集团公司绩效考核管理制度

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1、集团公司 绩效考核管理制度绩效考核管理制度【绩效管理的宗旨绩效管理的宗旨】第一条 通过绩效管理持续不断地提高和改进公司、部门和员工的工作业绩,确保集团战略、目标的达成和相关政策、制度的有效实施以及员工的发展。【绩效管理的内涵和外延绩效管理的内涵和外延】第二条 集团的绩效管理包括公司战略框架的确定和分解、绩效指标的建立、绩效考核、绩效沟通、绩效分析改进、绩效结果的应用等六个方面。【绩效管理体系的建立和推进实施绩效管理体系的建立和推进实施】第三条 集团人力资源部是集团绩效管理体系的设计和管理部门,是集团绩效管理体系的推进和实施部门,其他各部门负责绩效管理的具体实施。第四条 集团领导班子负责组织公司

2、战略框架的确定、绩效指标的建立;集团人力资源部负责沟通、绩效分析改进和绩效结果运用。【绩效管理体系的主体思路绩效管理体系的主体思路】第五条 原则上集团所有子(分)公司、职能部室、员工的绩效考核都有自己的计划目标。其中,各子(分)公司计划目标分为两部分:一是集团重点考核指标:包括利润、产量、销量、销售收入;二是监控指标:包括制造成本、管理费用、财务费用、销售费用;煤耗、电耗、质量,物质采购价格、销售价格,公司定员、年度工资总额等。集团部室计划目标,除了要完成本部室基本职责外,还必须完成集团确定的项目课题。每年具体的计划目标详见各年度计划目标实施方案。第六条 每年年底集团组织专门人员研究制定下一年

3、度的计划目标实施方案,内容包括集团生产经营和项目投资计划,各公司、集团部室计划目标和经济运行规则。年度计划目标实施方案报经集团领导和董事会批准,在集团职代会或年度工作会议上正式颁布实施。【不同层级的绩效管理不同层级的绩效管理】第七条 根据集团目前组织机构设置的特点,将集团的绩效管理体系分为三个层级:集团领导班子总经理、副总经理、总经理助理级高层管理人员的绩效管理;子(分)公司经营班子、集团部室负责人经理(副经理)级中层管理人员的绩效管理;其他员工级的绩效管理。【绩效管理的周期绩效管理的周期】第八条 根据集团经营管理的特点,绩效管理的周期设置如下:1、 集团领导班子和子(分)公司经营班子成员每年

4、度考核一次;2、 集团职能部室、工程建设项目、技术创新和技术改造项目经理级人员(包括副经理)每年度考核一次;3、 其他所有员工每月度考核一次。【计划目标的建立计划目标的建立】第九条 计划目标的建立。1、 每年 12 月底之前,集团销售中心编制集团及各区域销售计划,子(分)公司编制下一年度生产计划、技改计划上报集团公司,集团组织专门人员按照集团年度经营战略目标和部门职责组织建立各子(分)公司和职能部室年度的计划目标,经集团总经理和董事会审批同意后发布实施;2、 各子(分)公司根据集团下发的计划目标制定自己的年度的计划目标实施方案,经集团分管副总经理审核同意,报总经理批准后实施;3、 各子(分)公

5、司和职能部室年度的计划目标经集团总经理审批同意后,在集团领导干部会议上予以发布。第十条 监控指标的建立。1、 监控指标的设立是为了通过过程控制,确保计划目标的顺利实现。在不同阶段,以及在公司进行战略调整、监控指标发生变化时,将做出相应调整,考核的重点应有所不同。监控指标主要是根据公司的管理思想、管理原则并参照公司的管理制度、管理流程确定的管理指标。2、 在集团的战略目标和年度计划目标确定后,集团领导组织相关人员对公司的管理现状进行评价和分析,找出管理的薄弱环节,依据公司的制度和流程制定各子(分)公司的监控指标。3、 监控指标经集团总经理审批同意后,在集团工作会议上颁布实施。【绩效管理的时间绩效

6、管理的时间】第十一条 根据集团经营管理的特点,绩效管理的时间设置如下:1、 年度考核的要求在下一年度开始后的 20 个工作日内结束。待审计确认后兑现奖惩。2、 月度考核的要求在下一月度开始后的 10 个工作日内结束。【绩效管理的原则绩效管理的原则】第十二条 在遵循公正、公平、公开原则的基础上,强调绩效管理的客观性、责任性、激励性和结果导向。1、 稳定原则:公司在确定了考核指标和监控指标后,在一年财务年度内,绩效考核的指标、考核标准和分配方式基本不用发生大的变化,需保持相对稳定。2、 自主原则:集团只对子(分)公司和职能部室的计划目标进行考核,据此形成集团各子(分)公司及职能部室经理级(包括副经

7、理)的考核结果,并作为绩效薪酬一级分配的主要依据。集团各子(分)公司及职能部室可以制定相应的考核规程和评价标准,形成自己内部的考核实施细则,由经理(副经理)自主实行内部二级分配。3、 公开原则:各级指标(含项目、达到状态、权重和评价标准)的制定与过程调整,均需由目标承担者与其上级主管共同协商讨论完成,员工有知晓并充分了解自己的详细考核结果的权力。4、 客观原则:要做到用“事实说话”,对被考核者的任何评价都应有明确的评价标准与客观事实依据,考核要客观地反映实际情况,坚决避免由于趋中倾向、印象偏差、亲近性、以偏概全、对比排序等现象带来的误差。5、 参与原则:被考核者有参与制定本岗位考核指标、考核标

8、准的权力,同时在考核过程中,有进行自评和获知上级评价意见、评价结果的权力。6、 反馈原则:过程监控结果和考核结果要及时反馈给被考核者本人,肯定成绩,指出不足,并提出今后努力改进的方向。7、 过程原则:集团人力资源部对各子(分)公司及职能部室的绩效考核要进行过程监控,并对过程监控信息进行记录,过程记录的信息是最终考核评价的重要依据。8、 申诉原则:被考核者认为有失公正的地方,可以要求进行必要的解释或申诉。当部门或岗位的考核指标因为其它部门或岗位的主观原因或职责没有有效的履行,而受到严重影响时,部门或岗位可以在该项工作完成前 510 天内提起申诉。9、 激励原则:各级主管要切实做到激励先进、鞭策落

9、后,并使优者多得、差者少得或不得。10、结果导向原则:坚持成果主义的宗旨,集团只对各子(分)公司及职能部室的经营管理结果进行评价,不评价过程。【绩效考核的责任者绩效考核的责任者】第十三条 高管人员的考核由总经理协助董事会进行考核;对各子(分)公司及职能部室的考核由集团财务管理部和人力资源部协助总经理进行考核;对员工的考核由经理(副经理)负责进行考核,必要时经理(副经理)可将考核责任委托给相关人员负责对部分员工进行考核。【绩效与薪酬委员会绩效与薪酬委员会】第十四条 绩效与薪酬委员会由公司董事会成员、总经理、外聘专家、人力资源经理和部分员工代表组成。【绩效与薪酬委员会的职责绩效与薪酬委员会的职责】

10、第十五条 绩效与薪酬委员会的主要职责如下:1、 根据集团发展战略,提出公司绩效与薪酬管理的主 要指导思想;2、 对绩效考核工作定期进行评估;3、 对绩效考核及绩效工资计算过程中出现的重大争议问题做最后裁决;4、 确定公司高级管理人员的薪酬水平。【计划目标的制定办法计划目标的制定办法】第十六条 计划目标的制定过程是一个从上而下的分解过程,各层级间计划目标要体现其与集团战略目标导向和支撑的关系。第十七条 在制定计划目标时应充分考虑现有的人力资源、设备资源和其他条件,在符合成本控制的原则下,制定合理的考核指标和监控指标值。对需要追加的资源必须明确其来源和需要配合的部门和个人。第十八条 计划目标的制定

11、与过程调整,均需按规定进行审批。第十九条 计划目标在制定过程中,为便于过程监控和年度业绩评价,部分监控指标应同时制定月度分解指标。【各级计划目标制定过程各级计划目标制定过程】第二十条 三个层级的计划目标制定过程如下:1、 高层管理人员:由集团领导班子根据公司的总体发展战略予以制定。2、 中层管理人员:子(分)公司经营班子、职能部室负责人经理(副经理)级计划目标来源与集团领导班子级计划目标,是集团领导班子级计划目标在子(分)公司经营班子和集团部室负责人中的具体体现和实施。3、 岗位计划目标:各岗位人员根据部门计划目标进一步分解,确定岗位的计划目标(包括考核指标和监控指标),但并非每个岗位都有监控

12、指标。【计划目标分解过程的注意事项计划目标分解过程的注意事项】第二十一条 对计划目标的作用要做宏观了解,要特别清楚计划目标的各种显性要求和隐性要求,切忌一知半解、断章取义。第二十二条 弄清楚每个计划目标与子(分)公司经营班子和集团部室负责人之间的关系:哪些是强相关,哪些是弱相关,及强弱相关到什么程度。第二十三条 弄清楚计划目标实现的三个环节:计划目标的输入(资源、技术、支持条件等)是什么;计划目标的转换(实现流程、监控节点)是什么;计划目标的输出(形态、评价标准等)是什么。第二十四条 在分解计划目标时,切忌三种极端的做法:一是脱离实际的夸大;二是不负责任的推脱;三是无所谓的随意。任何一种做法都

13、将导致经济技术指标的分解不能完全到位。第二十五条 经理(副经理)、集团部室负责人是子(分)公司和集团部室承担计划目标的第一责任人,在分解计划目标时要充分发挥自我思考问题的能力,切忌“等领导分配工作”“靠领导指示”“领导怎么说就怎么办”的思想。第二十六条 切忌闭门造车,必须加强横向和纵向沟通。计划目标的分解过程是一个“横向分解纵向分解”的过程,计划目标的分解关联性强,必须经过集团和各个子(分)公司、职能部室间的反复、多次的沟通。没有良好的沟通根本不可能把计划目标分解好。第二十七条 分解计划目标时要考虑时间进度、量化指标、权重、评价纬度、测量方法、评价公式、实现计划目标的必备资源、需其他部门配合的

14、相关要求、实现计划目标的主要流程和主要方法等,尽量不要有遗漏。【计划目标的评价标准计划目标的评价标准】第二十八条 计划目标的评价标准详见各年度计划目标实施方案中的考核奖惩规定。第二十九条 计划目标的主要评价标准是利润、时间(效率)、数量(产销)、质量、成本。【专查组专查组】第三十条 专查组由集团职能部室主要骨干组成,包括集团调度监控中心、技术中心、财务管理部、人力资源部、安全法规部等。第三十一条 专查组的职责:1、 专查组在集团各自分管领导指挥下,负责不定期对各子(分)公司和职能部室的考核指标和监控指标进行检查。2、 负责考核指标和监控指标系统的不断完善和改进。3、 负责考核指标和监控指标数据

15、的信息采集。【高层管理人员的考核高层管理人员的考核】第三十二条 在每一个考核年度结束后, 集团总经理助理级以上高管人员进行述职,集团绩效考评委员会进行业绩评价。评价的纬度包括两个主要方面:第一是具体分管指标的完成情况,第二是直属部门的工作业绩。两部分考核成绩的加权总和就是高管人员的年度业绩系数。其中,经济指标的考核由集团财务管理部负责组织实施;工作业绩由集团人力资源部负责组织实施;最后集团人力资源部负责将以上两个方面的考核结果进行汇总,报集团总经理和董事会批准后执行。具体的考核办法和评价标准详见各年度计划目标实施方案中的考核奖惩规定。第三十三条 高管人员的年度绩效薪酬根据事前签约的经营责任状、

16、绩效薪酬系数和本人的年度业绩系数由集团财务管理部综合进行计算后一次性发给本人。【对中层管理人员的考核对中层管理人员的考核】第三十四条 每个考核年度结束后,按照规定时间,各子(分)公司经营班子成员和集团职能部室经理(包括副经理)根据本单位和部门工作实际完成情况进行自评并写出述职报告,报分管副总经理审核后交集团交人力资源部。集团财务管理部负责组织对子(分)公司计划目标完成情况进行审计考核,集团人力资源部负责组织对职能部室计划目标完成情况进行考核,以上两项考核结果经分管领导审核后报集团人力资源部汇总。第三十五条 集团人力资源部将汇总的考核资料报送总经理,总经理通过个别谈话或会议的方式,与经理级人员进行绩效沟通,沟通的时间一般不少与 15

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