中高级管理人员招聘管理制度(修订)

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1、 中高级管理、技术人员招聘制度(草案)一、总则第一条 为了优化小猪班纳服饰有限公司(以下称公司)人力资源配置,为公司持续稳定发展提供人力资源保障,同时明确和规范公司的中高层管理人员的招聘原则和操作流程,并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,根据中华人民共和国的有关法律、法规特制定本制度。第二条 本管理制度适用于公司中高级管理人员的招聘。第三条 公司的招聘应遵循以下原则:1.机会均等的原则:在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会。2.全面考查的原则:招聘需由用人部门和人力资源部门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查。3.公平竞争、择优录

2、用的原则。4.适用原则。第四条 可录用人员的基本标准为:1.已满 28 周岁。2.同其它单位无劳动关系。3.能适应公司的管理方式,认同并接受公司的企业文化。4.应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康。5.候选人与公司所需岗位的直接主管无任何亲缘关系。第五条 公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下:1.指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格。2.决定获取候选人的渠道和方法。3.与潜在的候选人联络。4.收集简历和应聘材料。5.为用人部门的录用提供建议。6.帮助被录用人员办理体检、劳动协议签订等各项手续。7.向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝。第六条 用人部门必须参与到本

3、部门人员的招聘活动中,并在其中承担以下责任:1.根据业务计划提出招聘需求。2.草拟招聘职位的职位描述和任职资格。3.参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断。4.最终做出录用决策。5.与候选人确定工资。第七条 招聘流程:提出招聘需求工作职责与任职资格描述获得招聘批准选择招聘渠道和方法获得候选人并进行简历筛选对候选人进行面试讨论并做出初步录用决定确定工资入职体检正式录用二、招聘计划第八条 公司人力资源部根据需求职位的不同拟制招聘计划和具体行动计划,主要内容包括:1.拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等) 、拟招聘人数。2.招聘渠道和方式。

4、3.对候选人测评内容和实施部门。4.招聘结束时间和新员工到岗时间。5.招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其它费用。三、招聘渠道和方法第九条 内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按招聘程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。第十条 当公司出现职位空缺时,应首先在公司内部进行招聘。第十一条 公司在内部招聘的实施方法上主要选择内部晋升和内部公开招聘。第十二条 内部晋升是指建立在系统的岗位管理和员工职业生涯设计基础上的内部职位空缺补充办法。第十三条 内部公开招聘是指当公司出现职位空缺时,公司内部人员均可参加应征,并通过一定的程序和方法,按

5、照择优录取的原则确定最终人选的招聘方式。第十四条 公司人力资源部应通过以下方式将内部招聘信息传达给公司每位员工:(一)在公司网页上公布招聘信息。(二)专门发布内部招聘通知。第十五条 外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会公开选拔人员的过程。第十六条 公司外部招聘主要选择以下渠道进行:1.媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息进行招聘。2.招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘。3.委托猎头公司招聘:公司所需的高级管理和技术职位可委托猎头公司招聘。第十七条 招聘信息的发布。因招聘岗位、数量、任职资格要求、招募对象的来源与范围的不同;同时受新员工到位时间和招聘预算的限制,公司

6、应选择不同的信息发布时间、方式、渠道和范围。1. 信息发布形式:公司应根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合发布信息。2. 信息发布范围:由招募对象的范围决定,公司应要根据招聘岗位的要求与特点,向特定的人员发布招聘信息。3. 信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息应尽早发布。四、候选人的获取四、候选人的获取第十八条 公司现有员工报名参加内部招聘需符合以下基本条件:1. 在现有岗位上工作满一年以上,公司不鼓励员工频繁更换工作岗位。2. 年度绩效考核应在优、良以上,公司不鼓励绩效差的员工内部流动。第十九条 公司现有员工应征同时符合以下条件:1. 具有履行岗位职

7、责所需的组织能力、专业知识和实践经验,在市场经济条件下善于审时度势,把握全局,正确决策。2. 有强烈的责任心和事业心,锐意改革、开拓进取,求真务实、真抓实干、工作业绩突出。3. 公道正派、作风民主、团结同事,注意严格要求自己,廉洁自律。4. 年富力强、身体健康。第二十条 公司员工报名应征专业技术岗位职务的,应当具有与聘任专业技术职务岗位职级一致或更高一级的、专业一致或相近的专业技术职务任职资格。第二十一条 公司员工报名参加内部招聘,须填写应聘申请表 (见附件 1) ,并和自己的部门经理做正式沟通,经部门经理签批后交人力资源部。第二十二条 收到应聘资料后,人力资源部负责对其进行整理、分类和初步的

8、筛选,然后交用人部门,同用人部门一起根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等,将不符合要求的资料剔出,确定候选人名单。第二十三条 应聘者在获取招聘信息后,可以通过以下三种方式进行申请:1. 通过申请信函提出申请。2. 直接填写应聘申请表提出申请。3. 通过邮件提出申请。第二十四条 应聘者需同时向人力资源部门提供以下个人资料:1. 应聘申请表(函) ,且注明应聘职位。2. 个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格等信息。3. 各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件) 。4. 身份证(复印件) 。

9、五、五、面试面试第二十五条 面试是指经过精心设计,在特定场景下,以面对面的交谈与观察为手段,由表及里对候选人有关素质进行测评的方式。第二十六条 公司通过面试对候选人的如下素质进行测评:1. 个人信息:指候选人的主要背景情况。2. 举止仪表;指候选人的体形、气色、外貌、穿着、举止及精神状态。3. 专业知识技能:从专业的角度了解候选人掌握专业知识的深度和广度、技能的高低与专业上的特长。4. 工作经历:包含过去工作单位、担任的职务、工作业绩、薪酬情况和离职原因。5. 语言表达能力:包括对逻辑性、体态语言和说话内容方式配合的协调性、感染力、影响力、清晰度、准确性等内容的考查。6. 应变能力和反应能力。

10、7. 工作态度和工作动机。8. 人际交往能力。9. 控制能力和情绪稳定性。10. 综合分析能力和组织协调能力:主要考查候选人能否抓住问题本质、说理透彻、分析全面。11. 兴趣和爱好。第二十七条 面试程序为:确定面试时间和地点通知候选人组成面试测评小组准备面试问题进行面试评定面试结果第二十八条 在确定候选人名单后,人力资源部应选定面试时间和地点,并通知候选人。为了维护公司形象,面试时间和地点一旦确定,除非在万不得已的情况下,不得任意更改。第二十九条 面试测评小组的组成。面试测评小组由各系统部门长及总经办负责人组成,必要时人力资源部会邀请面试人所需岗位的直接经理一同参与。第三十条 面试测评分工。人

11、力资源部负责面试的组织,包括对候选人面试的时间、次序进行安排,统计面试结果;用人部门在面试测评中主要对候选人的专业知识及技能进行测评;面试小组的其它成员主要对候选人的语言表达能力、应变能力和反应能力、工作态度和工作动机、人际交往能力、控制能力和情绪稳定性、综合分析能力和组织协调能力、兴趣和爱好等方面进行综合测评。第三十一条 面试测评小组应在面试前认真回顾拟招聘岗位的工作描述和任职资格,明确各项胜任特征的行为指标,并在此基础上确定面试问题。第三十二条 面试测评小组应在面试前认真阅读候选人的简历等资料,掌握候选人的基本情况,以便在面试中能灵活地提出有针对性的问题。 第三十三条 面试开始时,测评小组

12、成员应提前到场做好准备。面试进行时,小组成员需对有关要点做好记录,对候选人的评价,小组成员需同时填写在面试评价表 (见附件 2)中。第三十四条 面试结束后,小组成员应在面试评价表上填写综合评语和录用意见,签名后交人力资源部。小组成员应就面试情况进行综合讨论,确定候选人面试的最终排名。第三十五条 人力资源部对面试分数在前两名的候选人进行背景调查。六、录用六、录用第三十六条 初步录用意见经总经理审批后,人力资源部应及时向应聘者发出初步录用意向,通知其体检事宜。通过内部招聘被录用人员在办理原部门工作交接手续后,到用人部门报到,正式上岗。所有面试合格人员均需参加体检,体检合格方能上岗。第三十七条 人力

13、资源部通过电话向未被录用的候选人表示感谢。第三十八条 应聘人员体检合格,向人力资源部门提供个人学历复印件等个人资料备案,填写员工个人资料表 ,成为公司试用员工。员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。四、附则四、附则第三十九条 本制度由人力资源部负责解释。第四十条 本制度自发布之日起执行。附件:1 应聘申请表2 面试评价表附件 1:应聘申请表基本信息姓名拼音英文名应聘部门(由用人部门填写)应聘岗位(由用人部门填写)性别男 女出生日期 年 月 日民族出生地身份证号党派加入日期 年 月婚姻状况 未婚 已婚 丧偶 离异 其他户口类型城市户口 农村户口户口所在城市档案

14、所在地是否在本公司工作过与原单位关系能否处理妥当有无直系亲属在本公司(请注明姓名)联系电话 1联系电话 2手机家庭住址邮编邮编教育背景 (仅限高中及以后 ):入学时间 年 月 年 月 年 月毕业时间年 月年 月年 月所在学校所学专业学历学位工作经历:起始时间终止时间工作单位职务证明人社会关系(范围仅限父母、配偶、子女):姓名与本人关系工作单位职务备注特长爱好个人要求其他以上情况请如实填写。签名:日期附件 2:面试评价表面试评价表面试评价表姓名应聘职位面试日期年 月 日用表提示用表提示请面试考官在适当空格内打请面试考官在适当空格内打“”“”评分 评分项目 108642极佳甚佳佳尚佳欠佳一、仪表(

15、包括礼貌、态度、衣着等) 健壮、充沛健康良好尚好神衰体弱二、健康与精神状态极清楚甚清楚清楚尚清楚欠清楚三、口齿清楚程度极有条理甚有条理有条理尚有条理缺乏条理四、表达能力极为机敏甚为机敏尚可反映迟钝领悟能力差五、机智灵敏程度极为稳健举止安详适当稍欠稳定易激动六、情绪稳定性坚定自信甚为自信还算自信稍欠自信缺乏自信七、自信程度充分掌握具备还算了解了解较少略知一二八、专业知识掌握程度完全一致相当对应有一致性有相关性无关九、所具经验与应聘岗位的对应程度相当了解了解还算了解较少了解了解极少 十、对我司的了解程度非常坚定甚为坚定还算坚定欠坚定犹豫不定十一、应聘意愿极佳佳一般略通不懂十二、外语能力 ( )语( )语总分总分总评总评合格者勉强合格者不合格者复试考官:年 月 日

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