理光集团绿色采购基准附册

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1、 1理光集团 绿色采购基准 附册 理光集团 绿色采购基准 附册 第版 第版 目 录 理光集团化学物质管理的设想1 对供应商依赖事项1 化学物质管理体系构筑方法选择与程序流程2 -1获得认证的方法的选择与登记3 -2更新审查3 -3认证停止和解除认证停止、以及认证取消和再认证4 对于选择理光集团化学物质管理体系认证制度的供应商的要求事项5 理光集团化学物质管理体系构筑方法与审查对象6 -1化学物质管理体系构筑概要6 -2化学物质管理体系构筑程序7 -3关于化学物质管理体系 (CMS) 的审查对象事务所和工厂8 用词定义9 含有禁用物质的调查对象品 向理光集团登记申请文件格式10 资料篇14 修改

2、记录27 【附册】附件：化学物质管理体系自我检查报告书（CMS 自我检查报告书） CMS 审查检验单 1理光集团化学物质管理的设想理光集团化学物质管理的设想 我们理光集团将环保活动作为企业经营的一项重要内容来定位。 在绿色采购方面也为削减环境负荷进行着有关活动。 最近随着人们对环境的关心程度提高，以及为保护地球环境和我们人类在内的生物能够安全生活，对于环保的控制要求趋于更加严格。具体而言，如 EU 的 RoHS 指令为代表，重金属物质成为主要管控对象。 遵守指令要求是理所当然的事， 自主采购环境负荷小的零部件， 为保证持续供给市场安全的产品，与供应商一道进行活动。 各企业或机构分别制定了自己的

3、认证制度， 理光集团称自己的活动为理光集团化学物质管理体系 (CMS: Chemical-substances Management System)。 我们将发挥与供应商通过环保境管理体系建立起来的伙伴关系的作用， 构筑不使用禁用物质的化学物质管理体系，并遵守和执行本体系。 同时，我们今后一定要继续进行削减环境負荷的活动。 对供应商的依赖事项对供应商的依赖事项 我们要求为理光集团配套生产零部件等的供应商所有事务所和工厂构筑自身的化学物质管理体系，并获得认证。 对象：生产理光集团品牌产品的零部件、原材料和部件组件的量产供应商 今后,同环境管理体系一样，理光集团将与获得理光集团化学物质管理体系（或

4、者理光认同的他社认证体系）认证的供应商进行交易。 2化学物质管理体系构筑方法选择与程序流程化学物质管理体系构筑方法选择与程序流程 请供应商在构筑化学物质管理体系时，按照如下流程操作。 取得他社认证 实施自我检查理光集团实施 文件和现场审查 发行理光集团 CMS 认证证书不适合合格 * 注)选择他社认证制度 供货商选择获得认证的方法 实施自我检查CMS 审查检验单 (附册)理光集团实施 文件和现场审查 不适合 合格依据他社认证 制度手续更新 发行理光集团 CMS 认证证书CMS 审查检验单 (附册) CMS 自我检查 报告书 (附册) CMS 自我检查报告书 （附册) 各事务所和工厂 获得认证的

5、情况 (格式 3) 化学物质管理体 系登记书(格式 1) 各事务所和工厂 认证取得状况 (格式 3) 申请审查 理光集团的确认、 登录 CMS 认证审查申请书 (格式 2) 各事务所和工厂 认证取得状况 (格式 3) （注）他社认证登录制度是指，取得理光认可的其他公司的认证。（注）他社认证登录制度是指，取得理光认可的其他公司的认证。 并且他社认证的更新审查频次是建立在运用他社认证制度上的。并且他社认证的更新审查频次是建立在运用他社认证制度上的。 ? 认证证书发行后或者他社认证登录后， 如果收到因为使用理光集团规定的禁用物质而造成的不适合品， 将停止或取 消认证和登录。须调查不适合品发生的原因，

6、改善化学物质管理体系后再次接受审查。 （详情请参照P4） 登录内容（如认证方式变更、工厂追加等）发生变化时，请按流程要求处理。 理光集团CMS认证证书附属书中包含对应审查工厂名称等信息。 根据理光集团 CMS 准则， 构筑和运用 纠正处理报告书 (格式 4) 纠正处理报告书(格式 4) 申请审查 输出资料 (参照本文 P5) 获取认证方式的登录申请/登録内容変更（注）申请时预定 取得认证时 更新审查 (每二年一次) 理光集团确认、登录 CMS认证审查 申请书 (格式 2) 选择理光集团 CMS 认证制度 化学物质管理体系 相关登录书 (格式1) 3-1获得认证的方法的选择与登记获得认证的方法的

7、选择与登记 请选择登记他社认证制度， 或者基于理光集团化学物质管理体系准则 （以下， 简称为 CMS 准则）的认证制度。 -2更新审查更新审查 -2-1.理光集团理光集团 CMS 认证制度的更新审查认证制度的更新审查 若愿意继续维持理光集团 CMS 认证，必须在认证有效期期满以前接受更新审查。更新审查的内容与初次实施的审查相同，每二年一次。当登记内容发生变化时，请再次提交化学物质管理体系登记书（格式 1）与事务所，工厂别认证取得状况（格式 3 ） -2-2. 他社认证登记制度他社认证登记制度 请按照他社认证制度接受更新审查。 -2-3.认证有效期和更新审查期限（理光认证供应商、复合认证供应商的

8、理光认证据点）认证有效期和更新审查期限（理光认证供应商、复合认证供应商的理光认证据点） 认证有效期限和更新审查期限如下所述。 （a）认证有效期限 有多个事务所和工厂（以下称为据点）时，各据点的认证有效期如下图所示。 各据点的认证有效期各不相同，最短：约 1 年/最长：约 3 年。 （b）更新审查期限 更新审查期限为有效期的前两个月到有效日期，如果超过有效日期，则取消认证 -2-4. 他社认证的有效期限（他社认证供应商、复合认证供应商的他社认证据点） -2-4. 他社认证的有效期限（他社认证供应商、复合认证供应商的他社认证据点） （a）废除他社认证登录证书的发行，按照他社认证的有效期限，只进行有

9、效性的确认（他社认证继续有效的状况） ，请提交本准则的格式 1 和格式 3 的文件。 （b）确认时期是他社认证的有效期限到期 3 个月内。确认方法是根据他社认证的有效期限，以据点为单位进行。当他社尚未确定审查结果时，请提交他社认证受审资料的复印件以便暂时更新，审查结果确定后将再次确认，请提交上述必需的文件。 （c）他社认证不再有效时，请向理光集团事先报告，并要求替换为理光认证。替换期限为 6 个月，超出 6 个月时将停止向该据点下新规零件的订单。但在期限内完成替换的话，请允许我们考虑是否停止订货选定。 （参考下图） 据点 据点 他社认证有效期限 替换期限（考虑期间） 完成替换 6 个月 理光认

10、证 停止订货选定停止订货选定 起效时期 订货选定 3 个月 理光集团的确认时间 他社认证 解除申告 认证日期有効期限対象据点1年1年1年1年据点据点B据点C2年2年2年4-2-5.认证制度的变更认证制度的变更 希望变换认证制度时，请准备好以下文件并预先申请。 （a）从理光集团 CMS 认证变换为他社认证所需的文件 关于化学物质管理体系的登记书（格式 1）/事务所。工厂别认证取得状况（格式 3） （b）从他社认证变换为理光集团 CMS 认证所需的文件 关于化学物质管理体系的登记书（格式 1）/事务所。工厂别认证取得状况（格式 3）/化学物质管理体系自我检查报告书（附册）/CMS 审查检验表（附册

11、）/CMS 审查申请书（格式 2） 认证更新程序流程和替换方法也请参考 化学物质管理体系构筑方法选择与程序流程 （参照 P2） -3认证停止和解除认证停止、以及认证取消和再认证认证停止和解除认证停止、以及认证取消和再认证 在获得理光集团 CMS 认证或他社认证登记（以下，总称为 CMS 认证）后，在向理光集团交货的产品中如发现供应商责任的含有禁止物质的不良品时，将会采取以下措施。 他社认证登记的供应商或认证据点外发生上述不良情况时，也适用本措施。 在认证停止及认证取消期间，不能入选理光集团全部据点的新机种零部件（现行的共通零部件除外）供应商的选定对象范围，敬请谅解。在认证停止及认证取消期间，不

12、能入选理光集团全部据点的新机种零部件（现行的共通零部件除外）供应商的选定对象范围，敬请谅解。 -3-1.CMS 认证停止认证停止 （a）当供应商自社发现及收到纳入到理光集团的产品发现不合格的联络时，应立即向理光集团该据点的资材部门提交发生禁用物质不适合品联络书 （参照参考资料 7） 。 （b） 在确认不适合品的相关事项后，理光集团主管部门会立即发出CMS 认证停止决定的通知 ，请即刻实施纠正处理。另外，在接到此通知前，还请采取暂定处置（对不适合品的处理） 、追查原因等。 （c）认证停止期间，理光集团主管部门会判断纠正结果是否适当。 -3-2.解除解除 CMS 认证停止认证停止 （a）供应商针对

13、不适合原因采取纠正处理（防止再发生、恒久对策）后，理光会实施 CMS 临时审查，请将纠正处理报告书（格式 4）提交给理光集团主管部门（?-3-1.（b）的发出认证停止通知的部门） 。 （b）当理光集团主管部门判断纠正结果适当时，将发出解除认证停止决定的通知 ，解除认证停止。 供应商持续维持管理 CMS 体系。 -3-3.CMS 认证取消认证取消 （a） 在认证的有效期内认证停止处理发生 3 次以上时， 将取消认证， 理光集团主管部门会发出 CMS认证取消决定的通知 。 （b）供应商在返还认证证书的同时，需全面重新理解并构筑 CMS 体系 认证停止次数的定义 针对在同一据点、 由于同一原因而发生的不适合情况， 从认证停止日到解除认证停止日记作一次认证停止。认证停止次数的累积计数到认证登记有效期日截止，更新审查合格后，认证停止次数重新计数 -3-4.CMS 再认证再认证 （a）请依照.化学物质管理体系构筑方法选择和对应的程序流程（参照 P2） ，按照初次认证程序相同的步骤接受审查。 （b）理光集团审查合格后，将进行再次颁发认证证书。 他社认证供应商的认证停止解除和再认定时，要确认基于 CM