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1、缙云县行政村规范化档案室建设标准缙云县行政村规范化档案室建设标准一、村档案室建设原则行政村档案室建设需遵循安全、实用、方便基本原则，档案库房保管条件基本符合防火、防潮、防日光及紫外线照射、防潮、防尘、防污染、防有害生物等“八防”要求。二、村档案室位置要求行政村档案室要远离易然、易爆、空气污染区。一般不安排在底层、顶楼或楼两侧，远离热水房、卫生间、洗漱间等。三、村档案室用房要求1、档案用房要实行“三分开” （档案库房、查档室、整档室分开） ，但位置要相连；2、档案库房面积要满足村档案管理需要，并有一定预留空间（10 年15 年） ，库房面积要求不小于 15；3、档案室库房承重：村档案库房设置在楼
2、房的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为 5KN/；采用密集架式，不应小于12KN/；4、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房；5、电线线路铺设必须是暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合要求；6、独立的档案室建筑需安装避雷设施；四、村档案室保护设施要求1、档案库房应安装防盗门、防盗窗，安全保管钥匙；2、档案库房设在平房或一楼的，应配备除湿机和空调；3、档案库房要及时投放防虫药物；4、档案库房内安装有温湿度测定仪 ；5、档案库房窗户要有深色窗帘，避免阳光直射档案；6、档案库房照明灯具宜选用 40W 或 60W 乳白色白炽灯，并加装防爆罩，禁止使用日光灯；7、灭火器
3、材应选用气体灭火剂，灭火器存放位置要方便取放，不应放在库房内，已到保质期应及时更换； 8、档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。五、村档案室装具要求1、配备充足的专用档案柜或档案密集架；2、配备符合档案规范要求的档案盒等其它档案装具 ；3、查档室必须有桌椅 ；4、查档室要求至少配置一台电脑，专门用于档案检索；5、制作了规范的门牌（或门头）和喷绘的相关制度匾。六、村档案管理要求1、行政村建有档案管理领导小组，配有档案员 ；2、行政村档案室有简介，有档案分类大纲；3、建有档案检索工具（包括纸质、电脑自动化检索） ；4、建有档案管理制度（包括行政村档案收集、整理、鉴定、保管、利用等） ；5、建有档案安全检查记录；6、建有档案登记统计台帐（包括行政村档案借阅利用登记、档案利用效果登记、档案收进移出登记等） ；7、行政村档案管理人员变更时要及时办理交接手续，并附有档案交接清单 。
