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1、 指导老师：李湘华 学生：邹灵蓉中中南南林林业业科科技技大大学学 本 科 课 程 论 文学生姓名： 邹灵蓉 学 号： 20093976 学 院： 理学院 专业年级： 信息与计算科学二班 课 程： 管理信息系统 设计(论文)题目： 物流管理信息系统 指导教师： 李湘华 2012 年 10 月 21 日指导老师：李湘华 学生：邹灵蓉摘摘 要要随着技术的发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市 场经济的快速多变，竞争激烈，采用计算机管理系统是现代化企业管理的必然 趋势。先进的管理技术，很大程度上体现在管理系统的成熟完善上。本文以新 生活集团（中国）有限公司徐州分公司为背景，建立了一套计
2、算机管理系统， 将公司的复杂手工业务转化到计算机上操作，大大提高了工作的效率。 借鉴了其他较为成功的管理系统，通过对实际业务的分析，确定了仓储管 理系统的设计思想和运行流程：采用 Visual Basic 语言编程制作前台和 Access 数据库做后台相结合的方式，建立了一套计算机管理系统的模型，包括 了入库、出库、库存查询、出入库统计等部分。针对系统安全的问题上还做了 数据库安全管理的部分。仓库管理系统在运行阶段，效果好，数据准确性高， 提高了工作效率，同时也实现了仓库管理计算机化。关键词：关键词：仓库管理信息系统； 库存管理； 仓库作业流程；ABSTRACTWith the technol
3、ogy, computer operations and management become increasingly simplified, computer literacy has become increasingly popular, while the fast changing market economy, competition, using computer management system is the inevitable trend of modern enterprise management. Advanced management techniques to
4、a large extent reflected in the mature and perfect the management system. In this paper, a new life Group (China) Co., Ltd. Xuzhou Branch as the background, a set of computer management systems, the companys complex business transformation to the computer manual operation, greatly improved work effi
5、ciency. Learn from other more successful management system, through the analysis of actual operations, warehouse management system to determine the design and operation of process: making use of Visual Basic programming and Access database front backing combination, a set of computer management syst
6、em model, including the storage, a library, inventory check, the storage statistics section. The issue of security for the system also made a part of database security management. Warehouse management system in the operational phase, good results, data and high accuracy, improve efficiency, but also
7、 to achieve a computerized warehouse management. Keywords: Warehouse Management Information System; inventory management; warehouse processes;指导老师：李湘华 学生：邹灵蓉1 1 绪论绪论1.11.1 选题背景和意义选题背景和意义中国正在大步跨入信息化社会，人们的生活工作与通信、信息的关系日益 紧密，信息化社会在改变着我们的生活方式与工作习惯，同时，也对传统的物 流提出了新的挑战。 在我国，很多的企业的仓库作业还没有达到信息化。没有一个符合本企业 仓库的
8、仓库管理系统，造成很多业务处理很繁琐，工作效率低下。当今社会是 一个高速发展的社会，企业对仓储管理要求不断提高，希望高效率、低成本的 完成仓储作业。信息化仓储管理正在企业中蓬勃发展，也将是未来物流业的发 展主流，人机结合的方式也将是工作方式的主流。利用仓库管理信息系统可以 很好的提高企业的管理水平。新生活集团（中国）有限公司徐州分公司仓库管理系统，是本人经过对 公司的考察，了解，为公司建立的一个仓库管理系统，主要是为了减少仓库工 作人员的工作量，提高工作效率，并且保证工作质量所建立的。1.1.2 2 仓库管理信息系统的发展趋势仓库管理信息系统的发展趋势目前随着计算机技术的飞速发展,仓库管理信息
9、系统在仓库管理中得到越来 越广泛的应用。仓库各个上级业务部门都开发出适应仓库业务管理需要的信息 系统,许多仓库还开发出各种针对仓库管理如仓库业务收发管理、仓库安全管理、 仓库人事管理等方面的应用软件。这些应用软件对于全面提高仓库和上级部门 对仓库的科学管理水平,减少仓库人员的工作量等方面都起到了非常重要的作用,可 以帮助有关人员全面掌握仓库的基本情况, 如库房容量、主要领导、仓库人员 编制等,并形成各种统计汇总数据,为仓库管理人员的科学管理提供辅助决策。 目前,各种管理信息系统基本上都是基于 Windows 或 Windows NT 操作平台上编 制的管理软件,它们具有一致的操作界面和操作风格
10、,极好的人机交互功能,大大 方便了仓库管理人员的应用。有些管理信息系统还是基于局域网的应用系统,可 同时多用户在网上查阅、汇总各种仓库相关数据,网络的开通为各个部门之间的 业务交流提供了便利。指导老师：李湘华 学生：邹灵蓉2 2 系统运行环境系统运行环境2.12.1 软件环境软件环境Windows XP/Windows 2000/Windows Server 2003 等 Windows 操作系统。3 3 新生活集团（中国）有限公司徐州分公司仓储管理分析新生活集团（中国）有限公司徐州分公司仓储管理分析3.13.1 仓储作业流程分析仓储作业流程分析新生活集团（中国）有限公司徐州分公司仓储作业流程
11、和大多企业一样， 包括货品的到货入库，货品的出库，货品在库保管，盘点，查询等。3.1.13.1.1 入库流程入库流程新生活集团（中国）有限公司徐州分公司仓库作业的入库流程：首先，由 申请人填写入库申请单，入库申请单主要由以下几项：申请入库单位、入库时 间、入库货位号、产品的品种、质量、数量（件数、重量）、金额、检验员鉴 字、申请人鉴字、仓库主管签字等组成。 申请人持填写好的入库申请单，填写好由检验员检验后鉴字，并由库房人 员核实入库数量登记，库房主管鉴字。入库申请单一式四份，第一联、存根， 第二联、仓库留存，第三联、财务核算，第四联，申联人留存。入库时要严把 质量关，做好各项记录，以备今后查询
12、。3.1.23.1.2 出库流程出库流程新生活集团（中国）有限公司徐州分公司的仓库作业出库流程是：客户向 公司提出需求，公司销售部门再安排仓库安照客户对产品的要求进行出库。公 司销售部门需要填写出库单，出库单，主要有发货单位、发货时间、出库品种、 出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人签字、仓库主管签字。出库单也是一式四份，第一联、存根；第二联、仓库留存；第三联、财务 核算：第四联提单，提货人留存。提货人出示出库单据，在库房人员协调下， 按指定的货位、品种、数量搬运货物装到车上。保管人员做好出库质量管理， 出库前会对货品进行再次检查，保证发给客户的产品质量，严防破损。指导老师：李湘
13、华 学生：邹灵蓉3.1.33.1.3 在库管理在库管理（1）仓库保管原则： 面向通道进行保管。为使物品出入库方便，易于仓库内移动，将货物面 向通道保管。 货物有序摆放，同种产品摆放在同一货位上，或者相邻货位。为提高作 业效率和保管效率，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库 的时间，将类似的物品放在邻近的货位也是提高效率的重要方法。 根据公司的销售情况选定位置。畅销品的出货和进货频率高，应放在靠 近出入口，易于作业的地方；季节性需求的物品则依其季节性选定放置位置。货物分类保管，不同性质的产品有不同的存储区域。成箱的货物可以堆 码摆放，零散的货物要摆放在货架上。 依据先进先出的原则。先
14、入库的产品先出库。 （2） 盘点公司货物出入库频繁，为了保证仓库保管质量，仓库工作人员每个月都会 对仓库货物进行盘点，包括对货物品种、数量、等进行盘点，并做好记录，存 档等。3.23.2 仓储管理存在的问题分析仓储管理存在的问题分析任何公司在管理上都会存在这样或那样的问题，在新生活集团（中国）有限 公司徐州分公司的仓储管理中，我认为也存在着一些有待解决的问题，如下： （1） 产品存放位置安排不规范，存放的位置随机安排，有时会造成畅销品 存放到了不方便出库的地方，而销量少的产品却摆放到了靠近出口的 位置。 （2） 仓库产品摆放混乱，不同性质的产品混乱的摆放在一个货架上，有些 不同种类的单件的货品
15、也被放在一个大的箱子里。导致盘点的时候相 当麻烦。 （3） 库存数量不明确,仓库缺少一个有效的仓库管理系统，仓库产品的数量 统计难度大，所以导致有些时候，畅销的产品货物短缺，而有些销量 小的产品货物却积压在仓库，不仅浪费时间和金钱，还占用了仓库空 间。 （4） 公司规定每个月对仓库进行一次盘点。我认为这样每次盘点时间相隔 太长，可以每周做一次粗略盘点，每个月月末的盘点可以再细致一些。（5） 仓库部门的管理制度不规范，工作人员工作态度有待提高。有的部门 派人去仓库领产品，很多时候都会是部门缺什么，自己到仓库拿什么， 甚至连领料单都没拿去，这样造成仓库物品混乱，并且还及有可能造 成仓库的物品丢失。 （6） 仓库破损产品检验不及时，经常是部门领料人员领回部门后，发现有 破损再拿回仓库调换。这样不仅易造成产品变质，还容易造成部门与 仓库之间产生矛盾，各自都不愿承担造成产品破损的责任。指导老师：李湘华 学生：邹灵蓉3.33.3 解决问题的方法解决问题的方法从对仓库存在问题的分析发现，公司仓库的改善还是有很大的发掘潜力 的。建立和仓库相符的仓库管理系统，采用先进的仓库管理方法，规范作业 流程。具
