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1、最常用的几点行文格式规范要求最常用的几点行文格式规范要求 （一）题目:方正小标宋简体， 2 号字。副标题用 3 号楷体字，居中排印。（二）正文：仿宋 ，3 号字 ，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印； 有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题 的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第 四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着 排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。 （四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1） 注意：（一） （1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空 4 行（印章上边缘
2、与正文结尾行之间不得 超过一行字的间隔）,右空 4 字，用汉字将年月日标全。 （六）页面：A4 纸，每页 22 行，每行 28 字。 （七）附件：仿宋 3 号字。 1.正文后附件：下空一行，左空 2 字，3 号仿宋标识“附件”，附件后用 全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标 点符号。例如： 附件：.xxxxxx .xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用 3 号黑体字排 印“附件”2 字及附件的顺序号。 （八）纵向装订。 （九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成 文日期之下。单一机关行文印章距正文 2-4m
3、m（印章上边缘与正文结尾行之间 不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套 方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即 印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页， 可调整最后一页的行距，字间距。 （十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。 （十一）空格：每自然段左空 2 字。 （十二）正文不可随意空行。 三、三、使用标点符号的常见错误归纳 错误 正确 2009-2012 年 20092012 年 教学、制度 去掉两个书名号之间的顿号 “教学”、“制度” 去掉两个引号号之间的顿号 1、2、3、A、B、C、等 阿拉伯数字和拉丁字母后用原点 1.2.3.A.B.C. 教师普通话达标率 100 % 数字、年份不能回行 通过座谈和实地考察 ，了解教育系统推广普及普 通话和用字规范化工作情况。 标点不可用在一行开始 二 0 一二年二月十六日 二一二年二月十六日 我的教育故事 -实验一小 王晶 破折号应用实线，占 2 字。 红的、白的、绿的 省略号应为均匀的 6 个实点 8：009：00 表示时间时冒号用应英文状态下的。 8:009:00
