《会议室使用须知》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议室使用须知（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、键入文字 会议室使用须知第条 为加强会议室管理，提高会议室使用效率，保障各部门正常使用，避免资源浪费，更好地为各部门服务，现制定会议室使用须知。第条 会议室使用实行预定制度，使用 VIP 会议室应提前一个工作日到前台进行申请登记；小会议室（仅限总监级别以上）提前 3 个工作日向总裁办申请；大会议室预订需要提前一周至人事行政部申请。第条 会议室使用流程：申请、审批、使用。任何部门或个人必须申请登记，核准后方可使用。没有登记申请的部门或个人，在会议室空置时可以使用。如预订，人事行政部将按申请预订的时间顺序安排使用，特殊情况，经相互协商后可以调整使用顺序。第条 部门及个人应按预约的时间使用会议室。对
2、超过预约时间 10 分钟未到达会议室的，人事行政部将对会议室的使用另作安排。第条 部门及个人应严格按预约时间使用，禁止超时使用。如超时，人事行政部将按规定责令相关部门或个人停止使用。 第条 任何部门或个人在会议室使用期间，必须爱护会议室的设备设施并确保安全使用。如因个人原因造成设施设备损坏，照价赔偿。会议室内的所有设施设备，未经允许不得带出会议室，违者负激励人民币元。第条 会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会场的场型摆设、人员接待、会议记录等。因会议需求改变场型模式的，在会议结束后必须恢复原状。如果没有恢复，将责令该部门负责人或个人进行改正，负激励人民币元。第条 会议室是无烟办公区，使用部门或个人必须保持会议室的清洁卫生，不允许用餐、乱扔垃圾、吸烟等不文明的行为。一经发现，将责令该部门负责人或个人进行改正，负激励人民币元。键入文字 第条 大型会议如需在会场摆放花卉、桌卡、条幅、背景图片等，应提前向人事行政部提出申请。经批准后方可自行布置，并于会议结束后及时撤下。第条 禁止使用部门及个人擅自挪用会议室各种音像设备，因擅自更改、拆装设备造成损坏的部门及个人应照价赔偿损失。如需自备音像设施设备等，由申请部门自备并提前告知。第条 使用部门应自觉保持会议室清洁，及时关闭电灯、空调等，会后及时与人事行政部联系，违者负激励人民币元。
