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1、安徽科发信息科技有限公司行政管理制度 总 纲安徽科发信息科技有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是 安徽科发信息科技有限公司管理制度和安徽科发信息科技有限公司员工守则。本 制度由总经理、公司总经办、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。本 制度的修改须经总经理核准。第一章第一章 人事管理人事管理总总 则则1 1 人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；2 2 人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3 3 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。一 一 人力资源规划1 1 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；2 2 建立明确的人才标
2、准、工作分析体系；3 3 短期人力资源计划由总经办核准，中长期人力资源计划报总经办核准；4 4 经核准后由总经理领导制定征用计划；5 5 行政部依据招聘计划执行招聘流程；6 6 建立公司人才库（全部应征人才简历） ，作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程人力资源规划流程公司/部门发展工作分析人才标准短期计划中长期计划总经办董 事 长征用计划招聘流程执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理二 招聘与录用1.1.公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本人员增补申请表进行 填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。2.2.各部门所需招聘的新员工，应
3、该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适 人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。3.3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报 广告征员等方式。4.4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料 报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。5.5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门 审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。6.6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写面试记录与初（复） 试考核表 。7.7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写面试记录与初（复）试 考核表 。
4、8.8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放聘用 通知书 。9.9.新进员工凭聘用通知书报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学 历影印件，据此行政管理部建立人事资料卡 ，并由行政管理部保存并管理使用。10.10.录用人试用期为一个月,试用满一个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员 工按照公司员工考核体系进行一次考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。11.11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定劳动合同 。12.12.对公司高级管理人员的聘用由总经理直接签发任命书，然后由总经办与其签订 聘用合同。13.13.员工人事档案由行政部建立、保存
5、并管理，必须准确、及时、保密。14.14.员工人事档案包括：应聘人员登记表 、履历、 面试考核表 、 录用通知书 、 人事资料卡 、 劳动合同 、职务、工资计录。招聘流程招聘流程可以不可以各部门填妥人员增补申请表交行政管理部公司内部调动内部人员调动程序登报广告征员设摊招聘内部人才库寻觅筛选候选人（行政部协同录用部门）初试（行政管理部）初（复） 试考核表人员增补申 请表测试打字、语言、写作总经理批准复试（行政部协同录用部门）时间间隔 2 周左右总经理审批信函通知报到行政管理部明确工资与福利聘用通知书报到建档员工资料卡劳动合同考 核考核表格正式录用，签定劳动合同见证等相关手续解 聘一个月面试 记录
6、表初（复） 试考核表面试 记录表合 格不合格责任人：行政主管监督人：总经理三、培 训1. 1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。2. 2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。3. 3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。4. 4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。5. 5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司 内外）与主管培训等多种。公司迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时间考核基准总经理公司介绍行政部员工守则行政管理制度档案管理制度财务部财务管理制度业务部业务管理制度
7、法律顾问法律事务*商业秘密*合同、文本管理*商业信息培训流程培训流程 需求分析内容确定培训计划总 经 理实 施评 估总 经 理培训需求调查表执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总经理评 估培训考核表执行人：行政部、各部主管负责人：行政部监督人：总经理四四 考勤考勤 1.1.安徽科发信息科技有限公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打 卡。2.2.凡是漏打， 错打卡者须在 24 小时内申请补办，经部门主管核定后报行政管理 部。3.3.公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件 一份交行政管理部备查。4.4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况
8、表，出差期间之例假记入员工出 勤资料表。5.5.出差日期由总经办以公假记入员工出勤资料表。6.6.如遇业务人员外出执办公务，须填写外出登记表并经主管核准后有效，通 知行政管理部专职人员，作为考勤之依据。7.7.员工在规定工作时制外继续工作者，须填写加班申请表并经本部门主管及 行政管理部批准后方可以加班论，行政管理部负责加班人员之出勤考核。8.8.总经办若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明, 以作废论。9.9.员工不得任意加班,总经办若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，也 不将其视作加班。10.10.员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。11.
9、11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报总经办核准，紧急事项于事后 24 小 时内补申请。12.12.假期的请休严格按照公司管理制度规定执行。13.13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交工作时间控制表 并于每周二之前将公司员工上周所交工作时间控制表进行统计，制作成周工 作时间统计表并上交总经理。14.14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡” 、 周工作时间统计 表 、 请假单 、 加班申请表等相关记录,统计填制员工出勤资料表, 交 财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意 见,并填写员工假期规划提示单提交给公司员工。15.15.
10、行政管理部主办人若发现员工旷职达 2 日或超出 2 日者、请假超出规定期限 者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请总经办主管核办。考勤流程考勤流程五五 假期假期（一）请休假行 政 专 员提 示 行 为提示单月出勤记录考勤卡、时控表、请假单、加班单等每月 24 日公司员工财 务 部出勤资料卡1. 1. 科发公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和 探亲假,各种给假标准参见管理制度 。2. 2. 因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知行政管理部负责人，并 在请假后 24 小时补填请假单。1. 4. 各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提前三天填妥请假申请单
11、，经 行政管理部批签后，递交总经理批示，同时安排妥后续工作方可。2. 5. 普通员工因私或工作外出在二天之内者，须提前一至二天填写请假单，由本 部门主管批准，交行政管理部备案；若员工请假在二天以上者，在本部门主管允 许后经总经理批示，交总经办备案。3. 6. 总经办在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请 产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书，请假者须有充足理由。请假请假/ /调休流程调休流程（二）假期规划六六 奖惩奖惩1 1奖惩依据为公司员工守则2 2公司各级主管均有提出奖惩的建议权3 3行政部负责事实调查并报告总经理4 4各级主管按公司权限行使奖惩5 5各类奖惩由行政
12、部执行6 6各类奖惩须报备行政管理部备案，登记入人事资料卡申 请 人请假申请单职务代理人签字部门主管签字2 天以上总经理签字总经办主管签字申请单归档申 请 人责任人：部门主管监督人：总经办主管奖惩流程奖惩流程七七 考考 核核1.1.考核管理是安徽科发信息科技有限公司管理的一项重要内容，它的目的在于维 持企业的良好秩序，更好地贯彻企业管理制度，完成计划指标和实现经济效益。2.2.对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判， 激励先进，褒扬正气，有功则奖，有过则罚。调动员工工作积极性，完成指标，提 高工作效率。3.3.科发公司对部门的考核，主要内容为费用情况、资金状况、业绩
13、完成进展情况 以及公司运作的规范及制度的执行情况；对员工的考核主要为业绩、品德和行为的 执行情况。4.4.于考核作业前,总经办须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般 依据。5.5.对部门考核一般周期为半年一次。6.6.考核由直线上级主管执行总经办参与配合，亦可设立考核小组7.7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前 5 天内， 总经办协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系，并结合员工协议等 相关指标，对员工月、季、年度工作情况进行考核，填写考核记录表 ，上报总 经理。8.8.考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级 年度
14、的相应调整。考核流程考核流程奖惩申请总经办调查核 准公 告总经办执行总经办备案报告总经理奖惩申请表总经办业务部总经办行政资料业绩工作分析考 核考 核总经理考核 表八八 核薪核薪1. 1. 财务部根据出勤资料卡 、 业绩奖金确认单进行核薪2. 2. 出勤资料卡由总经办统计提供3. 3. 业绩奖金确认单由业务部统计提供4. 4. 财务部汇总之薪资表报总经理核准5. 5. 周考勤、奖惩发生薪资增减，依据公司员工守则核薪流程核薪流程九九 保险保险（一） （一）社会统筹保险1 1养老保险养老保险办理流程2. 2医疗保险医疗保险办理流程2. 3失业保险2. 4住房公积金（二） （二）商业保险十十 人员流动
15、人员流动总经办业务部考勤资料业绩奖资料财务核薪总经理出纳支付薪资表出勤资 料卡业绩奖确 认单（一） （一）调动（二） 1部门内员工岗位调动，由部门主管向总经办提出调动说明；听取总经办建议后 决定；报备总经理；2部门内主管岗位调动，由部门主管向总经办及上级主管提出调动说明，听取 意见后决定；报备总经理；3部门级以上主管岗位调动，由总经理提出动议，听取有关建议后决定；4调动由总经办发布调动令部门内员工调动流程部门内员工调动流程部门内主管调动流程部门内主管调动流程部门级以上主管调动流程部门级以上主管调动流程（三） （二）辞职 按制度办理辞职手续，填写离职申请书 ，经有任免权限的主管批准后由行政管 理部办妥移交手续并填写移交接清单后方得视为按正常手续辞职，总经办部通知 财务结算工资。部门主管调动说明总经办建议调动说明书决 定执 行调动令报备总经理调动令部门主管调动说明总经办意见上级意见调动说明书决 定执 行调动令报备总经理调动令总经理调动动议总经办意见相关意见调动动 态决 定执 行调动令调动令辞退和开除 有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的，应填写解聘/开除通 知书 ，然后交总经办办理有关离职移交手续。被解聘员工应办妥移交接手续，填 写移交接清单后方得离职，同时由财务部结清工资。无论以何种情况离开公司
