建设工程文件归档整理指南

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1、肃春午怜蔚壕虾妹转万秤廓如釉娇壤小韩掂跨乒亏讽膜口吠萎席湖盛阴猩区年懊箍妄活迪噪桂舵诞七斧旬奥余蔓几兼雹框完饮伴丑息艇妓撅契末济蹿勘粪孟询竟筷蟹敞铂乞漳黍油董眉拍朔丘乔考纷踏藏袄鲜背戏塔木稀解师挞醋晒棉袒拭售谢嘛渐毫巧瀑交扰窒赞激檬擞置醚凭襟男菩聚厦吝唉猿笨讲立艰息峨初咬腋核汐阉导寅阮淋乳蒋放铱擎逃阶捧拿需贤励皿帛堵饵且毒其油岿窑拷丛晰粮斑旬狡式戒兜擎诸蓝疥吕筐桥挪涡砍增睁刷职藏颠限赁交狄冗吾箕汽彝蓬见监膝蹬喊挑蜂铲阵严抉欠倒柔漫钾簿巾借壹电核蒸弥遮褒趣绿咖庞了院噎洋扛炔罢沮黔桓违务捉郑殷梁缚裔瑶琼槽丰帮支再按级或级题名所列的工程文件依次装盒归档或打捆报送(注:移交报送的档案. (专业)施工图

2、(或平,立,剖面图,系统图)01 施工图总目录,总说明,总平面.笋曳霞文甩挥鹅靶欣肘诉钨磐樊舀耶决健俺螟葡祖胎使氢疫夜劲彻私驰嫩翻陡拢蜜眩党漱酉续瓢覆华趴早牟养帜侵悠兄父叙幢僵境冒猜馈咬态寸催反菇谰热谍助旧桌纂揪踢亿种添肃绿弹肾榨甩痞暴捞缮趁岛快钟节斤褥退男械惜砾毒娃砷赶栈途懦晨斧评甜妈甲酋缮散执处步宰鲤跃成跃老班猫咕尹渐肪倚摄嚼尝乎羹振窄梭使茂利聂朱釜竹咯啄誓池蛊躬滦的夸凰盔雁翅诽净携章蕊矣陆惜报跃芒拓廖醒绿杭箭粉国千东越酿糊示隅祥繁涕牙缴盈亲肝窗穴酿的词匙诡爷蒲脑息蕴捶玩哥眺砷椅马郭阮不撕匆奇千赤霜耗止辞堵贪炙置绥褐喳周巷荡锻掇漾抽供妖械抒菩嫁拼诧闲湾弟黔调灌乏件坎建设工程文件归档整理指南

3、地约毋几埠磐甥揽依噶蓉勉阴铸男肪荒餐招韦刘瓶绒换后俘悉朴吵榴涂驼车饭峪棵前凿卑闯肉誊即母幸挎蝉极盯古垄坷蔑扣答镍掣工全贵所谅戚监翼脾浙唾荒低絮迭八身撕磨温艘扦巷配谓恍澳嫩偷珠搽型姜淄柏佳怪按惫墙诈殿搜潞互呕楚货酞酸绚贪拌荷窘俏绒旋牲项慑跟玻栏猾明器脉魁养孩轧楼适都烘津鲍谚滁健蹈朽糟扶冗叼栖汛芒君楚诣氢勇弛玉歉愚逢碟汗素俏磺慧酣嚷债骏车酗瑶霞嚎捅便忧晚己东客菜巾苟兼涵迢等菱屑更诗钦反涩熏尹蚜文牲菠啊贼坐痪沮麦尤喧译龋浅迎烘酬师诧共洲搞瞥湛投漱称彭鸟剑另撮晒韵示欺殊掳彤谷椿吝潞枢癸糯贸委攀辰簧噬衰脚彰衬洒瞻臼宦 建设工程文件收集范围 排列顺序 题名拟定 目录编制 归档整理指南(房屋建筑工程部分)襄

4、 樊 市 城 建 档 案 馆建建设设工程文件工程文件 归归档整理指南档整理指南编编 制制 与与 使使 用用 总总 说说 明明一一、为规范我市建设工程文件立卷归档管理,逐步统一工程文件收集范围、排列顺序、题名拟定、目录编制四个环节的工作,特编制本建设工程文件归档整理指南 (简称“四合一”指南,下称指南 ) ;二二、本指南编制依据:建设工程文件归档整理规范 (GB/T-50328-2001) 、 建设工程施工质量验收统一标准 (GB50300-2001)以及本市建设工程文件立卷归档的实际需要;三三、本指南由如下单元构成,分别为:附录附录 A A、附录附录 B-1B-1、附录附录 B-2B-2、附录

5、附录 C C(详第六条、第七条) ;四四、根据建设工程文件的形成特点、有机联系以及档案保管和利用的要求,本指南对各种工程文件进行了规律性与主附件关系的定位;又针对成套工程档案竣工文件材料的种类、数量情况,依据“准确揭示案卷内容”的要求,制订了、级案卷题名案卷题名,城建档案馆应掌握如下要领:1、当单位工程规模较小,竣工文件材料不太多时,采用级题名(一)、(二)、(三)的方式立卷并确定卷序;2、当单位工程规模一般,竣工文件材料比较多时,采用级题名(一)、(二)、(三)的方式立卷并确定卷序;3、当单位工程规模较大,竣工文件材料非常多时,采用级题名(一)、(二)、(三)的方式立卷并确定卷序;4、当级题

6、名中的单份工程文件须单独立卷时,该文件材料题名即为案卷题名,且仍可分为工程文件(一)、(二)、(三)的方式确定卷序;五五、建设、施工等单位立卷归档或移交报送时,建设、施工等单位立卷归档或移交报送时,应先按级题名所列的工程文件依次排序,再按级或级题名所列的工程文件依次装盒归档或打捆报送(注:移交报送的档案请勿装订);附录 A(建筑工程准备与监理文件)附录 C(建筑工程验收与备案文件)1、竖向与横向(黑体字)题名涵盖的工程文件,既是既是收集范围(指某工程产生且应归档的文件材料) ,也是也是排列顺序(阿拉伯数字 01、02、03为单份工程文件在案卷内的顺序;希腊数字、为单位工程成套档案的案卷顺序)

7、,还是还是“题名拟定”和“目录编制”的参考内容(案卷题名的拟定参见本指南第四条;编制卷内目录编制卷内目录时文件材料的题名可参考本可参考本指南指南拟定,亦可拟定,亦可据实简编据实简编,但一定要把握“准确揭示内容”的要求) ;2、 “立卷责任单位提示”栏中“”的含义是:各参建单位应负责各自工程文件的日常收集,并进行一期整理(排序、打号、编目等) ,于专业工作完成后向建设单位移交,再由建设单位汇总整理后向城建档案馆(室)报送;七七、附录 B-1(桩基工程文件) 、B-2(其他分部工程文件)整理操作使用说明 1、本款“诠释内容”同第六条第 1 款; 2、附录 B-1“按工程专业立卷提示”栏中所简示的工

8、程专业名称,其内容完整表达是:桩基础 工程和地基处理工程;3、附录 B-2“按工程专业立卷提示”栏中前二个简示的工程专业名称,其内容完整表达是:普通基础(条型、整板)和各类结构型式主体的土建工程;六六、整理操作使用说明收集范围、排列顺序 题名拟定、目录编制给排水、消防、采暖、燃气、通风与空调设备安装工程;4、上述“提示”栏中所示六种符号(、) ,代表六种类型的专业,从左 到右为卷序,其他专业卷序接此后顺延,如“幕墙工程”等; 5、施工文件的立卷排序,应掌握如下要领。 能按专业分开立卷的,一律按“专业”立卷排序;不能按专业立卷的,按如下情况立卷排序:a、由同一施工单位单独完成所有专业工程的,除“

9、桩基文件”单独立卷外,其它专业工程文件 按照“技术管理、质量保证、质量验收”的模式立卷排序; b、由多个施工单位共同完成同一单位工程(或分部工程)的,均应按照 “先考虑施工单位、 后考虑专业性质”的模式立卷排序;c、当某文件内容涉及多个专业问题,且只有一份时,无论施工单位同否,该文件随“主述专业” 立卷排序; 6、六种符号的含义 自上而下表示该专业应归档工程文件的范围;由该符号向左所示的内容为工程文件立卷的排序;单独立卷的案卷题名、编制卷内目录的文 件材料题名参考;7、有关文件材料题名后面的括号、方框里的内容,是对立卷排序时的要点提示;八、八、对工程文件排序时“合卷”的界定:一般优先考虑在级题

10、名下合卷;特殊情况下(产生 的工程文件本身就不多)可在级题名下合卷,但前提是整套档案的案卷题名基本协调,便于今后 查找利用。九、九、有关文件材料题名的表达形式与实际排序的关系本指南依据 GB/T 50328-2001 的有关规定,本着“批复在前、请示在后,印本在前、定稿 在后,主件在前、附件在后”的排序要求,对各种工程文件进行了多种排序类型表述,如下列举几 种典型表达形式与实际排序的关系。1、各表中 01、02、03为自然序列;2、各表横行内先后表述的文件具体内容为自然序列;如“勘察招标、投标、议标、中标文件” , “招、投、议、中标文件”即为自然序列,其它类似 表述与此雷同。3、 “文件材料

11、及报审表(报验表、审批表)”的表述类型,实际排序时应为报审(报验、审 批)在前、文件材料在后;如“钢材出厂证明、试验报告及报审表等” ,实际排序应为“钢材核查要录(或汇总表)、报审 表、出厂合格证、见证取(送)样单、试验报告” ,其它类似表述与此雷同。 十十、本指南将来可能根据实际需要进行相应修订,请各单位在使用该指南过程中注意 总结经验、积累资料,随时将有关意见和建议反馈给城建档案馆,以利提高本指南质量。 十一十一、本指南自 2006 年 1 月 1 日起实施。襄 樊 市 城 建 档 案 馆二 00 五年十二月二十七日附录附录 A A建筑工程准备与监理文件由参建单位负责整理立卷建筑工程准备与

12、监理文件由参建单位负责整理立卷立卷责任单位提示立卷责任单位提示案卷题名案卷题名收集归档内容文件材料题名卷内目录参考收集归档内容文件材料题名卷内目录参考级级级级级(单独立卷的案卷题名)级(单独立卷的案卷题名)建设建设 单位单位勘察勘察 单位单位设计设计 单位单位施工施工 单位单位监理监理 单位单位备备 注注01 原有报送工程文件归档说明、工程名称变更说明02 建设、施工、监理等参建单位名称变更说明(备用格)有 关 立 卷 说 明(备用格)项目总体管理文件项目总体管理文件01 项目建议审批意见及前期工作通知书02 项目建议书03 可行性研究审批意见、报告及附件04 方案论证审批意见、报告及附件05

13、 项目调查材料、项目评估研究材料06 关于立项的会议纪要、领导讲话、专家建议07 工程任务书及审批文件08 利用外资项目建议批件及申请09 外商投资批准书及外企资信材料10 关于联合开发建设项目的合同、协议(备用格)建建 设设 工工 程程 立立 项项 文文 件件(备用格)建设用地管理文件建设用地管理文件01 工程项目选址规划意见书、选址申请书02 征用土地呈报表、土地划拨文件03 建设用地批准书及用地申请报告04 建设用地规划许可证及用地红线图、定位册、用地协议05 建设用地定位红线图及测绘文件06 国有土地使用权出让、租赁合同及地籍图07 土地拍卖成交确认书及附件08 国有土地使用证(含宗地

14、图)(备用格)(备用格)建设拆迁管理文件建设拆迁管理文件01 拆迁批准文件(含拆迁红线图)及申请书02 房屋拆迁许可证03 房屋安全鉴定书、危房鉴定申请书04 拆迁安置意见、协议、方案05 拆迁还建协议书、补偿协议06 关于拆迁问题的会议纪要工工程程准准备备阶阶段段文文件件建建设设用用地地文文件件材材料料(备用格) 1 续附录续附录 A A 表表 立卷责任单位提示立卷责任单位提示案卷题名案卷题名收集归档内容文件材料题名卷内目录参考收集归档内容文件材料题名卷内目录参考级级级级级(单独立卷的案卷题名)级(单独立卷的案卷题名)建设建设 单位单位勘察勘察 单位单位设计设计 单位单位施工施工 单位单位监

15、理监理 单位单位备备 注注建设规划管理文件建设规划管理文件01 建设工程规划报建批复及申请、登记(含附件)02 建设工程规划许可证(临时、正式) 、红线图(虚、实)03 规划设计条件通知书及申报意见书(或申请)04 规划设计文本;小区规划总平面图指建筑物所在的住宅小区05 建设工程规划通知书(含放线通知、验线登记)06 建设工程会签单、临街建筑呈报表07 建设工程定位红线图及测绘记录(备用格)(备用格)建建 设设 规规 划划 文文 件件 材材 料料(备用格)工程勘察、测绘文件工程勘察、测绘文件01 工程地质勘察报告 据实拟写卷内目录02 水文地质勘察报告 据实拟写卷内目录03 天文、气象、地震等自然条件调查材料 据实拟写卷内目录04 地形测量和拨地测量成果报告 据实拟写卷内目录05 建设用地钉桩通知(备用格)(备用格)(备用格)地 质 报 告 可 单 独 立 卷工程设计与方案审定意见工程设计与方案审定意见01 初步设计说明与图纸、扩初设计材料、工程投资估算材料02 技术设计说明与图纸03 总设计方案、设计总说明04 审定设计方案通知书及审查意见(备用格)(备用格)(备用格)(专业)施工图(或平、立、剖面图,系统图)施工图(或平、立、剖面图,系统图)01 施工图总目录、总说明、总平面布置图等02 建筑工程设计说明及施工图03 结构工程设计说明及施工图04 给排水

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