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1、 财务财务部筹部筹备备工作工作1 财务财务部筹部筹备办备办公室的公室的设设立；立； 包括：（包括：（1） ）办办公台椅、必要的档柜、保公台椅、必要的档柜、保险险柜、柜、计计算机算机设备设备等；等； （ （2）会）会计计、出、出纳纳的派任并到的派任并到职职（属于个（属于个别别招聘）招聘）2根据本部根据本部门门的的实际实际情况，会所的情况，会所的规规模，制定模，制定财务财务部的部的组织组织架构架构图图及及人人员员的的编编制；制； 3.设计设计并印刷一些筹并印刷一些筹备备期期间间在在财务财务制度上需用的表格；制度上需用的表格； 4根据会所及当地的根据会所及当地的实际实际情况，与情况，与总经总经理、理
2、、总经总经理助理、人力理助理、人力资资源主源主管一起研究。确定会所开管一起研究。确定会所开业业后的后的员员工工工工资资及福利待遇，筹及福利待遇，筹备备期期间间，培，培训训期期间间的的员员工工工工资资及福利待遇。及福利待遇。 （先由人力（先由人力资资源源经经理做大量的市理做大量的市场调查场调查后才能确定）；后才能确定）； 5 为应为应付会所筹付会所筹备备期期间间的的财务财务运作的需要，需提前聘运作的需要，需提前聘请请出出纳纳及会及会计计师师，并争取在筹，并争取在筹备备最初期到最初期到职职； ； 6制定出会所开制定出会所开业业后（筹后（筹备备期期间间也适用），会所各部也适用），会所各部门门使用外出
3、宴使用外出宴请请特特权权等程序与政策；等程序与政策；7制定出筹制定出筹备备期期间间整个筹整个筹备办备办采采购购物品的程序与政策，物品的程序与政策，报销报销的程序的程序与政策；与政策； 8在在总经总经理的指理的指导导下，制定出整个会所从筹下，制定出整个会所从筹备备到开到开业业前的行政前的行政费费用、用、采采购费购费用、用、员员工福利待遇工福利待遇费费用用预预算算报报会所事会所事务务部；部； 9制定本部制定本部门门开开业业需用的物品采需用的物品采购购列表及印刷品印刷列表；列表及印刷品印刷列表； 10在在总经总经理的指理的指导导下，与人力下，与人力资资源源经经理研究、确定筹理研究、确定筹备备期期间员
4、间员工的工的各种各种劳动劳动合同；合同； 11与会所事与会所事务务部及供部及供货货商研究会所所商研究会所所购购置的置的计计算机算机系系统统，根据，根据实实用情况，提出改用情况，提出改进进方案；方案； 12制定开制定开业业前各种前各种费费用用报报表（每月）；表（每月）； 13到工地到工地现场现场察看，并收集各部察看，并收集各部门门的的计计划，向划，向总总公司或施工公司或施工单单位提位提交会所开交会所开业时业时所需用的所需用的计计算机（如算机（如计计算机房、前台、茶吧及算机房、前台、茶吧及娱乐娱乐部收部收款）的安排位置及整个会所所需款）的安排位置及整个会所所需计计算机算机终终端的数量；端的数量；
5、14根据会所的根据会所的实际实际情况，制定出各情况，制定出各仓库仓库所需面所需面积积及数量的及数量的计计划划报总报总经经理送至施工理送至施工单单位（与工程部位（与工程部经经理研究）；理研究）； 15 审审核各部核各部门门制定的并制定的并报报至至财务财务部的部的营营运运设备设备及用品采及用品采购计购计划及印划及印刷品印刷刷品印刷计计划；划； 16跟催、跟催、协协助助总总公司申公司申领领会所开会所开业时业时所必所必备备的各种的各种营业执营业执照、照、许许可可证证等；等； 17根据会所事根据会所事务务部提供的数据，部提供的数据，结结合合实际实际工作情况，制定开工作情况，制定开业业后会后会所的所的财务
6、财务制度及工作程序；制度及工作程序；18制定招聘部制定招聘部门门主管主管级职级职位以下的位以下的员员工的招聘工的招聘计计划（划（结结合整个会所），合整个会所），包括：招聘包括：招聘间间、地点、招聘、地点、招聘标标准、招聘程序、初准、招聘程序、初试试、复、复试试的的试题试题、 、录录取程取程序等。序等。 （特（特别审别审核招聘广告核招聘广告费费、 、经办费经办费等的等的费费用）用）时时19 实实施施员员工的招聘、工的招聘、员员工到工到职职后展开系后展开系统统的培的培训训； ；20与各部与各部门经门经理理讨论讨论部部门门之之间间工作工作衔衔接及工作接及工作标标准、程序等（因准、程序等（因为为很多很
7、多财务财务的的规规章制度、政策与程序是与各部章制度、政策与程序是与各部门门有关的）；有关的）；21 对对所有需采所有需采购购的的营业设备营业设备及用品及用品进进行多次行多次报报价并与各部价并与各部门经门经理确理确定定标标准及款式（定准及款式（定样样）；）；22. 审审核酒店客房价格、餐核酒店客房价格、餐饮饮价格（特指送餐服价格（特指送餐服务务）及会）及会员员等等级级价格价格等（开等（开业业后的）后的）23确定开确定开业业后各后各样财务报样财务报表（分各部表（分各部门门）的格式及）的格式及标标准；准；24督促大堂吧成本会督促大堂吧成本会计计部核算大堂吧交来的各种菜式份量构成表，部核算大堂吧交来的
8、各种菜式份量构成表，确保大堂吧的食品及确保大堂吧的食品及饮饮品成本控制在会所当局品成本控制在会所当局规规定之下；定之下； 25制定整个开制定整个开业业前的用款前的用款计计划，送会所事划，送会所事务务部部审审批。批。 （可按月或按周（可按月或按周 26 审审核各供核各供货货商商报报价，与会所事价，与会所事务务部、部、总经总经理确定供理确定供货货商后，并与之商后，并与之签签定采定采购购合同，会所开合同，会所开业业所需之所需之营营运物品全面展开采运物品全面展开采购购； ； 27. 审审核各部核各部门门提交的部提交的部门营业预门营业预算，在算，在总经总经理的指理的指导导下，制定会所下，制定会所开开业业
9、后一年的后一年的营业预营业预算并送会所事算并送会所事务务部部审审批；批； 28 计计划、安排开划、安排开业业前采前采购购的大量物品的的大量物品的储储存地；存地； 29制定开制定开业业后后员员工的正式工的正式劳动劳动合同（与人力合同（与人力资资源部在一起）；源部在一起）； 30制定开制定开业业后会所工后会所工资资明明细专细专案；案； 31 对对本部在培本部在培训训的的员员工工进进行考核，行考核，检查检查培培训训效果；效果； 32 检查检查会所所会所所订购订购之之营业营业用品，用品，营业设备营业设备及及对对内、内、对对外印刷品的到外印刷品的到货货情况；情况； 33加加强员强员工的培工的培训训， ，
10、组织进组织进行外行外币兑换币兑换、 、鉴别鉴别及信用卡及信用卡业务业务等的培等的培训训； ； 34完成会所开完成会所开业业后后对对内及内及对对外的各种外的各种财务报财务报表在表在计计算机的建立并算机的建立并对对有关有关员员工工进进行行该项该项目的操作培目的操作培训训； ； 35 结结合整个会所的合整个会所的计计划，制定出会所开划，制定出会所开业业的整个开的整个开业业典礼的典礼的费费用。用。并做好与之有关的准并做好与之有关的准备备工作；工作； 36理理顺顺、 、统统筹好开筹好开业业前采前采购购之之营营运物品的运物品的验验收、建收、建帐帐、存、存储储等工作；等工作； 37与供与供应计应计算机的公司
11、配合，算机的公司配合，彻彻底完成底完成计计算机系算机系统统的安装的安装调试调试，使，使整个系整个系统统能按会所开能按会所开业业之运作要求运行；之运作要求运行； 38由由计计算机公司算机公司对对前台收款前台收款员员，大堂吧收款，大堂吧收款员员， ，财务财务部有关人部有关人员进员进行使用行使用该该套套计计算机酒店管理会所算机酒店管理会所 会所开会所开业业筹筹备详细备详细工作工作计计划表划表 4 的培的培训训； ； 39 检查检查所有的所有的营业执营业执照、照、许许可可证证及工商税及工商税务务登登记记工作之完成情况；工作之完成情况； 40做好开做好开业业前各部前各部门领门领取物品的出取物品的出库库、 、记账记账； ； 41大大约约距离开距离开业业一个月，本部一个月，本部员员工到会所自己的工作工到会所自己的工作岗岗位作位作试试运作运作培培训训，特，特别别是收款是收款员员，一定要把所有的收，一定要把所有的收费费价格熟价格熟记记下来；下来； 42开开业业典礼的准典礼的准备备及确保会所内各种收及确保会所内各种收费费价格的正确性价格的正确性。 。
