韶关学院网上预约报账系统操作流程

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1、韶关学院网上预约报账系统操作流程韶关学院网上预约报账系统操作流程前言前言为加强项目授权管理、明晰授权关系，清楚的跟踪到业务的实际经办人， 网上财务综合信息系统采用业务授权体系。 每一个经费项目初始之时，只有经费负责人可以在个人账户中看到和操作 该经费；如经费负责人需要其他人（教工）可以在其个人账户中看到和操作该 经费，应当在网上报销系统中对该人进行授权操作。每笔业务在网上办理事项 的提交人，将是该笔业务在正式记账时的经办人。授权操作目前包含对经办人 和时间范围的控制。 相对于以往项目负责人提供自己的账号给相关人员使用，每笔业务被动授 权的方式；新系统中经费负责人如需他人代为管理和办理相关的财务

2、事项，采 用对相关人员进行主动授权，而后相关人员采用其个人账户操作的方式。 切记！安全提醒：所有用户，都应使用自己的账户进行操作，不可将自己 的统一认证账户密码泄漏于其他人。 关于项目授权的具体操作，请见每个子系统说明的授权部分。第一节、准备工作第一节、准备工作请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为 1024*768，建议采用 Windows XP 及以上操作系统，采用 IE7 及以上版本浏览器，并已连接好校园网络。 为保证数据是及时、有效的数据，请将浏览器“Internet 选项”-“常规” -“Internet 临时文件和历史记录设置”中的“Internet 临时文件” ，修改为 “每次访问

3、网页时” 。 （如下图）财务数据通常多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您也许会 认为网页的文字过小。您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作， 找到适合阅读的文字大小。韶关学院网上自助报账系统（以下简称系统）访问地址为： http:/210.38.202.86/wsyy/。 您也可以通过财务处网站（http:/210.38.192.53/site/cwc/）中网上报 销系统进入。 （如下图）您的浏览器可能会报安全证书有问题，请点击“继续浏览此网站继续” 。 （如下图）初始账号和密码都是工号。请负责绩效的老师将工号通知个人，登录成功 后，便可跳转到网上财务系统。请注意，首次登陆后

4、请先填写您的手机号码及 电子邮件，否则将无法使用各项功能。 。登录后可在系统管理中修改密码。第第 2 2 节节 网上预约报账使用网上预约报账使用1 1、项目管理项目管理部门负责人/项目负责人账号登录后，可点击我的项目项目授权，进入 项目授权界面。选中授权项目，填写被授权人工号/学号以及截止日期，可以将 项目授权给教职工具体负责办理借款、日常报销、差旅费报销等业务。注意， 请核对自动带出的人名是否正确。点击项目取消授权，进入项目取消授权界面，可取消被授权人的权限。 点击查看项目授权日志，进入项目授权日志界面。具体查看项目授权日志。兼职报账员获得授权后，即可用自己的账号登录开始网上预约报账。2 2

5、、日常报销日常报销点击日常报销，进入日常报销界面。点击部门名称项目编号，选择需要报销的项目经费。 点击报销内容，进入报销内容界面。在对应的项目上填写关键字摘要、单 据数和金额。 报销内容填写完后，点击“保存并返还上一页” 。点击“下一步（填写支付 方式） ” ，进入填写支付方式界面。可以选择冲销借款、现金、对公转账、网银 对私（校外） 、网银对私（校内） ，银校互联系统可直接转账到填写的银行卡上， 无需再次到计划财务处刷卡。请注意，相关信息一定要准确填写。 点击下一步（提交审核预约） 。点击确定，查看相关信息是否正确、完整。 通过浏览器选项：文件打印，打印韶关学院日常报销单。完成后请于 7 天

6、内携带韶关学院报销单，由单位（项目）主管，经办人 （报账人） ，主管部门（如与单位负责人不同，需主管部门负责人签名） ，签名 好的报销单连通粘贴好的票据一起带到计划财务处大厅投递到相应的信箱中。 请注意，系统原则上可当天办理当天生成的单据，单据收取有效期为自生成日 的第二天起算的 7 个自然日。3 3、差旅费报销差旅费报销点击差旅费报销，进入差旅费报销界面。点击项目名称，进入项目名称界面，选择差旅费报销项目。 之后，填写报销内容。填写出差人姓名、职别、出差事由、出差地点、出 差日期、人数；韶关市内交通、住宿费、会议（会务费） 、其他费用处填写票据 张数和金额。点击行程单，填写行程单内容。具体填

7、写行程单的起始时间、结束时间、 起始地点、目的地、票别、单价、张数。填写完后，点击“保存并返回前一页” 。 点击“下一步（填写支付方式） ” ，进入填写支付方式界面。可以选择冲销借款、现金、对公转账、网银对私（校外） 、网银对私（校内） ，银校互联系 统可直接转账到填写的银行卡上，无需再次到计划财务处刷卡。请注意，相关 信息一定要准确填写。 点击下一步（提交审核预约） 。点击确定，查看相关信息是否正确、完整。 通过浏览器选项：文件打印，打印韶关学院日常报销单。 （报账人在打 印出来的报销单补助处勾选是否需要补贴，具体补贴金额由计划财务处审核填 写。 ）完成后请于 7 天内携带韶关学院报销单，由

8、单位（项目）主管，经办人 （报账人） ，主管部门（如与单位负责人不同，需主管部门负责人签名） ，签名 好的报销单连通粘贴好的票据一起带到计划财务处大厅投递到相应的信箱中。 请注意，系统原则上可当天办理当天生成的单据，单据收取有效期为自生成日 的第二天起算的 7 个自然日。4 4、借款借款点击借款，进入借款界面。 点击项目，选择办理借款的项目。根据实际填写借款内容后保存、确定并点击“下一步（确认预约） ” 。在确 认完所有信息正确后，点击“下一步（打印预约单） ” 。打印借款单，并完成相 关签字，在有效期内送计划财务处。第第 3 3 节节 网上预约报销单提交后需注意的问题网上预约报销单提交后需注

9、意的问题1、如发现已提交的报销单填写错误，可以在 我的项目已提交业务中勾选， 选择取消提交（冲正） ，在待提交业务中勾选点击退回修改后，便可在待修改业 务中对其进行修改后再次提交并打印。2、请在预约成功后七个工作日内，将签批完整的报销单及相关票据送至计划财 务处。 3、计划财务处接到预约单后五个工作日内将处理完毕，处理结果有以下两种情 况： 成功，在预约系统的“已完成业务”栏中查询。 退单，计划财务处会联系报账人员，请在预约系统中 我的项目失败业 务中查询，并按退单原因修改后重新提交并打印。 4、无报账和反馈信息处理方式： 预约单递交至计划财务处一周后未查到报账和反馈信息（开学初及学期末报 账

10、业务量大时可能适当延迟） ，请提供预约单号到计划财务处查询。 5、填写错误的报销单应修改或删除，否则会占用该项目资金余额。 韶关学院网上预约报账系统操作过程中发现问题，可联系计划财务处综合科 姚壮智处理。 联系方式： 办公电话：0751-8120234 手机：18807515180，6180 QQ：1585798175第第 4 4 节节 网上预约报销的优点网上预约报销的优点1、可自由安排填报地点、报账时间； 2、便于发票整理，业务归类； 3、简捷、高效，报账人员将分类粘贴好的单据和签批好的报销单装入计划 财务处准备的袋中投递至指定信箱即可离开，无需排队等待。如填写正确且手 续完备，财务处直接将金额转入填写的银行卡中。如填写错误或手续缺失，计 划财务处会通知报账人员修改并重新打印提交。