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1、中山大学东校区学生团体申请指南（2014 版）1 / 17中山大学东校区学生团体中山大学东校区学生团体申请指南（申请指南（20142014 版）版）共青团中山大学委员会东校区事务办共青团中山大学委员会东校区事务办 中山大学东校区学生团体申请指南（2014 版）2 / 17目录目录一、学生团体活动申请流程 .3二、场地使用申请.4三、课室使用申请.5四、明德学生活动中心使用申请.6五、至善学生活动中心功能室申请.7六、校团委功能室申请.8七、宣传张贴申请.8八、桌椅借用申请.10九、帐篷等物资的申请.11十、用电申请 .12十一、举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座.13十二、其它申
2、请.14中山大学东校区学生团体申请指南（2014 版）3 / 17一、学生团体活动申请流程一、学生团体活动申请流程注意事项：注意事项：1、所有学生团体活动必须经由团委老师审批并签字同意后方可启动；2、提交学生团体活动申请表及策划书待校团委老师审批时，必须留下该活动主要负责人的联系方式，方便审批时有疑问可以咨询；3、学生团体需认真填写表格内容（一式两份），“校外赞助情况”一栏（若有赞助情况，必须详细写清赞助商全称、经费数额、赞助物品明细、赞助商要求学生团体提供何种形式的宣传等）和“是否含公益时数”一栏（需写明公益时时数具体为多少）要写得清楚明确，必须有行政指导老师的意见和签名，否则团委老师将不予
3、审批；4、活动申请中“活动级别”那一栏请填写“校级/校区级”，若是跨校区型活动，在哪个校区主办则需在哪个校区进行活动申请，在其它校区若需进行场地/宣传申请，拿着盖好章的主办校区的活动申请去其它校区即可。在校团委网站“青年时空”http:/ 载“中山大学东校区学生活动申请表中山大学东校区学生活动申请表”并填写（一式两份） ， 写好活动策划书。学生团体行政指导老 师同意并签字将申请表和策划书交 至校团委审批学生团体留存申请一 份并开展活动中山大学东校区学生团体申请指南（2014 版）4 / 175、提交活动申请时需另附活动策划书一份，需注意以下几点：（1） 必须详细写明活动形式、内容、流程、时间和
4、地点，经费预算和应急预案，体育/出校活动需写明安全预案，赞助商参与情况需在策划中详细注明；（2） 注明是否需要申请活动经费（不注明则默认不申请活动经费），若需申请活动经费请下载“共青团中山大学委员会经费申请登记表”进行填写；（3） 若申请公益时，必须详细写明公益时计算方法；（4） 若活动涉及向学生征收费用，必须详细注明缘由及款项处理办法；（5） 若活动申请校团委盖章奖状，需提交奖状模板（若为团体奖项，奖状中需留下补充团队名单的位置；落款不得写错，时间需汉字大写）；（6） 若活动需申请体育盖章，请在活动策划中注明申请盖章数目，待团委审批活动通过后，持带有团委盖章的活动策划至体育系处申请体育盖章，
5、具体体育盖章数目由体育系处决定；（7） 所有讲座类活动需下载“中山大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请表”同时必须附上 1 份主讲人详细信息（必须至少包含主讲人姓名、国籍、现有职务、过往求学及工作经历）、1 份讲座具体内容说明、1 份合作单位详细说明（如果该讲座有另一合作举办方）。（8） 若活动为体育活动或涉及外出（校区范围外），需在活动申请时提交“中山大学学生团体活动安全承诺书”，由社团负责人先签字，此时等待活动“预通过”（活动照正常申请程序进行）。待活动结束后，学生团体需补交齐带有所有参加活动人员签字的安全承诺书，活动方可通过（若活动人数较多，可同时让所有人签名在同一张
6、承诺书上）。中山大学东校区学生团体申请指南（2014 版）5 / 17二、场地使用申请二、场地使用申请附：附： 新饭堂（瑞氏）区域划分示意图新饭堂（瑞氏）区域划分示意图注意事项：注意事项：登陆中山大学校务系统网站 http:/ 5D 空间 http:/ ，然后选择“新建活动 场地申请” ，认真填写相关信息及附件校团委和党政办网上审批审批通过后，打印审批条到党政办办公室处签字中山大学东校区学生团体申请指南（2014 版）6 / 171、申请三饭小广场时，在党政办盖章后需要到行政楼 A 栋 2 楼处的保卫办处进行盖章，然后再到格致园 3 号 110 物业处进行登记；2、所有网上申请（包括场地/张贴
7、申请）需等活动申请通过后才可审批通过，若有特殊情况，需主动向学生团体部进行说明，否则不予通过；3、活动方提交网上申请，在“申请单位”处一定要选择“社团”，否则校团委处不能帮其审批。申请中应注明活动全称，若因活动名称写错或未写全，造成申请不通过，责任由活动方自负；活动方申请前，应自行查看好场地的占用状态，若因场地冲突造成申请失败，责任由活动方自负。三、课室使用申请三、课室使用申请注意事项：注意事项：1、校团委对于各学生团体课室申请的审批时间为周一晚上、周三晚上和周五上午；2、教务处的审批时间是周一、周三和周五上午。3、校团委只负责学生社团活动的教室申请，对于班级活动应到相应的院系办公室申请，不用
8、来校团委。在团委网站 http:/ 下载 “中山大学（东校区）临时使用课室申请表”并填 写，打印交给校团委（一式两份）校团委审批交至教务办，教务办 审批并安排具体的课 室 （行政楼二楼）中山大学东校区学生团体申请指南（2014 版）7 / 174、教务处规定：为免影响同学上课和自习，周一至周五教学楼各科室均不允许举办娱乐活动（唱歌跳舞联欢等），周六日可以。5、教务处申请成功后，需将“临时使用课室通知条”的第一联（白色）送到教学楼 C101 对面物业管理值班室，第二联（粉色）送到教学楼 A205，课室临时使用通知条必须尽快送达，物业值班室确认后方为有效借用。6、附：公教桌子、椅子、无线麦申请：到
9、公教 A205 申请借用公教的可移动桌子、椅子及无线 MIC，押校园卡即可，用完物资归位，然后领回校园卡。四、明德学生活动中心使用申请四、明德学生活动中心使用申请在团委网站 http:/ 下载并填写“中山大学东校区活 动中心使用申请表” （一式两份）及“中山大学团委活动室使用承诺书”申请单位主管签章需交租金不需交租金携带承诺书按时 前往使用团委开出转账单，到财 务处转账，成功后把转 账单收方联交至团委办 公室携带承诺书按 时前往使用交至校团委审批中山大学东校区学生团体申请指南（2014 版）8 / 17注意事项：注意事项：1、活动中心使用租金为每次 800 元，需交租金的团体必须先转账成功后方
10、可使用，同时使用之前需要交付押金 500 元并抵押相关人员的校园卡，使用结束助理检查无误后方会退还押金及校园卡。2、使用团体需下载“中山大学团委活动室使用承诺书中山大学团委活动室使用承诺书”并由负责老师签名盖章与活动中心申请表一起上交审批。使用前认真阅读其内容并严格执行。任何违规现象将进行严格处罚。“中山大学团委活动室使用承诺书中山大学团委活动室使用承诺书”可于青年时空下载。(在网页右上角倒数第二个位置有团委活动室申请平台) 点击红色部分即可下载使用承诺书。3、活动中心严格禁止任何形式的黏贴、张贴，以及禁止在其中饮食，一经发现将扣留押金并通报批评，详细要求请参见“中山大学团委活动室使用承诺书中
11、山大学团委活动室使用承诺书”。(活动中心外部，包括楼梯走道和楼梯扶手，现在全部不允许任何形式的粘贴。)4、请各学生团体爱惜活动中心内所有财物，如有损坏应马上联系物业修理，若损坏严重不能修理按原价赔偿。5、活动中心使用申请通过后，学生社团如需使用灯光设备,请提前一天联系灯光助理。中山大学东校区学生团体申请指南（2014 版）9 / 17五、五、 至善学生活动中心功能室申请至善学生活动中心功能室申请1、登陆 ，点击导航栏“申请平台”。（注：使用教务系统账号密码登陆，如果是第一次使用，须先从教务系统验证并注册。）2、申请使用房间：（1） 按页面下方“房间占用情况”，选择需要申请的房间名与日期，查看需
12、要申请的时间段是否已被占用。若未被占用，则可执行下面步骤进行申请；（2） 关闭查看“房间占用情况”窗口，回到申请主页面。点击页面下方“功能室申请”，按要求填写（附件（word 文档）须提交活动策划或说明使用功能房的用途。申请提交后将收到反馈邮件，证明已成功提交申请）；（3） 审批结果会发送至申请中填写的邮箱。同时，也可点击页面下方“查看审批状态”，输入房间名、学生证号、申请单号进行查询；（4） 审批通过后，须点击审批邮件中的链接下载“中山大学学生活动中心使用承诺书”打印并填写；（5） 房间使用当天，需要携带申请人的学生证及承诺书到新学生活动中心前台办理登记手续。不得提前或晚于申请时段 15 分
13、钟开始使用或结束使用该房间。房间使用完毕，须通知前台助理，并协助前台助理完成签出手续；（6） 若临时有事不能按时使用已通过申请的功能房，须提前一天或以上在申请平台上取消预订，否则将被记录违规；（7） 不熟悉活动中心使用流程及规章制度的同学可通过微博微信咨询或直接向前台助理咨询，以免违规。如果被记录使用违规，一个月内将无法申请活动中心任何功能房。3、补充说明：新学生活动中心审批时间为周一、三、五。（每次审批未来两天或三天的功能房使用申请。）中山大学东校区学生团体申请指南（2014 版）10 / 17六、校团委功能室申请六、校团委功能室申请注意事项：注意事项：1、校团委功能室包括 324、325、326、312 会议室，舞蹈排练室。2、323 会议室一般不外借，只供团委和校学生会部长级会议使
