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1、浙江理工大学学工部0正方学生工作管理系统正方学生工作管理系统【通用通用】学生用户操作手册学生用户操作手册正方软件股份有限公司正方软件股份有限公司用户操作手册1目目 录录1引言引言 21.1 编写目的21.2 项目背景22软件概述软件概述 22.1 目标 22.2 功能 22.3 性能 33使用说明使用说明 33.1 登录系统 33.2 系统管理 43.2.1 密码修改 53.3学生信息 53.3.1 在校生信息 53.3.2 信息修改申请 63.4 学生资助 63.4.1 家庭情况63.4.1.1 填写调查表63.4.2 困难生认定73.4.2.1 困难生申请73.4.3 资助管理93.4.3
2、.1 资助申请93.5 勤工助学113.5.1岗位人员管理113.5.1.1 学生岗位申请113.5.2 我的勤工助学123.5.2.1 学生岗位查询123.5.2.2我的勤工岗位 12用户操作手册21 1 引言引言1.11.1 编写目的编写目的本规格手册的目的在于阐明学生工作管理信息信息的使用，本手册适用于学生用户。1.21.2 项目背景项目背景新版正方学生工作管理信息系统，是在整合了 100 多所本专科高校针对学生在校期间过程中，从学生、生活、思想等各方面进行全面管理工作，于 2007 年集成开发完成的。目前高校的学生工作管理涵盖面广，业务繁多，流程多样，工作量大，但是学生工作管理部门人员
3、配备却是有限的，在这样的情况下，学生工作管理部门的老师就承担了很大的压力，大量的工作堆积在一起的时候就可能遗漏或者容易造成不必要的工作失误。学生工作管理信息系统就是为了解决这些问题，并且充分利用学生工作管理部门的人力资源，通过信息化、数字化、网络化办公对学生的学习、生活、思想等各方面的进行全面管理，同时结合学生工作管理业务，制定相应的业务管理流程，简化工作内容，提高工作效率，以实现学生工作管理的简单、高效、优质为目的的办公服务系统。2 2 软件概述软件概述2.12.1 目标目标减少了教师和工作人员在处理学生相关工作中的工作量；充分利用学生工作管理部门的人力资源，通过信息化、数字化、网络化办公对
4、学生的学习、生活、思想等各方面的进行全面管理；解决高校的学生工作管理涵盖面广，业务繁多，流程多样，工作量大，但是学生工作管理部门人员配备却是有限的情况下，大量的工作堆积在一起的时候就可能遗漏或者容易造成不必要的工作失误。用户操作手册32.22.2 功能功能学生工作管理信息系统由首页、系统维护、思政队伍、学生信息、评奖评优、学生资助、违纪处分、勤工助学、党团建设、公寓管理、日常事务等功能模块组成。登录系统时，根据自身身份类型选择，系统将自动登录到相应的身份通道。具体功能规划如下图所示：首 页正方高等学生工作管理系统思 政 队 伍系 统 维 护学 生 信 息评 奖 评 优勤 工 助 学党 团 建
5、设公 寓 管 理日 常 事 务学 生 资 助违 纪 处 分心 理 健 康2.32.3 性能性能学生工作管理信息系统最高能承受300-500人同时在线，最大能承受300个并发。3 3 使用说明使用说明3.13.1 登录系统登录系统首先进入学工部网站，学生工作管理信息系统登录页面，如下图所示：用户操作手册4学生工作管理信息系统登录后首页界面如下图所示。3.23.2 系统管理系统管理学生用户在该模块下可以修改自己的登入密码。用户操作手册53.2.1密码修改密码修改用于维护用户登录密码，如下图所示。3.3 学生信息学生信息3.3.1在校生信息在校生信息用于学生查看自己详细信息，如下图所示。用户操作手册
6、63.3.2信息修改申请信息修改申请用于学生自行修改基本信息、家庭信息及其他信息中可修改的信息，如下图所示。3.4 学生资助学生资助3.4.1家庭情况家庭情况3.4.1.1填写调查表填写调查表用于学生用户填写自己的家庭境况，如下图所示。用户操作手册73.4.2 困难生认定困难生认定3.4.2.1 困难生申请困难生申请用于学生维护自己的困难生认定申请，如图：（1）填写申请表填写申请表学生申请困难生认定，如下图所示：用户操作手册8（2）修改申请表修改申请表学生选择一条未审核的申请记录点击【修改申请表】 ，修改申请信息，如下图所示：（3）提交申请提交申请学生选择一条未提交的申请记录点击【提交】按钮，
7、提交申请。（4）撤销申请撤销申请学生选择一条审核中的申请记录点击【撤销】按钮，撤销提交申请。用户操作手册9（5）下载登记表下载登记表选择一条申请记录，点击【下载登记表】 ，根据填写的申请信息下载成 word 文件。3.4.2资助管理资助管理3.4.2.1资助申请资助申请用于学生维护自己的资助申请，如图：（6）填写申请表填写申请表学生申请资助项目，如下图所示：用户操作手册10（7）修改申请表修改申请表学生选择一条未审核的申请记录点击【修改申请表】 ，修改申请信息，如下图所示：（8）撤销撤销学生选择一条未审核的申请记录点击【撤销】 ，删除申请信息，如下图所示：用户操作手册11（9）下载登记表下载登记表选择一条申请记录，点击【下载登记表】 ，根据填写的申请信息下载成 word 文件。3.5 勤工助学勤工助学3.5.1岗位人员管理岗位人员管理3.5.1.1学生岗位申请学生岗位申请用于学生申请勤工岗位用户操作手册123.5.2我的勤工助学我的勤工助学3.5.2.1学生岗位查询学生岗位查询用于学生查询学校的用人岗位勤快情况，如下图所示。3.5.2.2我的勤工岗位我的勤工岗位用于学生用户可以在此查看自己在勤工助学中的岗位信息，如下图所示。
