汽车费用管理制度

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1、编号：Q/JCZ04.04-2011 受控状态：受控版号：A 版重重庆庆市市嘉嘉陵陵川川江江汽汽车车制制造造有有限限公公司司重重庆庆市市嘉嘉陵陵川川江江汽汽车车制制造造有有限限公公司司C CH HO ON NG GQ QI IN NG G J JI IA AL LI IN NG G C CH HU UA AN NJ JI IA AN NG G A AU UT TO OM MO OT TI IV VE E C CO O. ., ,L LT TD D重重庆庆市市嘉嘉陵陵川川江江汽汽车车制制造造有有限限公公司司Chongqing Jialing Chuanjiang Automotive Co.,

2、Ltd.汽车费用管理制度分发号： 编 制： 日期： 年 月 日校 对： 日期： 年 月 日审 核： 日期： 年 月 日会 签： 日期： 年 月 日批 准： 日期： 年 月 日发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 编号：编号：Q/JCZ04.04Q/JCZ04.0420112011 版本号：版本号：A A 汽车费用管理制度汽车费用管理制度第第 1 页页 共共 3 页页汽车费用管理制度1 1 目的及适用范围目的及适用范围1.1为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用日编号：编号：Q/JCZ04.04Q/JCZ04.0420112011 版本号：版本号：A A 汽车费用管理制度汽车

3、费用管理制度第第 2 页页 共共 3 页页的费用，使之规范化、秩序化，特制定此制度。1.2本制度适用于由重庆编号：编号：Q/JCZ04.04Q/JCZ04.0420112011 版本号：版本号：A A 汽车费用管理制度汽车费用管理制度第第 3 页页 共共 3 页页市嘉陵川江汽车制造有限公司负责管理的所有车辆。2 2 职责及费用范围职责及费用范围2.1财务部编号：编号：Q/JCZ04.04Q/JCZ04.0420112011 版本号：版本号：A A 汽车费用管理制度汽车费用管理制度第第 4 页页 共共 3 页页负责核实驾驶员报销费用，控制车辆使用费用。2.2行政部负责车辆编号：编号：Q/JCZ0

4、4.04Q/JCZ04.0420112011 版本号：版本号：A A 汽车费用管理制度汽车费用管理制度第第 5 页页 共共 3 页页的管理。2.3包括公司车辆的油料费、修理费、保险费、路桥费。3 3 管理内容管理内容3.1编号：编号：Q/JCZ04.04Q/JCZ04.0420112011 版本号：版本号：A A 汽车费用管理制度汽车费用管理制度第第 6 页页 共共 3 页页公司公务车辆费用3.1.1 油料费，由公司统一购买油卡，通过领用油卡实行记账式消费。不得擅自在外加油。3.1.2 车辆修理实行定点厂家修理，统一以支票结算，不得随意在外自行找修理厂家修理，如遇特殊情况车辆在外抛锚需临时紧急

5、维修，应先电话通知行政部门负责人后，方可修理。3.1.3 保险费、路桥费根据提供的合法发票进行报销。3.1.4 公务车辆费用由行政部门统一归口管理。3.2私车公用的管理3.2.1 因公外出或出差的，在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下，用车人可以向部门负责人申请私车公用，并在行政部门进行备案登记，否则将不按照此报销办法执行。3.2.2 私车公用都应填写“用车申请单”提前报批，列明去向、车牌号、行驶里程、随行人员等事项，填写完整后并经分管副总签字审批，再报行编号：编号：Q/JCZ04.04Q/JCZ04.0420112011 版本号：版本号：A A 汽车费用管理制度汽车费用管理制度第第 7 页

6、页 共共 3 页页政部门备案。3.2.3 员工报销时应将用车记录表及相关发票附于“市内交通报销单”后，按相关工作流程进行审核并报销。3.2.4 申请私车公用的员工应对所申请车辆进行适时维修保养并确保车辆处于车辆保险期内。3.2.5 员工在开私家车因公外出期间发生的违章，交通事故及其他相关费用不列入报销范围。3.3私车公用报销标准3.3.1 路桥费，停车费：按照提供的发票金额实报实销；3.3.2 油料费：根据员工的用车记录表中填写的里程数按照油料市价标准报销相应的油料费；3.3.3 修理费：按照提供的发票金额实报实销。对车辆修理实行定点修理厂家修理，予以报销，否则，不予报销，如遇特殊情况车辆在外

7、抛锚需临时紧急维修，应先电话通知行政部门负责人后，方可修理。4 4 出车作业流程出车作业流程用车人员提前填写“用车申请单” ，由申请人分管副总审批后，报行政部门审核同意后，驾驶员方可出车。5 5 业务流程业务流程5.1 公务用车流程编号：编号：Q/JCZ04.04Q/JCZ04.0420112011 版本号：版本号：A A 汽车费用管理制度汽车费用管理制度第第 8 页页 共共 3 页页分管副总 审核用车人填 写申请单5.2 私车公用流程用车人填 写申请单分管副总 审核部门负责 人审核用车人申请 私车公用5.3 报销流程分管副总 审批签字财务总监 付款审批出纳审核 并付款经办人领 款签字会计审核财务入账经办人填 写报销单6 6 单据单据行行 政政 用用 车车 申申 请请 单单年 月 日申请部门目的地用车时间年 月 日 时 分车型事由运行路线过路费洗车费停车费发生费用合计起止地点起止公里数申请人用车单位主管行政部门审批驾驶员随车人签字备注编号：编号：Q/JCZ04.04Q/JCZ04.0420112011 版本号：版本号：A A 汽车费用管理制度汽车费用管理制度第第 9 页页 共共 3 页页7 7 本制度由公司财务部负责起草，解释权归财务部。本制度由公司财务部负责起草，解释权归财务部。