对话框中选择分节符类型“下一页”，全选，复制。再打开文档 A，在其倒数第二页也插入一个分节符。再将光标定位在 A 文档尾页的开始部分，执行“粘贴”操作。这样，文档 B 就完整地插入到了文档 A 中，并且二者都保持了原来的页面设置信息。分节符类型中， “下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续”表示新节与其前面一节

11、同处于当前页中；“偶数页”表示分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”相反（见图3） 。插入“分节符”后，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项，当前“节”的页面设置便与其他“节”不同了。6框中打钩 Word 工具好实现我们在制作调查表或数据报告时，有时会遇到需要在方框中打对钩。难道选一个方行然后再手工打钩吗？Word 中就有让二者配套出现的方法。先在工具栏上点击“插入符号”，在字体里选“普通文本”，子集里选“数学符号”，看到对钩了吗？插入到文档中后，选中这个钩，再到工具栏上点击“格式中文版式带圈字符”，在右边的圈上选方框图形，确定，就可以了。如果

12、选择“放大”模式，效果会更好（见图4） 。还有一个方法能打出更漂亮的对钩：选择“插入符号”，选择字体为“wingdings”，仔细在找一下，这里有方框中有对号的特殊字符，选中就OK 了。PPT 对象 无论多少排整齐我们在一张幻灯片中，常常要插入图片、图形、文本框等多个对象。如果让它们整齐排列，7手工调节太麻烦，有别的办法吗？进入“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏，同时选中多个需要对齐的对象，在“绘图”工具栏上按下“绘图”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式即可，比如选定了“右对齐”，其余三个对象立即向“最右边”的对象 “看齐”了，即多个对象向其

13、中一个对象“看齐”（见图5） 。选中要对齐的对象，还可以按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框或者按住 Shift 键，然后用鼠标分别点击对象（这样对象可以不是连续的） 。PPT 转 Word 快捷汇总好轻松开完部门总结会议，每个人的 PPT 需要汇总到一起，便于领导查看。或者自己在制作 PPT的时候，希望有更清楚的大纲显示在 Word 上来进行检查或确保顺序的正确性，或者打印出来便于携带随时查看。是否需要把每个 PPT 页面的内容复制粘贴出来？当然不是！在 PPT 中，进入“文件Microsoft Office Word”，会弹出一个对话框，需要我们选择要创建的 Word 文档

14、版式（“批注在幻灯片旁/下”、 “空行在幻灯片旁/下”以及“只使用大纲”） ，此外再在下方选择“粘贴”或“粘贴链接”即可（见图6） ，这样，PPT 就飞速把文字地搬过来了，样式是“第*页：一个框”。还有一个不错的方法：选择“文件另存为”， “保存类型”选最下面的“大纲/RTF 文件”，确定，纯文字就全转到 Word 文档中了，这次没有框，每个幻灯片的内容基本能根据空行分开。但唯一不足的是文字有一种特殊格式，也许不太适合阅读习惯，可以再进入“编辑选择性粘贴”，选“无格式文本”即可，还是很快的。8Excel 工作表来源9.创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。各类别、年份和季度的费用

15、目前，不必更改原始工作表，你就能创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据；例如，能按员工或按月份查看差旅费，而不必输入一个公式。下面说明怎么快速创建数据透视表。?创建数据创建数据首先，在 Excel 工作表中创建数据。你能将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据? 例如，一列中是文本，另一列中是数值。?启动启动“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导”在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据

16、数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。 如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办？如果工作簿是共享的（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户能看到其他用户所做的修订。 ） ，则“数据透视表和数据透视数据透视表和数据透视图图”命令不可用。 10在“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类请指定待分析数据的数据源类型型:”下，单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库列表或数据库”。在“所需创建的报表类型所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表数据透视表”。 单击“完成完成”。Excel 会在你的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即“数数据透视表据透视表”工具栏）和“数据透视表字段列表”。?开始构建你