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1、1（四）项目管理要点（四）项目管理要点1、合同管理要点合同管理是工程项目管理的一项重要内容，合同的签订与履行对工程组织起着至关重要的作用，项目部应根据工程特点配备相应的商务经理和必要的合同管理人员。1.1 合同的签订1.1.1 中标通知书由被授权人领取中标通知书,中标通知书由经营科建帐登记存档。1.1.2 合同条款的协商洽谈经营科合同承办人对顾客是否具备签订合同的主体资格、经营范围、法定代表人证明和法人授权委托证明及授权的范围权限期限等进行确认。与顾客签订的合同前，由被授权人组织包括经营科长在内的相关人员，研究合同重点内容应达到的目的、谈判的对策后，根据法律法规、施工合同标准示范文本、招（议）
2、标文件、投标文件的规定与要求，与顾客进行洽谈，适时地根据实际情况对原要求或条款进行必要的补充和修改，商定合同具体条款，并对重点问题做出约定。在与顾客针对合同具体条款协商一致的基础上，由被授权人起草施工合同草稿，合同草稿的评审执行与产品有关的要求的确定和评审控制标准，经经营经理批准后，与顾客签订正式施工合同。1.1.3 施工合同的格式与要求施工合同必须采用书面形式，一般采用现行有效的建设工程施工合同（示范文本）或以示范文本格式为基础的能包含全部工作内容、责任和义务的承揽合同，对于建设单位要求的特殊格式，应经过审核确认符合相应示范文本主要内容后才可以使用。合同条款必须做到：符合国家、省、市法律法规
3、规定；文字含义明确防止产生歧义误解；书面文字清楚（首选微机打印）准确、严谨规范；条款具备准确性、合法性、完备性、合理性。21.1.4 施工合同的内容施工合同的主要内容包括：发包人承包人全称、工程概况、工程承包范围、合同工期、质量标准、合同价款、组成合同的文件及其说明、合同生效的条件、双方一般权利和义务、施工组织设计和工期、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备供应、工程变更、竣工验收与结算、质量保修范围和质量保证期、违约、索赔和争议、其他。施工合同所签定的内容要满足相关法律法规、安全技术规范标准及技术文件的规定。1.1.5 合同的签订及生效双方对合同条款达成一致意见后，应约定合同正本份
4、数和副本份数，由双方被授权人（委托代理人） 、法定代表人在所有合同文本上签字或盖章，并加盖合同专用章或单位公章。签订单位中我方落款统一为“河北省安装工程公司第三分公司” ，不得出现其他的名字。如果合同需要鉴证（公证）或约定到有关机关备案，应及时办理。履行完上述手续后，合同生效。1.2 合同的履行1.2.1 合同交底：合同签订后施工开始前，由经营科向项目经理进行合同交底，交底内容包括：合同条款、签订的历史背景、虽未形成文字但甲乙双方共同认可的事项及其它应注意和应知道的事项等。1.2.2 各部门和项目部应对合同内容深刻理解并承担各自的责任，履行相应的义务，认真执行合同中约定的各项条款。在合同履行过
5、程中，发生重大变更或发生索赔时，项目部应及时通知经营科签订补充（变更）合同。一般的常规变更应及时以洽商、变更签证的形式经双方签字认可，由项目部保3存，并编制结算。1.2.3 因建设单位的原因而发生合同终止,给我方造成损失的,要通过协商或法律程序及时提出工程索赔。1.3 工程竣工后合同的管理1.3.1 在规定期间内对顾客进行回访、回修。1.3.2 由项目部协助财务部门按期收回工程质量保证金、履约保函。1.4 合同的保管和传递1.4.1 合同的保管1.4.1.1 经营科应建立合同台帐，实行专人管理，将生产经营过程中签订的施工合同及时登记、保管，防止合同丢失、被盗而出现违约或被骗事件，年终时将本年度
6、合同装订成册送交档案室。合同借阅填写借用登记台帐。1.4.1.2 经营科应建立合同台帐，表 09.01-04 年合同台帐 ，表09.01-05 年分包合同台帐 。对已生效的合同按签订的先后顺序进行编号，妥善保管，编号规则为：分公司代号+年号+合同顺序号。1.4.1.3 保存的合同及附件应包括：合同文本(正本)及附件、与产品有关的要求的确定和评审记录、补充和修订合同、招标文件、投标文件、中标通知书等。1.4.2 分公司签订合同的传递合同由经营科传递到项目部及相关部门；1.4.2.1 传递对象合同应分发的部门或单位：合同正本发财务科、副本或复印件发项目部、工程技术科、物资科。合同应传阅的部门：质检
7、、安保、法律等主责部门。1.4.2.2 补充或修订的合同的传递范围和方法同原合同。1.4.2.3 经营科建立合同发放传阅登记台帐 （表 09.01-06） 1.5 经营科定期对合同的执行、履行情况进行检查和监控。41.6 合同专用章合同专用章的管理、使用执行办公事务管理标准第四章“印鉴、证件、证照管理”的规定。2、资源管理要点项目的资源管理包括：人力资源管理、资金管理、设备材料管理、设施管理等。项目开始前要组建项目经理部，根据工程大小设置相应的部门和人员，建立相应的规章制度和职责分工，明确管理要求，实施施工过程中的资源调配。根据工程承包范围确定设计单位、施工总承包单位、分包单位、材料供应单位、
8、设备厂家。根据施工要求进行项目总体规划，组织项目临建、预制场、设备库、耐材库、原料场、临时水电等设施建设。按照施工计划组织相应的施工人员、机具设备及原材料进场。2.1 人力资源管理2.1.1 在本工程上，委派优秀的项目经理和从事项目总承包管理的各类专业人员组成项目经理部，以最大程度地满足本工程的施工管理需要。2.1.2 根据总体施工进度安排，逐季、逐月作出劳动力使用计划，优选劳动力队伍，保证劳动力充足。2.1.3 加大特殊工种如焊工、起重工等工种的培训力度，保证合格劳动力的供应。2.2 物资材料管理2.2.1 开工前做出一次性备料计划，提前考察各种材料的货源、储量、运距等，详细制定出进料计划，
9、保证各种物资的供应。根据生产计划编制材料供应计划，超前订货加工，同时严把原材质量关，防止因不合格材料而影响工期。2.2.2 器材员负责对顾客提供产品进行控制，确保是合格分供方。鉴定甲供物资及双方协议书，负责进场物资的验证、贮存和维护，做好甲供料记录。52.2.3 甲供材料、设备到货后即同甲方共同进行进场验收。进场验收合格后至工程交工验收合格期间负责对甲供材料和设备进行保管和管理。2.3 机械设备管理本工程涉及施工机械种类多，必须按照计划配足各种设备等，同时做好设备的使用、保养、维修工作，保证各种设备的正常运转，并提高其完好率、利用率。对常用易损的机械配件有足够的库存量。2.3.1 配置先进的施
10、工机械，减少施工现场作业量，提高施工工效，缩短工期.2.3.2 采用混凝土平整机进行地面的施工，确保地面的施工的平整度，保证混凝土的密实等，减少手工作业，加快施工速度。2.4 资金管理具备丰富的工程项目策划、管理、组织、协调、实施和控制的经验和水平，在该工程上不折不扣地实行专款专用。3、质量控制要点工程质量控制就是通过对施工投入、施工过程、产出品进行全过程控制以及对参加各施工班组（包括分包队伍）人员的资质、材料和设备、施工机具和机械、施工方案和方法、施工环境等实施全面控制，以达到预定的工程质量等级和标准。3.1 工程质量控制的依据1) 设计文件。2) 工程施工承包合同。3) 国家及政府有关部门
11、颁布的有关质量管理方面的法律、法规性文件。3.2 工程质量控制的实施3.2.1 确定项目的质量目标确定的项目质量目标应不低于项目施工承包合同中规定的质量要求。63.2.2 编制项目的质量计划项目质量计划主要包括下列内容：a）项目概况、工程特点及施工条件分析；b）工程质量总目标及其分解目标；c）质量管理组织机构、人员及资源配置计划；d）质量控制及管理组织协调的系统说明；e）质量控制手段，施工过程检验和试验计划及验证要求等；f）确定关键过程和特殊过程质量控制点及作业指导书；g）材料、设备质量管理及控制措施。3.2.3 实施项目质量计划项目质量计划编制完毕，审核批准后，按施工承包合同的约定提交监理单
12、位或建设方批准确认后执行。3.3 工程质量控制环节施工阶段质量控制包括施工准备质量控制、施工过程质量控制、竣工验收质量控制三个基本环节。3.3.1 施工准备阶段的质量控制3.3.1.1 优选施工管理人员和施工班组。施工中实行项目经理责任制，项目经理由管理经验丰富的一级建造师担任，项目总工由技术质量管理经验丰富的高级工程师担任。项目的施工队伍选派经验丰富的专业班组。3.3.1.2 施工合同签订后，项目部将设计图纸和技术资料指定专人管理，编制技术文件清单。使所有需要的人员及时获得有关文件和资料。3.3.1.3 对将要采用的新材料、新设备、新工艺等进行技术调查，了解，掌握施工方法和施工要点。编制材料
13、、设备采购计划的技术要求。编制外购成品、半成品、加工件计划和技术要求。3.3.1.4 进行图纸会审。项目经理组织项目各专业技术人员进行图纸审核，并与建设、监理、设计单位进行图纸会审，了解工程特点和设计意图以7及关键部位的质量要求，发现问题及时与设计沟通协商，并形成会审纪要。3.3.1.5 编制施工组织设计，制定保证工程质量的技术措施。根据设计图纸和有关技术资料，对整个施工项目进行具体的分析研究，结合施工条件、工程特点等，编制出施工组织设计、施工方案及具体的质量保证措施，明确本工程的关键过程、特殊过程，编制本工程的检验、试验计划。施工组织设计和施工方案须按规定的程序进行审批，并经监理（甲方）同意
14、后方可有效，施工中有较大的修改须按原审批程序进行。3.3.2 施工过程的质量控制3.3.2.1 加强对特种作业人员的管理。应严格执行持证上岗制度，关键岗证必须持证上岗。上岗证的检查主要涉及到操作岗位是否与资格证明相符合，姓名、照片是否与本人一致，持证人员是否一直在从事该项工作，是否需要培训方可从事相关工作，是否在有效期时间内等内容。3.3.2.2 做好施工前技术交底工作。技术交底分为三级，分别由技术负责人向项目经理部、项目经理部向班组长，班组长向操作人员交底（包括分包商） ，技术交底应以书面形式进行，交底人和接受人必须履行签字手续。技术交底的内容包括：施工方法、质量要求和验收标准、施工过程中需
15、注意的问题等。使所有操作人员在掌握施工要点，施工方法和质量要求后再进行施工。3.3.2.3 做好材料、设备的检查、检验工作。进入施工现场的材料除应具有合格证或质量证明书外，还应看其规格、性能是否符合设计要求，并对其外观质量进行抽样检查，施工前按要求向监理报验，对其性能有复验要求的，验收合格后方可使用，不合格的材料不准使用。现场堆放的材料应按品种规格分类码放整齐，并对其进行标识，注明其品种、规格、型号、数量、产地、进货日期、是否经过检验及检验是否合格等。对设备要开箱检查，看其是否有出厂合格证，其型号和性能是否与设计相符，在运输过程中有无破损，对不符合要求的设备不准安装。83.3.2.4 施工机具
16、应按计划进场，满足施工需要。现场各种施工及检验机具需专人负责，并应保持良好的使用状态。3.3.2.5 隐蔽工程的检查及验收由项目总工组织项目专职技术员、质检员及班组长等有关人员先进行自检，合格后通知监理工程师进行验收，遇有特殊部位隐蔽（如基础隐蔽工程） ，还应邀请设计单位参加。隐蔽工程由专业技术员按当地建设主管部门规定的格式填写记录，参加验收的相关人员签字，并由监理签署验收意见后，方可进行后续施工。未经过隐蔽验收或验收未通过的工程，不得进行后续施工。3.3.2.6 建立严格的检查制度。在每一道工序完成后，班组必须进行自检。然后再由专职质检员进行检查，在检查合格的基础上，向监理申请验收，检查合格签字确认后下道工序方可进行施工。3.3.3 竣工验收阶段的质量控制3.3.3.1 单位工程完成后，必须进行最终检验和试验。项目总工组织有关专业技术人员按合同质量目标的要求，对工程进行全面自检和验证，对查出的质量缺陷进行整改。3.3.3.2 在最终检验和试验合格后，应对产品采取保护措施。 3.4 质量保证体系3.4.1 建立健全以项目经理为首的质量管理机构（见下图）
