微软工具之间转换

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1、一、把 PPT 转 WORD 形式的方法 1利用“大纲“视图 打开 PPT 演示文稿，单击“大纲“，在左侧“幻灯片/大纲” 任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A“组合健全选内容，然 后使用“Ctrl+C“组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制“命令，然后粘贴到 Word 里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2利用“发送“功能巧转换 打开要转换的 PPT 幻灯片，单击“文件“发送 “MicrosoftWord“菜单命令。然后选择“只使用大纲“单选按钮并单击“确定“ 按钮，等一会就发现整篇 PPT 文档在一个 Word 文档里被打开。 提示

2、： 在转换后会发现 Word 有很多空行。在 Word 里用替换功能全部删除空 行可按“Ctrl+H“打开“替换“对话框，在“查找内容“里输入“pp“，在“替换为“ 里输入“p“，多单击几次“全部替换“按钮即可。(“可在英文状态下用 “Shift+6“键来输入。)3利用“另存为“直接转换 打开需要转换的幻灯 片，点击“文件“另存为“，然后在“保存类型“列表框里选择存为“rtf“格式。 现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4PPTConverttoDOC 软件转换 PPTConverttoDOC 是绿色软，解压后直接运行， 在运行之前请将 Word 和

3、 PPT 程序都关闭。选中要转换的 PPT 文件，直接拖曳到 “PPTConverttoDOC“程序里。单击工具软件里的“开始“按钮即可转换，转换结束 后程序自动退出。 提示： 如果选中“转换时加分隔标志“，则会在转换好的 word 文档中显示当 前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个 Word 文档，显示该 PPT 文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软 件查不出 PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资 料，实在是麻烦的可以。二、把 PDF 转换成 Word 的方法Adobe Acr

4、obat 7.0 Professional 是编辑 PDF 的软件。 用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为 WORD 试试看。 或者用 ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到 Word 中。当我们在 Word 中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件 类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用 Word 直接打 开 PDF 文档了! ScanSoft PDF Converter 的工作原理其实很简单，它先捕获 PDF 文档中的信息， 分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成 Word

5、格式。由于 Word 在打开 PDF 文档时，会将 PDF 格式转换成 DOC 格式，因此打开速度会较一般的文件慢。 打开时会显示 PDF Converter 转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字 格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保 存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在 Word 中直接打开 PDF 文档外，右击 PDF 文档，在弹出菜单中选择 “Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在 Outlook 中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有 PDF 文档，就可以直接点击该按 钮将它转换成 Word 文件。 有时我

6、们在网上搜索到 PDF 格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直 接在 Word 中打开它。 三、Word 转换成 PPT 的方法我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的 材料，做成 PowerPoint 演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在 PowerPoint 中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴， 一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用 PowerPoint 的大纲视 图快速完成转换。 首先，打开 Word 文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动 PowerPoint，如果是 Word 2002 版

7、，选择“普通”视图，单击“大纲”标签 （如图 1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图” 菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击普通视图（恢 复窗格）按钮；如果是 Word 97/2000 版，可直接选择“大纲”视图，将光标 定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将 Word 文档中的全部内容插入 到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、 字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处， 直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按 Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张

8、幻灯片的制作（如图 2）。 最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、 “下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档，同样可以利用“大纲” 视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按 BackSpace（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部 选中，通过复制、粘贴到 Word 中即可。四、将 PDF 转换成 TXT 的方法方法一： 用以上方法将 PDF 转 DOC，再用 WORD 将 DOC 转 TXT 方法二：用 PDF2TXT 3.1 汉化版 PDF2TXT 3.1 汉

9、化版可以快速把.pdf 文件转换为.txt 或.htm(.html)文件的小 工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0 以上版本可以直接把 PDF 文件另存为 txt 文件。 五、PDF 转 BMP 方法一：用 PDFTOOLS PDF 是 Adobe 公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确 保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序 和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取 PDF 文档中的一段文 字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了 PDFTools 这款神奇工具后，你就可以轻松地把

10、 PDF 文档的内容转换成 HTM、TXT 和 BMP 这 三种常用的文件格式。 为了 PDFTools 能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件设置”或直接按“CtrlD”组合键调出设置对话框。在 “常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下 拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只 能转换 PDF 文档的前五页内容。 “输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和 JPEG 图片质量。选中“转换后 浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后 的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用

11、完全处理模式”复选框，依实际情况 决定。六、PDF 转 HTM 的方法 HTM 是网页的通用格式，但 PDFTools 转换 HTM 文件后，所形成的 HTM 文件并不 包含有 PDF 文档中的文字，而是将 PDF 文档的内容转换成 JPG 图像文件，然后 再用 HTML 语言将图片嵌入到网页中。生成的 HTM 文件是一个框架网页，即左边 是各页面的链接窗口，右边的内容就是 JPG 图片了。如果你用的是 IE6 的话， 当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。 首先选择菜单“工具PDF 转 HTM”，使其转为 HTM 模式。接着打开文件有多种 操作方式：通过菜单“文件打开”直接按“Ctr

12、lF”键后调出打开对话框选 择文件，或者直接把待转换的 PDF 文档拖到 PDFTools 主界面中，软件马上开始 转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面 就是一些 JPG 图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。 一、误删资料恢复 一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西 步骤： 1、单击“开始运行，然后输入 regedit （打开注册表） 2、依次展开：HEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DES

13、KTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建” ，选择：“主键”，把它命名为“645FFO405081101B9F0800AA002F954E” 再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就 OK 啦。 3、要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。 也也许许你已你已经经在在 Excel 中完成中完成过过上百上百张财务报张财务报表，也表，也许许你已利用你已利用 Excel 函函数数实现过实现过上千次的复上千次的复杂杂运算，也运算，也许许你你认为认为 Excel 也不也不过过如此，甚至了无如此，甚至了无新意。但我新意。但我们们平

14、日里无数次重复的得心平日里无数次重复的得心应应手的使用方法只不手的使用方法只不过过是是 Excel全部技巧的百分之一。本全部技巧的百分之一。本专题专题从从 Excel 中的一些中的一些鲜为鲜为人知的技巧入手，人知的技巧入手，领领略一下关于略一下关于 Excel 的的别样风别样风情。情。 一、一、让让不同不同类类型数据用不同型数据用不同颜颜色色显显示示 在工在工资资表中，如果想表中，如果想让让大于等于大于等于 2000 元的工元的工资总额资总额以以“红红色色”显显示，示，大于等于大于等于 1500 元的工元的工资总额资总额以以“蓝蓝色色”显显示，低于示，低于 1000 元的工元的工资总额资总额以

15、以“棕色棕色”显显示，其它以示，其它以“黑色黑色”显显示，我示，我们们可以可以这样设这样设置。置。 1.打开打开“工工资资表表”工作簿，工作簿，选选中中“工工资总额资总额”所在列，所在列，执执行行“格式格式条件格式条件格式”命令，打开命令，打开“条件格式条件格式”对话对话框。框。单击单击第二个方框右第二个方框右侧侧的下的下拉按拉按钮钮， ，选选中中“大于或等于大于或等于”选项选项，在后面的方框中，在后面的方框中输输入数入数值值“2000”。 。单击单击“格式格式”按按钮钮，打开，打开“单单元格格式元格格式”对话对话框，将框，将“字体字体”的的“颜颜色色”设设置置为为“红红色色”。 。 2.按按

16、“添加添加”按按钮钮，并仿照上面的操作，并仿照上面的操作设设置好其它条件置好其它条件(大于等于大于等于1500，字体，字体设设置置为为“蓝蓝色色”；小于；小于 1000，字体，字体设设置置为为“棕色棕色”)。 。 3.设设置完成后，按下置完成后，按下“确定确定”按按钮钮。 。 看看工看看工资资表吧，工表吧，工资总额资总额的数据是不是按你的要求以不同的数据是不是按你的要求以不同颜颜色色显显示示出来了。出来了。 二、建立分二、建立分类类下拉列表填充下拉列表填充项项 我我们们常常要将企常常要将企业业的名称的名称输输入到表格中，入到表格中，为为了保持名称的一致性，了保持名称的一致性，利用利用“数据有效性数据有效性”功能建了一个分功能建了一个分类类下拉列表填充下拉列表填充项项。 。 1.在在 Sheet2 中，将企中，将企业业名称按名称按类别类别(如如“工工业业企企业业”、 、“商