赴德国办理商务签证指南

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1、赴德国赴德国办办理商理商务签证务签证指南指南一、签证办理机构及流程：签证办理机构及流程：根据德国驻华使领馆的规定，中国公民需要按照其公司公司所在地前 往相应的使领馆或签证受理机构申请签证。具体的管辖范围及联系信息如下：德国德国驻驻北京使北京使馆签证处馆签证处： ：(只接受预约面谈)管辖地区管辖地区预约电话及时间预约电话及时间地址及网址地址及网址签证程序签证程序签证费签证费除各领馆之外 的所有区域电话：电话：010-65321925 Mon-Fri. 8-11点 Mon-Thu.13:15-16:30 Fri.12:30到13:45北京市朝阳区东直门外大街 17号 www.deutschebot

2、schaft- china.org打电话预约面谈时间 带齐材料至使馆面谈 按使馆规定时间领取 护照EUR60 /人北京使馆签证代传递业务：北京使馆签证代传递业务：在北京办理签证者如果两年内至少两次获得申根签证并持该签证旅行过的申请人，可以通过当地中信 实业银行营业网点递交申请，或者通过德国工商总会北京代表处（亮马大厦二座 0830 室）递交申请。 （联 系电话：中信实业银行 010-66211761、66219988-11806 或德国工商总会北京代表处 010-65906151） 持因私护照人员，请登录http:/visa.diplo.de/选择英语或者德语进入，在网上填写签证申请表提交后

3、生成pdf文档并下载打印2份。德国德国驻驻上海上海领领事事馆馆： ：(委托德中工商技术咨询服务(太仓)有限公司上海分公司,只接受预约)领馆或签证受领馆或签证受 理机构理机构管辖地管辖地 区区预约电话及时间预约电话及时间地址及网址地址及网址签证程序签证程序签证费签证费德中工商技术 咨询服务(太仓) 有限公司上海 分公司签证受 理部安徽 江苏 浙江 上海市电话：电话：021-50815572021-50815572021-50815964021-50815964 Mon-Fri.8:30至11:30 13点至16点上海市浦东新区世纪 大道1600号浦项商务 广场27楼 www.shanghai.d

4、iplo .de打电话预约面谈时间 带齐材料工商会面谈 按工商会规定时间领 取护照代理费: RMB 200/人 签证费: EUR 60/人持因私护照人员，请登录http:/visa.diplo.de/选择英语或者德语进入，在网上填写签证申请表提交后 生成pdf文档并下载打印2份。 预约截止日期预约截止日期: :博览会开幕前博览会开幕前1515个工作日个工作日 德国德国驻驻广州广州领领事事馆馆:(1)(1) 递交签证材料及预约递交签证材料及预约: :签证预约受理签证预约受理管辖地区管辖地区递交材料受理时间递交材料受理时间地址及网址地址及网址签证程序签证程序费用费用德国驻广州签证 申请中心福建 广

5、东 海南 广西电话:020-38798400 Mon-Fri.12点 至15点广州市天河区体育西路 189号，城建大厦220室www.germanvac-德国驻福州签证 申请中心福建省Mon-Fri.12点 至14点福州市鼓楼区鼓屏路 192号山海大厦8楼带齐材料（一套原 件/一套复印件）,前 往签证申请中心预约签证申请中心预约 面谈面谈 签证申请表必须在 网上填写； 材料审核无误后即 时告之面谈时间代理费: RMB 190/人 签证费: EUR 60/人(2)(2) 面谈面谈: :领馆签证处领馆签证处管辖地区管辖地区面谈时间面谈时间地址及网址地址及网址签证程序签证程序德国驻广州总领 事馆福建

6、 广东 海南 广西申请人按签证申请中 心通知时间面谈广州市环市东路339号广 东国际大酒店19楼 www.kanton.diplo.de 带齐签证材料（原件） 至领馆面谈领馆面谈 按领馆通知时间至签 证申请中心领取护照；(3)广州领馆签证特别提醒：广州领馆签证特别提醒：1)1)送签截止日期：博览会开幕前送签截止日期：博览会开幕前 1010 个工作日个工作日 2)2)签证申请表在线填写网址：签证申请表在线填写网址：http:/www.germanvac- 提交成功后生成签证提交成功后生成签证 表格及条形码并打印、签字。表格及条形码并打印、签字。 3)3)点击点击 http:/www.german

7、vac- 另行下载另行下载“填写信息真实和完整的声明填写信息真实和完整的声明” ， 签字后与签证表格一齐提交签字后与签证表格一齐提交 4)4)广州领区另要求：所有签证材料均必须另提供英广州领区另要求：所有签证材料均必须另提供英/德文翻译件，与原件一齐递交签证中心。德文翻译件，与原件一齐递交签证中心。德国德国驻驻成都成都领领事事馆馆:（只接受预约面谈）使领馆或签证受使领馆或签证受 理机构理机构管辖地区管辖地区预约电话及时间预约电话及时间地址及网址地址及网址签证程序签证程序德国驻成都总领 事馆签证处四川 贵州 云南 重庆市电话：028-85280838 Mon-Thu:13:30到 14:30 (

8、上午10-11点为咨询 时间)成都人民南路四段19号 威斯顿联邦大厦25层打电话预约面谈时间 带齐材料使馆面谈 按使馆规定时间领取 护照二、因私签证注意事项：二、因私签证注意事项：1、 签证办理地：签证办理地：请必须到参展公司所在地所属的使、领馆办理;2、 签证预约：签证预约：持因私护照者请尽早电话至贵司所属使、领馆预约签证；3、 派出人员：派出人员：为保证顺利取得赴德签证，建议派出熟悉业务及参展情况的人员赴德参展，并请在面签前进行有关此次参展及公司营业情况的培训;4、 联合参展：联合参展：贵司如邀请工厂或合作单位人员赴德参展，请告知我公司，并务必以其所属的公司名义申请签证，不要代为进行签证担

9、保;5、 申请境外停留时间：申请境外停留时间：签证申请表 、 境外医疗保险 、 “住宿证明”及“机票订单”等材料所示的境外停留时间必须一致；6、 更换护照：更换护照：去过欧洲、美国、日本等其它国家的展商如更换护照，请携带旧护照及以前去过国家的签证复印件，以证明您良好的出境记录！7、 签证受理时间：签证受理时间：如您的材料完整无误，通常在面谈后 5-7 个工作日出具签证结果，在此期间德各使、领馆不回答任何申请处理情况;8、 补充材料：补充材料：德国各使、领馆如通知贵公司补充任何材料，均请在其告之的截止日期内递交;9、 签证联络：签证联络：因德使、领馆会随时电话抽查，各项材料中所填的电话号码一定要

10、能够随时联系到您本人，或其他熟悉您申请参展以及办理签证的人员，可以写上您的手机！10、请按照附件“签证材料”中的各项条款仔细准备相关资料，以期顺利取得德国签证。三、持因公护照人员办理赴德签证三、持因公护照人员办理赴德签证1、中国外交部严格规定因公签证每标准展位派出人数为 2 人，如需增加报批人员或企业，务请于 5 月 5 日前书面告之我公司； 2、我公司将按时提供因公护照人员办理签证所需的组团批件、出国任务书及批件等，请到当地外办或 上级主管机构办理因公出国任务批件及政治审查批件； 3、请在办妥相关文件后，按照领区的划分与当地人民政府外事办公室联系送签事宜； 4、北京领区的将由我公司统一送签，

11、参展公司需按我公司要求及时间提交申请人签证表、护照、照片 及政审等文件；5、请在当地外办索取因公护照签证申请表，在北京签证人员的表格将由我司寄出。因私因私护护照照办办理德国理德国签证签证需提交的需提交的签证签证材料材料（以下各项材料均必须于签证时完整提交） 由京慕公司提供：由京慕公司提供：1.邀请函正本原件；（原件提交至使/领馆办理签证，另请留存复印件）2.展位确认书、展位分布图、展位费付款通知；（正本请见参展商手册 ）3.款项到帐证明（即与邀请函同时发放的英文证明函） ；4.参展发票：原件及复印件（限直接报名展商，随其它组团单位报名的企业请自行准备，付款方与参展企业名称不一致的，请参展商另附

12、英文情况说明）5.欧洲停留期间的住宿证明（复印件即可，随团人员由京慕提供，不随团人员请自行准备） ；6.机票订单：（复印件即可，随团人员由京慕提供，不随团人员请自行准备） ； 签证签证申申请请人自行准人自行准备备： ：1. 护照（有效期在签证到期后仍不少于 3 个月）；2. 2 份完整填写并亲笔签名的申请表 （必须按各使、领馆要求，在网上填写并提交生成带条形码的表格，打印 2 份）；3.三张近期证件照片（白色背景二寸标准彩色护照照片，2 张贴于签证申请表，1 张备用）；4.逗留期医疗保险证明，须提供原件和一份复印件（保额 3 万欧元以上），可在各使/领馆 门口购买；5.户口本原件及所有加页的复

13、印件；6.本人身份证、名片原件及复印件；7.展位费汇款底单；8. 工作单位用英文或德文出具的派遣担保函原件（可参考附件,信上须注明公司地址、电话和 传 真号、 商务旅行者的职务、是否该公司成员、月薪及此次旅行目的、此次旅行的费用由公司 承担等），公司领导签字并加盖公司印章（为以防万一，请携带几张盖公司公章的空白公文纸） ； 9.营业执照副本原件及复印件（需加盖公章）；10. 申请人经济状况及资信证明：（必须提交至少 6 个月以上的活期存折，或银行出具的活期银行卡对帐单）；11. 另建议携带房产证、股票交易记录、汽车行驶证等备用；12. 暂住证：户口不在单位所属领区的的，需要提供半年以上的暂住证

14、及与用人单位签订的劳动合同原件。13. 以上材料请准备一份原件和一份复印件一份原件和一份复印件，必须完整无误方可递送，德国各使、领馆有权根据签证申请人情况临时要求追加其它证明材料。广州领区另要求：所有签证材料均必须另提供英广州领区另要求：所有签证材料均必须另提供英/德文翻译件，与原件一齐递交签证中心。德文翻译件，与原件一齐递交签证中心。 上海领区另要求：请携带公司营业执照公证书。上海领区另要求：请携带公司营业执照公证书。 签证过程中如有任何疑问，请及时和我们联络：签证过程中如有任何疑问，请及时和我们联络：010-84600388、84600389、84600575附件：派遣担保样本！声明：！声明：1、本、本注意事项注意事项仅供参考，另请登陆德国各使领馆官方网站浏览签证需知。本公司不承担因使馆临时变仅供参考，另请登陆德国各使领馆官方网站浏览签证需知。本公司不承担因使馆临时变更签证规定或申请材料所产生的一切后果。更签证规定或申请材料所产生的一切后果。2、申请人是否能获得签证由德国使领馆决定，使、申请人是否能获得签证由德国使领馆决定，使/领馆不对签证结果做任何解释。领馆不对签证结果做任何解释。