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1、 上海新国际博览中心 上海新国际博览中心 2006-10 修订版 展馆使用手册 1 目 录目 录 前言 前言 第一部分 专有名词的定义和解释 第一部分 专有名词的定义和解释 第二部分 展览场地租赁合同补充条款第二部分 展览场地租赁合同补充条款 2.1 中心及其设施的使用 2.2 展位搭建和拆除、设备安装和展品运输 2.3 乙方的责任 2.4 付款条件 2.5 广告区域费用 2.6 电费 2.7 合同的终止 2.8 其他 2.9 权利、义务的授权与转让 2.10 保障 2.11 补偿的弃权和许可 2.12 甲方权利的行使或补偿的实现 2.13 通讯联络 2.14 部分无效 第三部分第三部分 展厅
2、规章制度展厅规章制度 3.1 消防及安全管理规定消防及安全管理规定 、 3.1.1 展台的搭建和场地规划 3.1.2 展台搭建设计图纸审查的规定 3.1.3 展馆顶部吊点 3.1.4 高空作业 3.1.5. 设施安装 3.1.6 危险物 3.1.7 压力容器 3.1.8 演示、操作展品 3.1.9 物品的保管 3.1.10 油漆 3.1.11 紧急疏散措施 3.1.12 保安 3.1.13 公用事业设备服务 3.2 设施保护管理规定设施保护管理规定 3.2.1 展台的搭建和拆除 3.2.2 地面承重 3.2.3 垃圾处理 3.2.4 沙石、泥土及类似材料 上海新国际博览中心 上海新国际博览中心
3、 2006-10 修订版 展馆使用手册 2 3.3 展品及搭建物进馆的搬运展品及搭建物进馆的搬运 3.3.1 物品搬运 3.3.2 货物交递 3.3.3 货箱储存 3.3.4 运输车辆 3.4 其它服务管理规定其它服务管理规定 3.4.1 公共区域及通道 3.4.2. 平面图的提交 3.4.3 乙方需提供文件 3.4.4 宣传材料的散发 3.4.5 声像系统 3.4.6 空调 3.4.7 动物 3.4.8 气球 3.4.9 残疾人设施及服务 3.4.10 钥匙 3.4.11 失物招领 3.4.12 管理费 3.4.13 公共停车场 3.4.14 签到处 3.4.15 卫星接受器的安装 3.4.
4、16 餐饮及花草 3.4.17 声音控制 前 言 前 言 上海新国际博览中心展馆使用手册(简称手册)是其展览场地租赁合同(简称租赁合 同)不可分割的组成部分。本手册旨在帮助承租上海新国际博览中心有限公司展(馆)厅(会议 室和室外展场等区域)举办展览会/非展览活动的主办单位,以及提供其它相关配套服务的单位 进一步了解上海新国际博览中心有限公司租赁合同有关名词解释, 租赁合同补充条款, 以及展馆 的各项规章制度。因此各相关单位务必认真阅读此手册,并遵照执行。 上海新国际博览中心展馆使用手册由三部份组成,即专有名词的定义和解释、展览场地 租赁合同补充条款和展厅规章制度。 各主办单位及服务供应单位使用
5、本手册时应注意以下几点: 1. 本手册中所提供的信息在实施时以当前版本为准。 2. 上海新国际博览中心有限公司保留对手册内容作出调整和更新的权利而无需提前 通知。 3. 本手册的解释权属于上海新国际博览中心有限公司。 4. 若对本手册有疑问,请咨询上海新国际博览中心有限公司。 联系方法:电话:+86 21 2890 6666 传真:+86 21 2890 6777 上海新国际博览中心 上海新国际博览中心 2006-10 修订版 展馆使用手册 3 第一部分第一部分 专有名词的定义和解释专有名词的定义和解释 租赁合同中,除另有规定,下列术语和短语分别具有如下含义: “甲方”“甲方” 指上海新国际博
6、览中心有限公司。 “乙方”“乙方” 指与上海新国际博览中心有限公司签定租赁合同并依据合同有权使用上海新国际博览中心 展览设施的法人或其他经法定登记的实体等。 “合同”“合同” 指甲、乙双方之间的协议,其中包括租赁合同中的条款及其补充条款和上海新国际博览中 心的展厅规章制度。 “中心”“中心” 指上海新国际博览中心红线范围内的设施。 “活动”“活动” 指乙方租馆期间在中心举办的展览会及其它非展览活动。 “公共区域”“公共区域” 指中心内的走廊、过道、入口、出口、电梯厅、楼梯、安全出口等进出租用区域所必须使 用的区域。 “租用区域”“租用区域” 指租赁合同中载明的面积并在平面图上标明的使用区域及其
7、附属设施。 “展览日期”“展览日期” 指展览会举办的日期。 “非展览日期”“非展览日期” 指租赁合同期内搭建或拆除工作之日期或租赁合同期内展览日外的其它日期。 “场租费”“场租费” 根据合同条款乙方应向甲方所支付的费用 “付款时间”“付款时间” 指根据合同条款场租费的支付时间。 “最后结算日”“最后结算日” 指根据合同条款乙方所欠之款项或甲方欠乙方到期之款(如有的话)应全额偿付之日。 “规章制度”“规章制度” 指租馆期间有效的与租用有关的上海新国际博览中心有限公司的规章制度。 “基本服务”“基本服务” 包括在场租费内的由甲方提供的服务。 上海新国际博览中心 上海新国际博览中心 2006-10
8、修订版 展馆使用手册 4 第二部分第二部分 展览场地租赁合同补充条款展览场地租赁合同补充条款 2.1 中心及其设施的使用 2.1 中心及其设施的使用 2.1.1 乙方对甲方及其设施或其中任何部分造成改变或改观,或携入重大物件或布置装饰物、标记和张贴海 报等均需事先获得甲方的书面许可,并应支付清理和修复而产生的所有费用。 2.1.2 甲方对乙方带入中心的物品不承担任何责任。 2.2 展位搭建和拆除、设备安装和展品运输 2.2 展位搭建和拆除、设备安装和展品运输 2.2.1 乙方的搭建、安装工程必须委托有资质的施工单位施工,施工必须依据政府相关规定,并获得政府有 关部门的批准。工作人员应按规定持证
9、上岗,并按各工种的技术要求规范操作。 2.2.2 工程承包商在签订上海新国际博览中心安全生产责任书后方能获得施工许可,其所有工作人员应持甲 方颁发的施工证进馆施工。 2.2.3 搭建工程不得在活动期间内进行。 2.2.4 展览结束后,乙方应负责拆除所有的展位搭建结构并将废弃物移至甲方指定地点。 2.2.5 乙方及其指定的承运商在中心运输物品,须遵守甲方有关规章制度,确保甲方的设施、结构不受损坏。 工作人员应按规定持证上岗,并按各工种的技术要求规范操作。 2.2.6 倒链使用前(神仙葫芦、手拉葫芦)应进行认真的前期作业检查和试验准备,合格后方可继续工作。倒 链使用中不得超过倒链的额定的起重量,严
10、禁在起吊物品情况不详时进行起吊以确保安全。 2.2.7 当吊车进入中心工作时,支撑点下须用枕木保护地面,吊臂不得在展馆顶部及四周承重钢结构 3 米以 内工作。 2.2.8 乙方应对若因上述搭建、安装、拆除、运输等工作而引起的对甲方财产的任何损坏给予赔偿。 2.3 乙方的责任 2.3 乙方的责任 2.3.1 乙方应严格遵守有关版权、版税及商标所有等法律。除非乙方获得版权所有人或商标持有人的书面允 许,在活动期间不得演奏、复制或使用音乐、文学或艺术作品或其他受版权保护的财产,亦不得在活 动期间复制或使用受商标权保护的任何实体的名牌。展览期间,乙方应设有知识产权投诉电话和安排 专人处理类似纠纷。 2
11、.3.2 乙方对在中心举办的展览会/非展览活动,必须事先告知甲方所有与该活动有关的必要信息资料。 2.3.3 乙方全面负责安全生产工作, 与甲方签订 展会安全生产管理协议 , 必须对搭建施工公司、 运输公司、 展商及其人员进行安全教育及管理,所有施工公司或人员因违反安全操作规定而引起的事故,甲方不 承担任何责任。并且甲方保留就此对乙方进行法律追究的权利。 2.3.4 乙方对展览会/非展览活动的施工安全负责,遵守国家、行业有关安全生产的法律、法规和操作规程。 乙方必须安排专职的安全管理员负责展览会/非展览活动运输、搭建和撤馆的安全管理。各搭建施工单 位、展商、运输单位必须配备各自的专职安全管理人
12、员。专职安全管理人员应带有名字、照片的证件 上岗,否则不得施工。 2.3.5 非经甲方事先书面同意,无论出于任何目的,不得募捐、或试图募集或发布与此相关通告。 2.3.6 遵守甲方为确保甲乙双方有效使用所租用区域和展览会/非展览活动举行而设置的指路标牌以及其它 指示规定。 上海新国际博览中心 上海新国际博览中心 2006-10 修订版 展馆使用手册 5 2.4 付款条件 2.4 付款条件 除非另经甲方同意,乙方向甲方的所有付款应以现金或银行转帐支付。如果通过支票付款,乙方须提 前 3 个工作日将支票交付甲方,以便甲方能在银行工作期内,于合同规定的付款日提款。 2.5 2.5 广告区域费用 广告区域费用 2.5.1 甲方有权在中心红线范围内发布与设置任何广告、标志、横幅、彩旗、气球、广告牌或其他装饰物。 2.5.2 乙方如需在中心内外安排广告内容, 必须在活动开幕前 30 天提交一份有关广告内容的详细计划交甲方 审批,在获得甲方同意后方可发布。 2.5.3 乙方负责支付全部