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1、 南京外国南京外国语语学校淮安分校学校淮安分校 PPP 项项目目供供应应商管理商管理规规定定2016 年年 6 月月目 录第一章第一章 总总 则则第二章第二章 管理机构和管理机构和职责职责分工分工第三章第三章 供供应应商分商分类类第四章第四章 供供应应商准入机制商准入机制第五章第五章 供供应应商管理商管理规规定定第六章第六章 附附则则 附件 1 劳务类供应商推荐审查表附件 2 专业分包类供应商推荐审查表附件 3 物质材料类供应商推荐审查表附件 4 劳务类供应商考察表附件 5 专业分包类供应商考察表附件 6 物质材料类供应商考察表附件 7 劳务类供应商入库审批表附件 8 专业分包类供应商入库审批
2、表附件 9 物质材料类供应商入库审批表附件 10 准入机械设备类供应商审批表 第 1 页 共 14 页第第 1 1 章章 总总 则则第一条第一条 目的目的为加强对南京外国语学校淮安分校 PPP 项目供应商的规范管理，规范施工行为，保障工程质量，维护公司品牌形象，通过建立公平、公正、公开的竞争机制，综合考量供应商队伍的履约能力。结合南外项目的实际情况，特制订供应商管理规定。第二条第二条 适用范适用范围围本办法适用于总承包范围内的劳务分包、主要材料、专业分包及大型机械设备租赁等供应商。第三条第三条 组织组织分工分工项目部对供应商队伍实行归口统一管理，由项目成本合约部负责建库、管理工作，项目部相关部
3、门负责具体配合。第四条第四条 供供应应商管理原商管理原则则： ：（一）荐优用优、准入审批、分级管理、动态维护原则；（二）供应商资源内部共享，在库队伍优先使用原则；（三）以入库供应商为主原则；（四）公平、公正、公开录用，优胜劣汰原则。第二章第二章 管理机构和职责分工管理机构和职责分工第五条第五条 为为加加强对强对供供应应商的管理，成立供商的管理，成立供应应商管理商管理领导领导小小组组。 。组 长：邵贞堂第 2 页 共 14 页副组长：杨进东 常务副组长：孙亚军成 员：项目部的成本合约部、工程部、财务部等相关人员。领导领导小小组职责组职责： ：1、审核供应商队伍管理相关制度与办法；2、负责供应商队
4、伍入库管理；3、负责供应商队伍考评工作；4、协调解决供应商队伍管理过程中的重大问题；5、配合公司领导交办的相关事宜。第六条第六条 职责职责划分划分（一）成本合（一）成本合约约部部职责职责:1、贯彻落实供应商队伍管理制度；2、组织对供应商队伍进行入库推荐和资质初审，推荐信誉好的供应商队伍；3、根据公司安排，组织或参与对拟入库供应商队伍进行考察；4、按照要求做好在库供应商队伍的考评和日常监督；5、及时反馈专供应商队伍安全、质量、团队建设等信息。第 3 页 共 14 页6、制定供应商管理制度，经领导小组审批后监督执行；7、建立健全供应商信息库，组织对拟入库供应商进行准入审核，必要时参与考察；8、收录
5、和维护供应商队伍信息，对在库供应商队伍进行动态管理；9、牵头组织对供应商队伍进行定期评审。（二）工程部（二）工程部职责职责： ：1、参与制定供应商管理制度；2、参与供应商入库准入审核工作；3、参与供应商评审；4、组织对供应商月度检查和日常监督；5、其他相关工作。第三章第三章 供应商分类供应商分类第七条第七条 根据项目总承包单位及实际情况，供应商可以分为：1、劳务供应商2、主要材料供应商3、专业分包供应商 第 4 页 共 14 页4、大型机械设备租赁供应商5、其他供应商等供供应应商关系网商关系网络图络图总包单位总包单位一队一队 二队二队 三队三队供供 应应 商商第四章第四章 供应商准入机制供应商
6、准入机制第八条第八条 按照公司按照公司统统一要求，一要求，对对供供应应商商队队伍伍实实行准入制度。行准入制度。第 5 页 共 14 页(一)供应商队伍准入由施工队推荐，经项目部审查，上报公司相关部门审核，经公司领导批准后执行。(二)供应商队伍也可直接由项目部申请准入，经审核合格后报公司领导批准后执行。第九条第九条 供供应应商商队队伍准入伍准入应应符合以下基本条件：符合以下基本条件：（一）供应商要经过公司的审核，且办理了入库手续；（二）供应商需要具备相应的资质等条件，具有法人资格和独立承担民事责任的能力；（三）供应商有完善的质量、安全、进度等管理体系；（四）供应商财务良好，有资金实力，对业务范围
7、内的工程有相应垫资能力；（五）5 年内，在供应商业务范围内未出现过重大质量、安全事故，未受到过省级行业主管部门的通报处罚，履约信誉良好。第十条第十条 准入供准入供应应商的基本商的基本权权利和利和义务义务（一）对评价中存在的不公正行为向公司进行质疑与投诉；（二）合同签订后有权要求按约定进行履行； （三）接受公司相关部门和人员对产品质量、价格、服务等方面的咨询；（四）以诚信的原则参与经营活动，不以不正当手段搞竞争；（五）响应公司廉政共建要求，遵守廉政行为条款;第 6 页 共 14 页（六）投标过程中不串通其他供应商围标，牟取利益；（七）中标后，按规定签订合同，履行投标承诺；（八）严格执行合同条款，
8、不断提高产品质量和服务水平；（九）及时向供应商管理部门通报企业重大变更情况，如企业重组、更名、迁址等。第十一条第十一条 供供应应商商选择选择流程：流程：YN Y NN Y项目部审核公司审批供应商选择供应商审批入库施工队推荐第 7 页 共 14 页Y第五章第五章 供应商管理规定供应商管理规定第十二条第十二条 供供应应商管理商管理规规定定（一）施工队拟选择的主材、大型机械设备、专业分包供应商必须至少提前7 个工作内报总包单位项目部进行审核、公司审批，项目部可视情况组织考察，同时项目部及公司对供应商具有否决权。（二）施工队推荐供应商时，按规定填写供应商推荐审查表，同时提供供应商有效的营业执照、资质证
9、书、税务登记证、法人证明及建筑主管部门备案认可的安全生产许可证明等相关证明文件到项目部成本合约部审核，由项目部成本合约部负责办理入库手续。（三）施工队在选择供应商时，公司及项目部可推荐符合相应条件的供应商供施工队选择，有权参与供应商的选择。（四）施工队所涉及的主材、大型机械设备、专业分包的供应商必须与公司签订合同评 价第 8 页 共 14 页签订合同，价格与付款方式由施工队自行确定，并报项目部备案。（五）涉及业主指定品牌的材料或专业分包必须按业主要求选择供应商，业主没有明确要求的按施工队与总包单位双方的约定选择供应商。（六）所有选择的材料品质必须满足国家质量环保要求。（七）本工程涉及的主要材料
10、必须统一品牌，统一采购。（八）在进行供应商选择时，应优先选择一般纳税人，必须开具增值专用发票并明确增值税率。（九）未按公司规定要求办理供应商相关入库及审批手续，施工队擅自选择或分包的，公司有权对其实施的工程拒付工程款，并按有关规定予以处理。（十）施工队必须按照公司提供的合同版本，草拟合同条款，办理合同审批流程（特殊合同除外）；审批完成后，方可组织材料供应、专业分包工作。（十一）供应商承包的项目不得再次分包，且严禁转包，否则项目部及公司有权拒付工程款，并按有关规定予以处理。第六章、附则第六章、附则第十三条第十三条本管理制度由公司成本合约部负责解释。第十四条第十四条本管理制度自审批下发之日起开始执
11、行。 附件附件 1 1：劳务类劳务类供应商推荐审查表供应商推荐审查表第 9 页 共 14 页推荐单位（部门）推荐日期年 月 日拟推荐单位名称法定代表人地址注册资本劳务规模联系人提供相关资质文件（复印件必须加盖公章）提供相关资质文件（复印件必须加盖公章）营业执照编号组织机构代码证编号税务登记证编号安全生产许可证主要类似工作业绩主要类似工作业绩推荐单位主要业绩业绩整体评价可靠 良好 一般 差推荐人（部门）签字项目部签收注：1、请在所选项前“ ”内打“”，推荐人员及单位须对所填内容真实性负责；2、附所审查单位所列各项资质及相关手续资料，所提交全部资料均需加盖公章（营业执照、资质证书、组织机构代码证、
12、税务登记证、法人身份证、安全生产许可证）第 10 页 共 14 页附件附件 2 2：专业分包队伍专业分包队伍推荐审查表推荐审查表推荐单位（部门）推荐日期 年 月 日拟推荐单位名称法定代表人地址主营范围注册资本垫资能力提供相关资质文件（复印件必须加盖公章）安全生产许可证组织机构代码证编号营业执照编号税务登记证编号其他必要资质和附件按以下格式填写（可另附）资质名称人员数量相关附件备注建造师证书八大员证书特殊工种证书其他专业第 11 页 共 14 页证书拟推荐单位工作业绩拟推荐单位主要业绩推荐类型： 战略 重点 一般 推荐理由：推荐单位（部门）意见项目部签收注：1、请在所选项前“ ”内打“”，推荐人
13、员及单位须对所填内容真实性负责；2、附被审查单位各项资质及相关手续资料，所提交全部资料为复印件，均需加盖公章。（营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证、法人身份证、安全生产许可证）附件附件 3 3：物资材料类物资材料类供应商入库推荐审查表供应商入库推荐审查表推荐单位（部门）推荐日期年 月 日拟推荐单位名称法定代表人地址第 12 页 共 14 页注册资本最大垫资能力联系人提供相关资质文件（复印件必须加盖公章）提供相关资质文件（复印件必须加盖公章）营业执照编号组织机构代码证编号税务登记证编号增值税纳税情况 主要类似工作业绩主要类似工作业绩推荐单位主要业绩业绩整体评价可靠 良好 一般 差推荐
14、人（部门）签字项目部签收注：1、请在所选项前“ ”内打“”，推荐人员及单位须对所填内容真实性负责；2、附所审查单位所列各项资质及相关手续资料，所提交全部资料均需加盖公章（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证、信息备案手册）；附件附件 4 4： 劳务类劳务类供应商考察表供应商考察表第 13 页 共 14 页单位名称详细地址劳务分包类型法定代表人成立时间营业执照安全生产许可证资质确认组织机构代码证税务登记证注册资金财务情况民工工资发放综合能力 安全类奖项质量类奖项管理类数量特种人员数量人员情况其他专业人员数量瓦工： 钢筋工： 模板工：1、2、3、4、项目管理部供应商管理部安质部 成本合
15、约部 财务部考察人员考察结论总工程师分管副总意见总结论意见经办部门负责人： 日期： 第 14 页 共 14 页附件附件 5 5：专业分包队伍考察表专业分包队伍考察表单位名称详细地址主营范围法定代表人成立时间营业执照安全生产许可证 资质确认 组织机构代码证税务登记证注册资金最大垫资能力 财务情况民工工资发放其他经济纠纷综合能力 安全类奖项质量类奖项普通设备专业设备设备情况特种设备其他相关设备管理人员数量技术人员数量人员情况特种人员数量其他专业人员数量实际业绩考察1、2、3、4、项目管理部供应商管理部安质部成本合约部财务部考察人员考察结论总工程师意见第 15 页 共 14 页分管副总意见总结论意见附件附件 6 6： 物资采购类物资采购类供应商考察表供应商考察表单位名称详细地址主营范围法定代表人成立时间营业执照安全生产许可证垫资能力生产设备 原材料成品质量考察人员项目管理部供应商管理部安质部成本合约部财务部第 16
