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1、具体描述具体描述为了加强对文秘档案管理制度，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度。行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导制定制定档案管理档案管理制度的目的以及作用制度的目的以及作用公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案管理制度，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度。一、文书档案立卷归档制度一、文书档案立卷归档制度(一)1 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按
2、照本制度的规定，分别立卷归档。2 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。(二二)文件材料的收集管理文件材料的收集管理1 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。2 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。3 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收
3、集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。a.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。b.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。(三三)归档范围归档范围1 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。2 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。3 本公司对外的正式发文与有关单位来往的
4、文书。4 本公司的请示与上级机关的批复。5 本公司反映主要职能活动的报告、总结。6 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。7 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。8 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。(四四)超期档案的销毁超期档案的销毁1.对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。2.经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。3.销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
