团委组织部工作指引

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1、团委组织部工作指引 一、团籍转入以及收取团费 第一学期工作安排 （9 月份开始，开学后 2 星期内） 1、 新学年开学，召开部内会议，并通知各支部支书收取该支部团员的团籍档 案，收齐后归放到各支部的档案袋中（写有该支部名称的大信封） ，并在一 周内完成新生的转入工作。日期为该年的开学之日，即学年开学的第一天 （通常第一学年记为 9 月 1 日，第二学年记为 3 月 1 日） 2、 召开支书会，通知各支部支书上收取该学期的团费，毕业班收取 3 元/一人， 非毕业班收取 1.8 元/一人。会前应准备派发的小信封，等支书会时发给支 书，信封面应注明（支部名称、应收账款、实收账款、应收团员人数、实 收

2、团员人数）信封内除团费外，还应附带该支部的团员名单。若是新学生 新支部的新生团员名单，内容必须有：班级、姓名、性别、入团学校、入 团时间、备注。最好是以表格形式交上来，备注主要填写， （如新生档案缺 少团籍或团证其中一样的，在备注注明“缺团籍”或“缺团证” ） 。部员按 时收齐各支部团费和名单，并做好签资工作，便于作为一个交接的依据。 收齐后，开部内会议，统计团费的情况，首先要自己统计好自己负责的班， 金额是否与人数相符合。然后由一人负责登记全校各支部应收的团费金额， 其他癌负责把所有团费清点，最后核对实际收到的团费是否与应收的团费 金额相符。核对完成后把所有团费放到大信封中，交到团委老师里，

3、信封 面注明该次收到的全校团费数额以及全校团员人数。 3、 接下来完成各团员的注册工作，日期为该年的 3 月 1 日或该年的 9 月 1 日。 盖上钢章，注册完成后归放到各支部的档案袋中。 二、发展新团员 时间：开学后收完团费后的两到三星期开始计划入团时间。首先，召开部内会 议，与老师商量好上团课时间，之后召开支书会，通知支书下传入团的通知， 并告知他们入团申请书的格式（顶格写“尊敬的校团委” ，接着是下文，最后 顶格写“此致” ，换行空两格写“敬礼” ，右下角则是姓名、班别、以及日期） 。 可参加团课学习的名额应是各支部还没有入团的人数 X20%（例该支部有 40 人 还没有入团，即该次参加

4、团课学习的名额有 8 个，四舍五入，如此类推。 ）在 下传团课学习的消息后，在一个星期内收齐各班入团申请书（只收班主任批准 上团课的同学的名单） ，并收取 2 元/一人资料费。部员按规定时间收齐，看信 封面 4 面素是否齐全（班别、人数、应收金额、实收金额） 。之后做签资工作。 收齐后交部长统计。如实收与应收金额相符，整理好后用大信封装好交到团委 老师处，申请书收齐后由一位部员负责打名单，用 WORD 打好后保存 到电脑， 并在学生会保存一份，再打印 5 份当期的上团课的同学名单，一份给团委老师， 一份给师老师，一份我部留底，另外两份作上课时签到用的。在此期间首先要 与老师协调好，确定上课时间

5、，一般上 3 堂课。第一堂，团委老师作思想教育 和入团前的教育。第二堂，由师老师教唱团歌，前两堂课一般选择在大礼堂上， 所以事前一定要与秘书处预订上课的会场，另一方面若有必要通知纪监部协助 监督当日会场的纪律，并通知生活部整理安排座位和场内卫生工作，广播站负 责播音，凡是需要得到外部协助的时候，必须提早 3 天与其部门联系，并注意 礼貌态度。第三堂课是重点摘要考试入团提纲的内容。第二点，在进行团课期 间，也要做好一切准备工作。首先准备好团章（按当期上团课人数到团委老师 处领取，然后与老师商量试卷工作，经老师同意由部长拟定当期考试试卷，一般试卷内容包括（填空题 40 分，2 分 1 空；选择题

6、20 分，单项每题 5 分，多 项每题 5 分，共 4 题；简答题 40 分，每题 20 分,共 2 题）并分 A、B、C、D 卷。出好后交老师查阅，如没有问题则交到文印室印制，份数按当期上课人数 再预多印 10 份左右备用。印卷工作必须由部长负责。务必做好保密工作，印 卷工作必须在考试前完成，如卷印好后但未到正式考试当日，就一定要把试卷 用锁锁好，放在学生会或老师处，千万不能把试卷外涉，到上课当日我部部员 提早 15 至 20 分钟到场，做好上课事前工作，在大礼堂上课，必须搬好讲台和 麦克风等工作，上课时间到，由各班支书到大礼堂门口签到，签到后再带进礼 堂内就坐。如若缺席须做好登记，各部员必

7、需与纪监部的癌症管理维持好会场 秩序，千万不能出现混乱场面。第二节课事前准备好团歌的 VCD 或 MP3 交广 播站，一样要注意好纪律等问题。第三节应在一个星期前预订好阶梯两个室， 并事先安排哪级哪天上课，安排好签到等工作。事前根据试卷考试内容画好提 纲，应客观全面地上好最后一节课，如果人数过多，可能要上两天才能全部完 成。 （视当时情况而定） 。通知纪监部亦要须知好准备工作。团课完成后，再与 老师商量考试时间，按人数分级进行考试，提前预订阶梯室作考场。到考试当 日才把试卷拿出来，各部员提前 15 至 20 分钟到场，分配好人手，做好签到工 作。位置是一人隔一个座位。如有带团章进入考场的，在考

8、试前必须全部收上 来，控制好全场的纪律气氛后才分发试卷，前后左右的试卷不能是一样的，我 部部员要维持维持考场的纪律，一经发现作弊，立即登记好班级、姓名，并请 其离开考场。考试开始半小时后可交卷离场，我部就做好收卷工作。待考试结 束后，收齐卷，立即批改。填空和选择题可由部员批改，简答题则需交由部长 和老师批阅。待批卷完毕，合格名单就会布，再召开支书会，会前须印好副表 和正表。首先只发副表，会中交待好填写注意的事项和要求，在班中召集所有 团员进行通表工作，以公投形式进行，占所有团员人数的百分之二以上赞成的 可通过，收齐后部员要检查好填写格式，如有问题务必重新修改，待改正确后， 再发正表和团员证给其

9、填写。完成通表后，收齐正表和团证，放到其本班的档 案袋中，同时亦要打份正式的新团员名单交给老师，电脑也要保存一份。 其后就是筹备宣誓工作，事前与老师商量宣誓地点，之后通知纪监部、国旗班 协助参与，准备好团旗、团徽、扩音器、团歌、新团员代表、旧团员代表、司 仪，至少提前三天交待他们写稿，有所准备，写完后交由部长查阅修改，尽可 能脱稿。如果在校外宣誓，必须提前一天找团委老师写份一式两份的证明。在 当天必须有一名我部人员提前前往与当地工作人员联系，注意着装整齐；要求 准团员们到场必须保持环境卫生，纪律问题，由左到右按级按班排队。 宣誓流程：出团旗唱团歌领誓支书为新团员配戴团徽旧团员代表讲话 新团员代

10、表讲话团委老师讲话绕场 1 周宣布宣誓仪式完毕 三、团档案转出 时间：11 月中旬开始做毕业班的转出工作。 首先，吩咐部员到毕业班各支部收取该支部所有团员的名单（必须完全准确无 误） ，接下来，开始着手转出工作，组织各部员到学生会进行转出工作。 1、 逐个班做，首先对照各支部名单，用每一个小信封写下每个团员的名字，团 员证转出处的转出原因盖“毕业”章，日期是该年的 12 月 1 日，最后盖上 “财政学校”的公章，找出相应团员证的团籍，再对应放入写了名字的小信 封里，封口。并在信封背面的左右封口上盖上公章，确保是保密性的。 2、 如缺少团籍的，我部可补写一份证明，须盖公章；如缺团员证的，请部员到

11、班收取该团员的一张小一寸彩照和 2 元/一人（团员证的费用）以便我部为他 补办团员证。 3、 待完成整个支部的转出工作，在所有封了口的档案放回该支部的档案袋内， 依此类推，完成所有毕业班档案的转出。 4、 最后，将其大信封（该支部所有团员的档案）送到该支部的班主任处，需要 做好签收工作，并告知班主任下传团员，该团员证，团籍档案不能拆。 四、其他 1、团日志各支部都有一本由我部下发的笔记本，主要用处是让各支部团员每人每天轮流写一篇类似日记的短文（例如：团员心得、好人好事、当天有什么趣事等）都 可以写下来与大写分享，我部会不定时不定班地进行抽查。2、团活动团员们自己组织活动，各支部每月必须开展一次

12、团活动，每个月都必须登记 清楚（在哪个月、什么地方、多少名团员、开展了什么活动、活动内容以及 目的、有什么意义）亦可两到三个支部联合起来搞一次活动， （例如打一场篮 球赛、搞一场飞行棋比赛等） 。如有必要我部参与，我们亦可参与，每月的登 记我们亦会不定时抽查。3、月结月结就是每月的总结，我部每月下发各支部一张月结表，填写的内容主要有： 支部团员总数；男、女人数；好人好事的汇总登记；以及团员佩戴团徽的情 况。我部每月会不定时到班检查，每月至少 2 次。 4、 评选优秀团干部、优秀团员、先进团支部 召开支书会，通知各支部支书进行评优工作；（会前应准备给予各支部一张 “优秀团干部、优秀团员、先进团支

13、部推荐表” ）评选形式为公投，要求各支 部的所有团员都参加；规定各支部优秀团干为一名，按优秀团干+优秀团员= 该支部团员人数 X10% 。 （即规定在该支部团员人数 24 人以下：1 名优秀团 干，1 名优秀团员；该支部团员人数 2534 人：1 名优秀团干，2 名优秀团员。 如此类推，并要求各支部至少有 1 名优秀团干，1 名优秀团员。 ） 若出现公投出来的结果超出比例，相同票数的需重投（相同票数那若干个被 重投，总知不能超过比例的规定）评选优秀团干的前提要求，必须是各支部内的团纪律委员、团组织委员、团宣传委员、团学习委员以及团支书；而优秀团员就是各支部的团员都有资格被 选。要确保该次公投的

14、 3 要素： 1、 评选时应是按照该支部要被评选出来的人数去投票（例：若该支部团员 人数在 24 人以下，各团员只能公投出一名优秀团干，一名优秀团员，不 能多选，否则当作废票） 2、 各支部的团员都要保证不能将票投在自己身上，只能是被投，不能自投。3、 往届已经被评为优秀团干/优秀团员的，在下一次评选时，不能再当选。 被评选出的优秀团干与优秀团员，必须要写一份自我简介（内容是要写在该 支部是什么职位，表现如何） 另外，先进团支部的评选标准按本年级支部数的 20%的比例去评选（例 07 级有 12 个支部，四舍五入，即要评选 3 个先进团支部，如此类推）我部要求在该次的支书会上，现场公投，而公投出来的结果只作为一个依据，最主要 的再要对比各支部的每次开会的情况、团日志的情况以及团活动的情况而再 作一个总评再定下来。在现场公投时，各支部可以上台自荐。 *要求我部于一个星期内完成整个流程，收齐各支部的推荐表再作统计。