三塘镇党政办公室工作制度

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1、1三塘三塘镇镇党政党政办办公室工作制度公室工作制度为了加强办公室管理,充分调动全室人员的工作积极性,增强业务素质,提高服务水平,牢固树立党委、政府的窗口形象,确保办公室能高效运转,充分发挥作用,特制定本制度,请全体办公室人员严格遵照执行。一、上下班制度。一、上下班制度。上班时间:上午:8:00 下午:2:00下班时间:上午:12:00 下午:6:001、全室人员必须于早上 8:00,下午 2:00 前到办公室签到,迟到一次扣工资 30 元,早退一次扣工资 50 元(30 分钟以上按缺勤处理,处理后当事人如不搞好本天工作,一次给予警告,第二次将情况报镇党委研究);缺旷一天扣工资 100 元,造成

2、工作贻误或经济损失自行负责。过时补签或提前将下次签到签上的作缺旷处理,无故代他人签到扣双方工资各 30元。2、上班期间不得外出办私事,外出办公事 30 分钟以上必须经办公室领导同意,否则视为缺勤;值班时外出必须自行找人代班(代班人员不得请非办公室工作人员),且一切责任由原值班人员负责。3、上班及值班时不得饮酒(上下接待除外),否则每次扣工资 20 元,酒后上班影响工作的,一次扣工资 30 元,其他后果自负,造成严重影响的追究有关责任。4、 一般事务不予请假,特殊情况需请假的,一律经分管领导批准,请假必须有假条,假满必须及时回单位上班,超假作缺旷处理。5、上班原则上一律到相关办公室开门办公,上班

3、期间如无特殊安排和未经办公室领导允许,擅自到寝室或其他地方做事的,出现一次扣相关人员工资 20 元。6、上班时间不允许上网聊天、放音乐、看电视,不允许在办公室吃零2食。7、上班时间严禁带亲戚朋友到办公室。8、上班时间原则上不允许接打私人电话,若有事接打私人电话,提倡长话短说。9、严禁在上班时间在各办公室高声喧哗。10、不得在上班时间打印与公事无关的私人材料。11、连续缺旷 15 天以上的,报镇党委研究,上报上级有关部门按规定处理。二、材料、文件的撰写及印二、材料、文件的撰写及印发发制度制度 1、每个人负责的工作,必须按时上报有关材料,被通报一次扣 30 元;主要领导和办公室领导临时安排的材料不

4、按时完成的,延期一天扣工资20 元,迟迟不交影响工作的,扣工资 50 元,扣了工资后不服从安排的,便向党委政府汇报处理。2、文件及材料的印发上报必须严格执行有关公文程序,撰写人写好材料经办公室初核后,送分管领导核稿(必须签字),然后送主要领导签字同意,方可正式打印,经校核后无误后才印发或上报。否则,一切后果自负。 3、重要通知及文件、材料必须作好发出登记,经领取人员签字并将下发情况及时向办公室领导反映,否则造成贻误一次扣工资 20 元,且后果自负。6、 三塘信息每月一期,由负责人于每月 28 日前拿出底稿,29 日前保证印发, 否则扣一次相关责任人工资 20 元。三、复印机管理使用制度三、复印

5、机管理使用制度复印机实行专人管理,专人复印,保证正常使用。四、四、电话电话使用制度使用制度l、加强电话管理,提倡长话短说,杜绝私话公说,保证电话机正常使用。接话时要做到语言得体、客气。振铃五次后无人接,扣在场人员工3资 10 元/次,如无人在场,扣当日值班人员工资 10 元。接话用语:“您好!三塘镇党政办,请问您有什么事需要帮助?”2、接话记录:由接话人登记,不记录或记录不清每次扣工资 10 元,记录后不及时和相关领导汇报请示的,一次扣工资 20 元,造成恶劣影响或重大损失的,提交党委、政府处理。3、需电话请示或电话通知重要事项必须作好登记,由发话人负责,做到内容清楚,时间准确。五、信息五、信

6、息1、积极收集党委、政府工作开展相关信息,加强信息撰写,每人每月至少向办公室的三塘信息提供 3 篇信息(正面宣传三塘的信息)。2、宣传报道必须坚持正确舆论导向,不写反面报道,上送重要信息必须经办公室领导把关。否则,后果自负。六、督六、督办办事事务办务办理制度理制度1、领导或上级交办事项必须及时向分管办公室的领导汇报请示,安排后办理不力或不办理的,次扣工资 20 元,造成贻误的后果自负。2、随时跟踪和掌握党委、政府安排各项工作的完成情况,以便随时上报或向领导反馈,否则扣工资 l0 元。七、文件七、文件阅办阅办制度制度1、各单位、部门下发文件由专人负责作好收文登记,漏登一个文件扣相关人员工资 10

7、 元,重要文件视其情节轻重予以处理。2、负责登记人员要及时填写文件阅办单,转主要领导阅批,该填不填的,扣工资 10 元。重要文件不及时填写阅办单而造成工作贻误的,视其情节轻重予以处理。八、接待制度八、接待制度1、接待原则上由办公室领导具体安排,临时指定人员负责接待。2、接待人员在接待时主要是搞好服务,同时要注重礼节,要让客人满意,有不良反映的一次扣工资 20 元。43、接待完毕,必须及时做好登记。九、九、值值班制度班制度值班时间:中午 12:00一 2:00(白班)下午 6:00一次日 8:30(夜班)1、做好值班登记:领导或上级交办的事务少登一次扣 10 元,造成工作贻误,后果自负;作好突发

8、性事件登记,并及时向领导汇报,否则,扣工资 10 元,迟报或瞒报、漏报重特大事件的提交党委、政府处理。2、管好用好办公用品,做好发放登记,丢失照价赔偿。3、值班人员必须处理好值班期间发生的事务,处理不了的及时汇报,有事不请示汇报,自己又处理不好的一次扣工资 30 元,造成工作贻误的,一切后果自负。4、值班人员必须随时保证饮水机清洁有水、办公室清洁、物品摆放整齐有序。5、所有公章由办公室负责人具体保管。办公室负责人出差、请假时,可委托办公室其他人员代管,需用印时,代管人要事先让办公室负责人知晓。十、十、卫卫生制度生制度1、各办公室内用品摆放整齐合理、保持清洁,房内不得出现蜘蛛网。2、值白班人员必

9、须于上午 8:00 前将党政办打扫完毕,出现上班时间打扫的,扣工资 20 元次,值白班人员当天 9:00 前未打扫卫生的扣工资 50 元次。3、如被领导发现不清洁,打招呼一次扣相关人员 20 元。4、大楼及院内每天上午 8:30 前必须打扫一次,并保持清洁,发现上班时间打扫卫生的除及时打扫外扣后勤人员工资 20 元/次。不得乱堆乱放、乱扔乱丢,院内的垃圾要及时清理,如不及时清理的扣办公室后勤人员工资 20 元次,不听劝止的处以 30100 元罚款。5、负责卫生、保卫的后勤人员无特殊情况,要随时在岗;驾驶员如不5出车,要协助办公室工作。6、负责卫生的后勤人员必须在会后及时打扫好会场卫生,并随时跟

10、踪会场清洁情况及会场茶具使用情况,保证随时开会会场整洁、茶具可用。若发现会前会场卫生未打扫或无茶具、开水,扣负责会场卫生人员工资各 30 元/次。7、办公室分配,杨领在纪委办;李德贤在组织办;李春风、程颖在危改办;胡功在远教办;杨国政在档案室;饶诚盛在复印室。各办人员负责各办的卫生,当班人员除负责各办卫生外,必须打扫好四楼过道及党政办公室卫生;三楼到一楼楼梯及一楼过道、卫生间卫生及一楼各办公室卫生由社会事务办和接访中心负责。十一、其他事十一、其他事项项1、出差须经分管办公室的领导同意,并在规定时限内赶回上班,特殊情况不能如期赶回,必须电话请示。否则,作为缺勤。出差人员必须经常与办公室联系,询问有否临时安排任务。2、加强内部团结和部门协作,要有全局观念,树立良好形象。出现相互出言污辱、打架斗殴、酗酒闹事,扣相关工资各 50 元,造成恶劣影响的,提交党委、政府处理。3、临时安排工作办理不力或不办理扣工资 20 元/次。4、要进一步解放思想,提高认识,开拓进取、服务大局,扎实工作,开创我镇办公室工作的新局面。三塘镇党政办公室2011 年 8 月 11 日

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