档案管理技术要求

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1、危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求 (JT/T 914-2014)1 范围本标准规定了危险货物运输企业安全生产档案管理要求、档案分类、归档范 围、立卷归档、电子档案。 本标准适用于危险货物道路运输企业安全生产档案管理编制。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日 期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有修改 单）适用于本文件。 GB 13392 GB 18565 JT/T 198 JT 618 JT 719 JT/T 794 道路运输危险货物车辆标志 营运车辆综合性能要求

2、和检验办法 营运车辆技术等级划分和评定要求 汽车运输、装卸危险货物作业规程 营运货车燃料消耗量限值及测量方法 道路运输车辆卫星定位系统车载终端技术要求3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。 3.1 危险货物道路运输车辆 dangerous goods road transport vehicle 满足特定技术条件和要求，从事危险货物道路运输的载货汽车。 3.2 危险货物道路运输 dangerous goods road transport 使用载货汽车通过道路运输危险货物的作业全过程。 3.3 危险货物道路运输从业人员 dangerous goods road transport prac

3、titioner 经设区的市级人民政府交通运输主管部门考试合格，取得相应从业资格证， 从事危险货物道路运输的驾驶人员、押运人员和装卸管理人员。3.4 专职安全管理人员 full-time safety management personnel 符合行业管理要求， 经考试合格取得安全管理人员资格证，专门从事危险货 物道路运输企业安全生产管理的人员。4 档案管理编制要求4.1 应依据国家法律、法规、标准对危险货物道路运输管理要求编制安全生产管 理档案，内容包括企业安全生产全过程所形成的管理材料。 4.2 归档材料分类管理。 4.3 动态材料及时更新。安全生产过程中形成的动态材料，即：审验、检测、各

4、 种记录等，每次完成作业后归档并整理，保持档案材料之间的有机联系。5 档案分类5.1 根据类型、功能和档案形成的特点，危险货物道路运输企业档案共分为：企 业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类。根据实际需要下设 一级类目和二级类目。5.2 企业资质档案编号为 A， 一级类目分： 企业基本信息、 停车场地及设备信息、 安全生产管理制度。 5.3 人员档案编号为 B ，一级类目分：企业管理人员、专职安全管理人员、驾 驶人员、押运人员、装卸管理人员，二级类目为人员姓名。 5.4 危险货物道路运输车辆档案编号为 C，一级类目分别为各危险货物道路运输 车辆。 5.5 监督检查档案编号为 D

5、，一级类目分别为各类记录。6 归档范围6.1 企业资质档案（A） 6.1.1 企业基本信息（档案编号：A1） ，应至少包括： a)企业概况：企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资 总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人 员及从业人员数量等基本信息；b)道路运输经营许可证或道路运输危险货物许可证 ；c)企业法人营业执照材料 ； d)安全评估相关材料； e)许可相关材料（原始材料） 。 6.1.2 停车场地及设备（当期材料） （档案编号：A2）应至少包括以下内容： a)自有或租借三年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料； b)配备其他安全防

6、护和消防设施设备清单； c)运输生产设备（包括装卸设备）清单。 6.1.3 安全生产管理制度（档案编号：A3） ，应至少包括： a)企业主要负责人、安全管理部门负责人、专职安全管理人员安全生产责任 制度； b)从业人员安全生产责任制度； c)安全生产监督检查制度； d)安全生产教育培训制度； e)从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度； f)应急救援预案制度； g)安全生产作业规程； h)安全生产考核与奖惩制度； i)安全事故报告、统计与处理制度。 6.2 人员档案（B） 6.2.1 危险货物道路运输企业管理人员（档案编号：B1） ，应至少包括：法定代 表人、主要负责人和分

7、管安全的负责人姓名、性别、出生年月日、学历、职务/ 职称、简历等基本信息。 6.2.2 专职安全管理人员（档案编号：B2） ，应至少包括：专职安全管理人员的 姓名、性别、出生年月、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件。 6.2.3 危险货物道路运输从业人员，即：驾驶人员（档案编号：B3） ；押运人员 （档案编号：B4） ；装卸管理人员（档案编号：B5） ，应至少包括下列内容： a)劳动关系合同； b)姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息； c)身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件；d)从业情况记录（包括诚信考核记录、违法、违章、事故记录） 。 6.3 危险货物道路运输

8、车辆档案（C） 危险货物道路运输的车辆，应至少包括下列内容： a)机动车行驶证复印件； b)车辆技术参数档案； c)符合 JT719 规定要求的燃料消耗量证明材料； d)有效的通信工具配备情况； e)具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况； f)必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单； g)符合 GB13392 要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片； h)车辆变更记录；i)道路运输证复印件； j)符合 GB18565 和 JT/T198 规定的一级技术等级的有效证明； k)危险货物道路运输罐式车辆的罐体，经质量技术监督部门检验合格证明； l)二级维护和检测报告复印件； m)符合规

9、定要求投保承运人责任险保险单； n)每年审验记录相关材料；o)车辆行驶里程记录； p)车辆维修记录； q)交通事故记录； r)异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料。 6.4 监督检查档案（D） 危险货物运输监督检查，应至少包括下列内容： a)企业安全生产监督检查记录（档案编号：D1） ； b)安全生产会议记录（档案编号：D2） ； c)危险货物道路运输车辆监控数据记录 （档案编号：D3） ； d)危险货物道路运输车辆出车安全例检记录（档案编号：D4） ； e)危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录（档案编号：D5） ； f)危险货物道路运输车辆行车日志（档案编号：D6） ；g

10、)企业安全学习及培训教育记录（档案编号：D7） ； h)驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（档案编号：D8） ； i)应急预案演练记录（档案编号：D9） ； j)事故报告、应急处置、调查、处理记录（档案编号：D10） 。7 立卷归档7.1 归档 7.1.1 归档的材料应齐全、准确、完整和系统。 7.1.2 归档的材料纸张大小用 A4 纸，并应根据档案分类整理案卷。 7.1.3 档案案卷应按照第 5 章的分了分别立卷，各类档案的编号方式按附录 A。 7.1.4 安全生产过程中的录音、录像、照片、计算机软盘（磁盘）和其他非纸质 载体形式的档案， 不单独设置类目，应视其内容特征同纸质载体档案对应分类编

11、号。 7.2 保管 7.2.1 档案应分类存放，有序排列。各类归档材料按档案范围中英文字母的先后 顺序存放。 7.2.2 企业、车辆、人员证件及记录有效期发生变化，设备更换等有时效性的信 息应及时更新。 7.2.3 危险货物道路运输车辆监控数据记录（D3）保存期限 3 个月；危险货物道 路运输罐式车辆检查记录 （D5） 保存期限 2 年；企业安全生产监督检查记录(D1)、 驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（D8）保存期限 3 年。 7.2.4 企业应对保管期限已满的档案进行审核， 对确无保存价值的档案登记造册， 经企业法定代表人批准后进行监销。8 单子档案8.1 企业可建立使用电子档案，实施档案

12、规范化管理。 8.2 电子档案应有严格的管理制度和技术措施。 8.3 纸质文件转换电子档案，纸质档案应当保留，两者之间应建立相互准确、可 靠的标识关系。（规范性附录） 档案编号规则A.1 企业资质类档案编号规则 企业资质类档案编号由 6 位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图 A.1。A.2 人员类档案编号规则 人员类档案编号由 11 位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成， 见图 A.2。A.3 车辆类档案编号规车辆类档案编号由 9 位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图 A.3。A.4 监督检查类档案编号规则 监督检查类档案编号由 6 位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图 A.4。