行政管理制度(初稿)

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1、武武 汉汉 映映 嘉嘉 时时 代代 科科 技技管管理理制制度度编制：人事部编制：人事部 日期：日期：20132013 年年 0505 月月目 录第一章 员工行为规范3第二章 员工考勤制度3第三章 办公用品管理制度3第四章 固定资产管理制度3第五章 档案管理制度3第六章 员工宿舍管理规定3第七章 差旅管理制度3第八章 公关及招待管理制度3第九章 附则3附常用表格一、考勤制度相关表格3二、办公用品管理制度相关表格3三、固定资产管理制度相关表格3四、档案管理制度相关表格3五、员工宿舍管理制度相关表格3六、差旅管理制度相关表格3七、公关及招待管理制度相关表格3第一章第一章员工行为规范员工行为规范第一节

2、第一节 总则总则第一条第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二节第二节 细则细则第二条第二条 日常规范：1、员工上班时应注意仪容仪表，要得体、大方、整洁。具体要求如下。 1）男性员工仪表要求： （a）上班时间不要穿背心及赤膊，不得穿着过于夸张服饰； （b）不得蓄长须及留长发； （c）不得染过于鲜艳颜色的头发。 2）女性员工仪表要求： （a）上班时间应尽量化淡妆，以示对他人尊重，不得化浓妆，不得使用气味浓烈的香水；（b）不得染过于鲜艳颜色的指甲、留长指甲； （c）不准穿超短裙、低胸衫，过于紧、薄、透等不雅的奇装异服。2、 微笑服务：

3、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，不可冒犯对方。3.、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗、说脏话、忌语等。4.、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。5.、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过六声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁长时间占用公司电话。第三条第三条 办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、员工间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室、接待室、总经理室） ，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不

4、应超过十分钟（特殊情况除外） 。3、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4、各部门专用的设备由各部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。5、发现办公设备（包括通讯、照明、影印、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修，以便及时解决问题。第三节第三节 责任责任本制度的检查、监督部门为行政部、人事部、副总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予 50-100 元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。第二章第二章 员工考勤制度员工考勤制度为规范公司管理，特对公司行政班员工之考勤作如下规定：1、公司工作时

5、间为：09：0018：00其中午休时间为：12：0013：002、部门总监级以下员工（含部门总监）上下班均须在考勤机上打卡签到，严禁找人代签或替人签到。3、员工在工作时间内如需外出公干，须告知部门经理并获得同意。4、员工加班、病事假、调休等审批按员工手册中规定相关内容执行。第三章第三章 办公用品管理制度办公用品管理制度第一条第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条第二条 本规定中的办公用品包括：1、公司给员工个人配置的通讯工具、办公桌椅、电话机和日常工作所需的办公文具。2、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。3、公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印

6、机、复印机等。4、公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。第三条第三条 个人在使用办公用品时应牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉，努力降低办公成本。第四条第四条 员工日常领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。第五条第五条 部门申请购买办公用品的程序：第一步：申请人填写办公用品申请表，部门经理签字；第二步：交于公司行政部第三步：行政部查对库存或根据业务需要统计并核准，上报部门总监及分管副总；第四步：分管副总签核；第五步：行政部将根据签核意见分批购买。第六条第六条 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。第七条第七条 公司

7、公共办公用品由行政部统一管理和维护。第八条第八条 员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部报修。第九条第九条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第四章第四章 固定资产管理制度固定资产管理制度为加强公司固定资产的管理，严格资产的购置、保管、使用、内部转移和处置手续，保证资产的安全及完整，提高其使用效率，特制定本制度。第一节第一节固定资产定义：固定资产定义：固定资产：是指企业使用期限超过 1 年、可独立使用的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用年限超过 2 年的，也应

8、当作为固定资产。低值耐用品：单价在 500 元（不含 500 元）以下，使用期在一年以上，能独立使用的仪器设备及其他装置均属低值耐用品范围。低值耐用品的管理，为方便管理均划入固定资产管理办法，仅以类别区分。第二节第二节固定资产购置审批办法固定资产购置审批办法1. 一般固定资产购置：各单位根据实际情况需要增加固定资产时，填写“固定资产购置申请单”，列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门经理、公司分管领导签批后，每月由行政部汇总上报副总经理审批，由行政部负责执行。第三节第三节固定资产采购固定资产采购行政部根据经副总经理批准的固定资产购置计划单组织采购，购置的固定资产对外付

9、款时，必须凭固定资产购置申请单和付款申请单，到财务办理付款手续。购置设备到货后，由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收，点收数量及所附备品备件，查验质量，合格后由行政部开具“入库单”，再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”，方可出库。第四节第四节固定资产实物的管理固定资产实物的管理1、公司固定资产统一由行政部负责编号、办理固定资产出、入库手续。2、根据公司固定资产核算标准，按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产用固定资产两大类。3、生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。具体由资产使用部门负责资产的验收、保管、使用的管理工作。4、

10、非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。主要包括各种办公用资产（电脑、复印机等）、生活用资产（饮水机、空调等）、家具类资产。根据公司实际情况，办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、保管及使用工作；生活用固定资产及家具由人力资源部负责落实资产的验收、保管及使用工作。第五节第五节固定资产借用：固定资产借用：固定资产一般不允许外借，若外借需由管理中心负责人批准，方可办理借用手续。低值耐用品的外借，需由管理中心负责人批准方可办理。办理低值耐用品的外借需填写“固定资产外借登记表”，并交管理中心负责人审批。第六节第六节固定资产的清查盘点及处置固定资产的清查盘点及处置1、每

11、年年底，财务部会同行政部对公司所属固定资产进行清查、盘点，财务部根据盘点结果作固定资产盘点报告，对清查中的盘盈、盘亏等情况予以说明并追究相关责任人的责任。2、在固定资产的清理和改造过程中，拆除的固定资产和废旧物资，由行政部对拆除下来的物资进行登记，能继续使用的转有关部门使用，不能继续使用的，填写“废旧物资报废申请单”，由总经理签字后及时处理。3、经批准报废的固定资产，管理员须认真核对，将批准的“废旧物资报废申请单” 并交财务部一份，做好登记、归档，保存。第五章第五章档案管理制度档案管理制度第一节第一节 总则总则第第一一条条 为加强公司档案管理工作，维护公司合法权益和历史真实面貌的重要依据，特制

12、订本制度。第二条第二条 本制度所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、技术资料、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条第四条 档案工作实行统一领导，分级、分类保管查阅的原则，进行管理。第二节第二节 档案机构及其职责档案机构及其职责第五条第五条 公司指定专人负责档案管理工作。第六条第六条 档案工作由公司分管副总经理统一领导，行政部负责接收，收集、整理、立卷保管。第七条第七条 行政部应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，实现管理现代化。

13、第三节第三节 档案的管理档案的管理第八条第八条 整理办法：1、方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2、步骤：A、收集文书档案：公司所有文件在总经理签字下发后三个工作日内均收集立卷，填写档案收录表以便查阅，并填写档案交接表 。B、收集业务档案：业务部各项工作完成后三个工作日内由业务主管人员整理交档案管理员收档填报。C、整理根据分类和成立时间整理。D、分类区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第九条第九条 过程管理：1、属于公司保管的档案：公司行政部做好平时文件的收集工作，在每季头一个月的十日前将上季需归档的文件整理成册保管，任何人不得据为己有。2、属于部门保管的档案：在每季头一个月十日

14、前汇编成册报行政部备案。第十条第十条 监督：行政部根据各部门上报的档案总目录进行定期或不定期的检查，来监督各部门档案的管理工作。第十一条第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条第十二条公司档案的分类及编号：按有关档案分类及编号要求操作。第十三条第十三条借阅：因工作需要借阅文档的，不论原件或复印件文档索要人都应在管理员处亲自签字领取，任何人不得代领，领取时应填好档案借用表 。员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经分管副总以上核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第四节第四节 档案备份制度档案备份制度第十四条第十四条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十五条第十五条各部门应尽量采用电脑管理工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，定期备份。第十六条第十六条备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司保存。第五节第五节 处理条例处理条例第十七条第十七条有下列行为之一，据情节轻重，给予 50500 元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：1、毁损、丢失或擅自销毁企业档案2、擅自向外界提供、抄摘企业档案3、涂改、伪造档案4、未及时上报归档或管理不善的档案管理者