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1、广东省潮汕文化艺术交流协会Guangdong Province Chaoshan Culture Exchange Association职职责责权权限限手手册册Duties and powers Manual版 本 号：CCEA002文件编号：CCEA2012持 有 人：广东省潮汕文化艺术交流协会制度状态：2012 年 月 日颁布 2012 年 月 日生效广东省潮汕文化艺术交流协会 管理制度汇编2 文件受控 职责权限手册职责权限文件目录职责权限文件目录序号序号文件编号文件编号文件名词文件名词页次页次1手册编写修改记录0032CCEA/DPM01-01协会组织结构图0043CCEA/DPM01
2、-02协会岗位关系图0054CCEA/DPM01-03会长常务办公会职责说明书0075CCEA/DPM01-04协会（部门）通用类权限说明书0116CCEA/DPM02-01专业委员会职责说明书0147CCEA/DPM02-02专业委员会权限说明书0168CCEA/DPM02-03会展部职责说明书0179CCEA/DPM02-04会展部权限说明书01910CCEA/DPM02-05艺术交流部职责说明书02011CCEA/DPM02-06艺术交流部权限说明书02112CCEA/DPM02-07项目投资部职责说明书02213CCEA/DPM02-08项目投资部权限说明书02414CCEA/DPM0
3、2-09秘书处职责说明书02515CCEA/DPM02-10秘书处权限说明书02716CCEA/DPM02-11人力行政部职责说明书02817CCEA/DPM02-12人力行政权限说明书03018CCEA/DPM02-13宣传策划部职责说明书03119CCEA/DPM02-14宣传策划部权限说明书03220CCEA/DPM02-15财务部职责说明书03321CCEA/DPM02-16财务部权限说明书035广东省潮汕文化艺术交流协会 管理制度汇编3 文件受控 职责权限手册编写、修改、批准记录编写、修改、批准记录手册编写记录手册编写记录编写人审核人批准人批准日期生效日期编写组手册执行修改记录手册执
4、行修改记录序 号修改通知 书编号修改 号修改内容或条款执行修 改人修改日期广东省潮汕文化艺术交流协会 管理制度汇编4 文件受控 职责权限手册广东省潮汕文化艺术交流协会组织架构图CCEA/DPM01-01决策层管理层执行层会员代表大会理事会（常务委员会）监事会会长名誉会长永远名誉会长常务顾问常务副会长副会长秘书长驻外机构联络部秘书处副秘书长执行秘书长策划宣传部文艺交流部会展事业部专业委员会人力行政部财务部会员事业部项目投资部培训事业部电子商务部企业管理部法律咨询部广东省潮汕文化艺术交流协会 管理制度汇编5 文件受控 职责权限手册广东省潮汕文化艺术交流协会岗位关系图CCEA/DPM01-02备注：
5、1、岗位关系随着组织结构变化而调整。2、先定岗再定编。出纳会长演艺专业委员会常务顾问常务副会长常务副会长副会长秘书长联络部秘书处副秘书长执行秘书长驻外机 构艺术交流部会展部专业委员会会员事业部项目投资部培训事业部电子商务部企业管理部法律咨询部财务部人力行政部会计书画专业委员会文学专业文员会项目招商宣传策划部文案策划平面设计信息管理后勤保障广东省潮汕文化艺术交流协会 管理制度汇编6 文件受控 职责权限手册附：附：理事会成员及会员名单理事会成员及会员名单职位职位名单名单永远名誉会长永远名誉会长张利钿、李廷福、张应平名誉会长名誉会长郑会义、郑钟南、林浩亮、蔡爱华、翁创杰、张植强、马庆宣、 郑纯旭会长
6、会长李廷福常务副会长常务副会长张应平、朱梓明副会长副会长王建程、陈少敏、陈惠容、陈奕群、陈新洪、张晓滨、 张钟伟、沈立欣、杨岱琛、李洁芝、高淑娥、黄伟鹏 （按姓氏笔画排序）常务顾问常务顾问姚銮娇秘书长秘书长周幼南 执行秘书长执行秘书长邱汕鸣副秘书长副秘书长苏汉光秘书处秘书处方 琪、张少武、刘 燕、吴少征、郑 奕、郑岱珊、黄奕珲 司徒聆涛 （按姓氏笔画排序）监事监事林若文、 张继丹理事理事马镇鑫、王丽华、王丽敏、朱铭真、李一璇、张庆华、张壮知、 张妙香、张 葵、 肖英绮、 陈图中、陈佩芝、 陈炯达、 陈 铁、 陈健宏、佘燕微、苏 燕、周奕瑜、林英君、林淡鑫、林 雪丹、 林彩鸾、林勤芝、郑瑞国、郑
7、鹏飞、钟雪君、唐逸苹、 章绵侨、 黄耀三、简秀芳、蔡少儿、蔡锦荣、蔡谨云、 魏焕明 （按姓氏笔画排序）广东省潮汕文化艺术交流协会 管理制度汇编7 文件受控 职责权限手册会长常务办公会职责说明书会长常务办公会职责说明书文件编号：文件编号：CCEA/DPM01-03部门名称部门名称: :会长常务会会长常务会直接上级：会长直接上级：会长定编人数定编人数;7;7 人人制定：制定： 审核：常务副会长审核：常务副会长批准：会长批准：会长项项工作领域工作领域主要工作职责描述主要工作职责描述一会长常务会成 员职责与分工1、 会长常务办公会是本协会日常经营管理协会事务的决策体系，是本协会经 营领导班子行使领导权
8、，经营权和管理权的主要形式。会长常务会议是由 会长主持召开的工作例会。目的是全面准确和及时了解协会整体运营管理 状况，解决协会存在的问题；检查个部属会议决议工作执行达标情况，使 协会在正常的受控状态下运营。2、 本协会是一个非盈利性社会组合，采用垂直职能式组织架构，以保证组织 高效，安全运营，会长常务会是本协会决策层和管理层日常管理沟通方式。 以会长为核心，分设常务顾问 1 人，常务副会长 2 人，副会长代表 2 人， 秘书长 1 人。3、 会长常务办公会具体职责分工如下：会长：负责协会全面运营管理工作，是日常运营管理最终决策者，直接对 会员代表大会负责，向常务理事会汇报工作，组织实施会员大会
9、决议，常 务理事会决议。制定与实施协会年度运营管理计划和投资等方面的计划以 及协会章程或常务理事会赋予其他的职责。会长常务办公会会长常务顾 1 人常务副会长 2 人副会长代表 2 人秘书长 1 人广东省潮汕文化艺术交流协会 管理制度汇编8 文件受控 职责权限手册A 常务副会长: 直接对会长负责，全面协助会长运营管理本协会对外业务 工作，是领导协会业务开展活动的直接负责人，主要负责专业委员会（演 艺专业委员会，书画专业委员会，文学专业委员会） ；会展策划、展览； 国际、国内艺术交流；项目规划、投资等工作。是会长在对外业务工作方 面的指定代理人。B 常务副会长：直接对会长负责，全面协助会长运营管理
10、本协会内部组织 的日常事务处理管理工作。主要负责人力资源；行政后勤保障；协会对外 媒体宣传策划，报刊出版；协会财务管理等工作；是会长内务管理的直接 代理人。常务顾问：直接对会长负责，全面协助会长指导、参与协会日常事务管理， 参与协会重大事项决策。同时上传下达会长执行指令，监督协调各部门组 织关系。副会长：直接对会长负责，协助会长和常务副会长做好对外业务拓展与市 场管理工作，主要负责会员招募，企业管理，电子商务，艺术人才培训， 项目引入招商，法律咨询等方面的工作。副会长某种原因不能在职，其职 权责由秘书长和秘书处代理行使。秘书长：直接对会长负责，协助常务会长做好协会内、外事务的运营管理 工作。全
11、面负责秘书处工作。接受会长和常务会长及副会长的指令，上传 下达，组织协调联络本协会内外事务的执行跟进；传达通知协会领导会议， 并做好记录及分类归档。起草拟定并推动协会各项规章制度。二会长常务办公 会议规定1、 会长常务办公会议是会长和协会高层的工作沟通会议。分为会长办公会议 （周例会）和会长总结会议（高层月总结会议）2、 会长常务办公会议由会长召集并主持，由秘书长下达通知。会长因其他原 因不能主持的，由会长指定常务副会长替代主持。3、 会长办公会议（周例会）每周举行一次（暂定周一下午 2 点正） ，由会长 决定召开，参加会议高层为：常务副会长 2 人，常务顾问 1 人，副会长 2 人，秘书长
12、1 人，执行秘书长 1 人，财务 1 人，必要时，经会长指定的各 部门主要负责人。由执行秘书长做好会议记录，经会长签字后，由秘书长 抄送各参会高层，并针对会议问题解决方案跟进执行，且分类归档。4、 会长总结会议（高层月总结会议）每月月底召开一次（月末会议日期暂定 28 号） ，由会长决定召开，参加会议高层：常务副会长 2 人，常务顾问 1 人，副会长 2 人（根据业务工作分工必要时增加） ，秘书长 1 人，由秘书 长做好会议记录，经会长审核后将问题解决方案抄送各与会高层，并跟进 执行，且分类归档。三会长常务办公 会议讨论决定1、 关于制定与实施本协会年度运营计划决议的事项。广东省潮汕文化艺术交
13、流协会 管理制度汇编9 文件受控 职责权限手册的主要问题2、 研究讨论关于决定本协会年度投资方案决议的事项。3、 提出关于协会年度运营管理成本费用预算方案的事项。4、 提出关于协会内部管理结构设置或调整事项。5、 提出关于协会管理制度的规定与修改意见的事项6、 提出决定任免或者任用高级管理层人员的决议7、 拟定本协会重大资金、资产运用方案的事项8、 为执行会员代表大会或者常务理事会提出的决议，会长认为应该召开会议 研究的其他事项。9、 在本协会日常运营管理中出现严重问题，会长就问题究责质询需同其他高 层沟通研究对策等事项。四会议组织筹备 和记录1、 会长常务办公会议由秘书处负责组织筹备、包括会议通知、准备会议文件 资料，并负责会议的记录以及会议议案的反馈相关责任人和 会议记录的 的分类保存与管理。2、 会长常务办公会由会长确定议题后，通知秘书
