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1、安大交通分校九八(四)班毕业十周年聚会方案岁月悠悠,情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的三年大学校园生活。 弹指间, 十年匆匆而去, 我们经历过求职、结婚、生子,一腔激情,十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远眷恋984 的那些人和事 。在同学们的热情倡议和热切期盼下,在班级辅导员万老师的领导和关心下,计划于2011 年端午节期间举办十年聚会。为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情, 分享十年的人生经历,特制定活动方案如下:一、成立活动领导小组为
2、了让活动能有序地进行,成立活动领导小组。组长:万一春,副组长:许兴山。领导小组下设六个职能组,各司其职(各组成员为暂定,有时间并愿意为班级聚会服务的同学可以主动申请到相应的小组,各小组根据工作安排即日起进入筹备工作状态) :1、协调组成员:杨松、徐景丽、刘权。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的安排与协调。2、生活组成员:甘宇华、梁洁、朱小良。负责联络同学的食宿、活动场地、聚餐酒店及聚会场所布置等工作;3、联络组成员:杨松、汪富兵。要配合生活组负责同学相关资料搜集、汇总,形成同学录;以及来前同学的接洽联络事宜。汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、联
3、系地址、工作单位、邮编、电话号码、手机号码、QQ号、 MSN 、电子信箱和一段视频或者音频(提供给文艺组在活动中播放) 。内容务求详细准确。4、财务采购组成员:赵葆婷、徐自方。按照AA制的原则,每人收取400 元的活动经费。认真做好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。协助生活组做好礼品采购、有关用品预订工作。5、宣传组成员:尹鲲鹏、梁洁、李海峰、高海,负责集体活动时的摄影、 摄像等影像资料整理,并汇总刻录光碟,分发给每位同学。6、文艺组成员:许正新、王洪、汪岚,负责主要活动的安排组织,负责幻灯片的资料收集、整理、制作以及互动游戏的策划等等。二、活动具体安排为了让活动时间更加充分,请同学们
4、尽量赶在6 月 4 号晚上赶到合肥,聚会活动分二个阶段:一是集体活动阶段:时间为 6 月 5 号一天,上午08:00所有同学在以前的男生宿舍楼前集合,主要活动地点:教务处会议室。当天活动项目: (本活动流程根据当天实际情况,由万老师和班长随时变动调整)一、忆往事、笑谈今朝。借助幻灯收看过老照片,提供照片者讲述照片背后的故事, 还可以用简洁的语言谈一下这十年来自己的工作学习经历,摄像记录整个过程(作为20 年聚会播放材料)。 (上午8 点半到 11 点)二、写给 10 年后的自己 - 明信片。参会同学每人写一张给10年后自己的明信片,由铁锁封存,10 年后才能打开。可以是愿望、理想,越精彩越好!
5、(上午 11 点-11 点半)三、午餐及休息( 11 点 40-下午 2 点)四、下午茶话会,继续交流。互赠礼物(每位同学准备一份精致礼物赠送给同学, 鼓励自己动手制作。 礼物汇总后采取随机抽取的方式发送。)希望大家想点有创意的,花点时间,这一聚大家可能再碰面又不知道什么时候了, 给那位同学留点什么礼物好呢?同时班级也给每位同学定制了一份特别的10 周年纪念礼物。(下午 2 点-3 点)五、参观学校船舶实验室, 感受模拟操作。 (下午 3 点-3 点半)六、邀请老师合影留恋(集体照) 、个人留影(下午3 点半-4点半)七、晚餐(正餐)(下午 5 点半入场,晚上6 点正式开始)八、ktv 或者在
6、球场夜聊,做娱乐互动游戏(晚餐后,不限时间)二是自由活动项目:时间为 6 月 6 日一天。活动采取自由组合、自由搭配的原则。以下活动项目仅供参考:(一)合肥一日游,可以去逍遥津游园、植物园烧烤、动物园喂猪、天鹅湖放风、大蜀山登高等等;(二)室内棋牌活动;(三)郊区一日游,可以包车去周边农家乐、泡温泉、钓鱼等三、本次聚会注意事项。(一)由联络组负责活动当天的签到,发放日程安排表,参加活动的同学到达学校之后联系财务组缴纳经费。(二)参加同学自备一份礼物,要求精美包装,署名。(三)参加同学准备一段5 分钟的发言,将制定录制保留 10 年后聚会观看。(四)需要住宿的提前联系生活组同学。(五)各职能组成
7、员4 号下午 2 点必须到学校集合,商量和彩排 5 号具体行程。四、聚会前时间表。(一)5 月 16 日之前讨论稿公布在网上,由宣传组联系通知到每位同学,重点讨论集中活动那天的行程安排。(二) 5 月 23 日前确定活动方案。(三) 5 月 30 日前确定参加聚会的同学名单, 。五、活动预算。主要包括 6 月 4 日晚餐、 6 月 5 日中餐、晚餐,赠送老师礼品等组成(估计30 人参加),多退少补,预算执行情况最后由财务组统一公布和统一退补经费。(一)6 月 5 日晚餐(正餐): 一共 4 桌,餐费 500*4=2000元、酒水 1000 元,合计控制在3000 元以内。此费用由全体同学均摊。
8、(二) 6 月 4 日晚餐、 6 月 5 日中餐:估计3 桌,标准控制在中餐1300 元,晚餐 2200,一共是 3500 元。这 2 桌餐费由实际参加同学平摊。(三)外地同学住宿费,估计大约10 间,一晚 1000 元以内, 2 晚在 2000 元。此费用由全体同学均摊。(四)赠送老师礼品,控制在1000 元以内。此费用由全体同学均摊。(五)采购班级纪念品参加同学人手一份。控制在 1500元以内。此费用由全体同学均摊。(六)制作条幅、 刻录光盘、 集体娱乐等其他意外费用,控制在 1000 元以内。此费用由全体同学均摊。合计大约12000 元, 每人预收400 元活动经费。 另外对于因故确实无法参加聚会的同学,可以通过网上转账的方式向财务组交纳100 元经费,主要包括10 周年纪念礼品、视频、照片材料等光盘等,会后由财务组统一邮寄。十年的时光转瞬即逝,三年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂!看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听青青校园无数美丽的神话。 984 在期盼你,同学们在期盼你预祝我们聚会成功!毕业礼物设想: (讨论后确定)1、班级成员的录音或者视频合集,每人一段话,汇总刻录出来;2、定制水晶笔筒;