谈企业推行标准化作业

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1、谈企业推行标准化作业谈企业推行标准化作业马钢技术中心 王莉娟建立企业生产、经营、管理获得最佳秩序，使各种资源得到合理配置、将有限的投入获得期望的生产，稳定、提高品种质量，这是企业推行标准化作业的根本目的。 然而企业在生产经营中又经常会遇到这样的问题：用户在定货时会告诉你钢筋产品要符合 GB 1499-1998钢筋混凝土用热轧带肋钢筋国家标准，企业组织生产时会执行“内控标准” ；另一方面“贯标” 、 “三标一体化”又时时贯穿于企业活动中，员工操作时要遵守“岗位操作规程” 、 “操作要点”等等。那么什么是“标准” 、什么是“标准化作业” ，他们之间的关系怎样，如何执行，在推行标准化作业时应注意什么

2、，作为企业的管理者、操作者有必要进行了解、并按标准化要求进行管理、操作、作业，以提高企业的管理水平。一、标准化作业相关概念公司目前正在开展的“推行标准化作业 提升品种质量”活动，是以产品为主线、以提升品种质量为目标、以岗位操作标准化为重点。为了开展好此项活动，我们应理解相关概念。在了解“标准化作业”含义之前，让我们先熟悉“标准” 、 “标准化” 、 “企业标准体系”等相关术语、概念。在 GB/T 15496-2003企业标准体系 要求中给出的定义：标准为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 “标准”是一种“规范性文件” 、应以科学

3、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。标准化为了在一定的范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 “标准化”是一种“活动” 、这种活动主要包括编制、发布和实施标准的过程，其主要作用在于为了其预期目的的改进产品、过程和服务的适用性，防止技术壁垒，并便利技术合作。企业标准化为在企业的生产、经营、管理范围内获得最佳秩序，对实际或潜在的问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 “企业标准化”是企业自身的一种“标准化”“活动” ，其显著好处是改进产品、过程和服务的适用性，使企业获得更大的成功。企业标准体系企业内的标准按其内在的联系形成的科学的有机整体

4、。企业标准体系按照 GB/T 15496-2003国家标准规定由 “技术标准体系” 、“管理标准体系”和“工作标准体系”构成。企业标准体系内的所有标准都要在本企业方针、目标和有关标准化法律、法规的指导下形成。 （企业标准体系组成见下图-略） 。其中:技术标准对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。存在形式可以是标准、技术条件、规范、规程、守则、操作卡、作业指导书等。因此目前公司执行的产品标准、技术条件、质量计划、操作要点等都是技术标准在不同层次、不同要求下的不同表现形式技术标准体系企业范围内的技术标准按其内在的联系形成的科学的有机整体。在企业标准体系中起主体作用。包括技术基础标准、设

5、计技术标准、 产品技术标准 、采购技术标准、工艺技术标准（操作、运行、维修规程） 、设备基础设施和工艺设备技术标准、 检验、验收和试验方法技术标准 、 测量、检验和试验方法技术标准 、 包装、搬运、储存、标志技术标准、能源技术标准 、 安全技术标准、职业健康技术标准、环境技术标准等。管理标准对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。管理制度不能等同于管理标准，其主要差异体现在系统性、可操作性和可考核性方面。管理标准体系-企业范围内的管理标准按其内在的联系形成的科学的有机整体。其作用主要体现在是保证技术标准体系实施运作的重要支撑。包括：经营综合管理标准 设计、开发与创新管理标准、采购

6、管理标准、 生产管理标准、质量管理标准（符合 GB/T 19000族标准） 、 设备与基础设施管理标准、 测量、检验和试验方法管理标准、 包装、搬运、储存、管理标准、 安装、交付管理标准、 财务管理标准 、能源管理标准 、 安全管理标准 、 职业健康管理标准（符合 GB/T28001 标准） 、 环境管理标准（符合 GB/T 24001 标准） 、 信息管理标准 、 体系评价管理标准 、 标准化管理标准 等。工作标准对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准、是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。工作标准分两大类：对生产岗位（或操作岗位）所制定的工作标准又叫作业标准；

7、对管理岗位（或工作岗位）所制定的工作标准又叫管理工作标准。 工作标准体系-企业范围内的工作标准按其内在的联系形成的科学的有机整体。其主要作用是保证技术标准和管理标准的实施，并与技术标准和管理标准协调一致。包括：决策层工作标准、管理层工作标准、操作人员工作标准等。列举了这么多术语概念,你可能会发现怎么没有“标准化作业”的概念。其实“标准化作业”是“俗语” ，就象我们常常将“热轧带肋钢筋”这一术语说成“螺纹钢筋”这一俗语一样。 “标准化作业”是在企业标准体系筐架下“工作标准化”活动的一种“俗语”，他们内容一样只是叫法不同罢了。“标准化作业”可以理解为企业决策层、管理层、操作人员按企业工作标准体系要

8、求进行的活动，强调“按工作标准要求去做、去操作、去执行、去实施”这一“作业”过程；通俗地讲就是：生产岗位人员按岗位标准（作业标准）执行、操作；管理岗位人员按管理工作标准执行、操作。在熟悉了上述基本概念之后，回过头我们不难理解：所谓 GB 1499-1998钢筋混凝土用热轧带肋钢筋国家标准、产品内控标准是企业技术标准中的产品标准； “贯标” 、 “三标一体化”是企业管理标准中的质量、安全、环境与职业健康管理标准；而员工操作时要遵守的“岗位操作规程” 、 “操作要点”是企业工作标准中的作业标准；他们虽然属性不同却分属于企业标准化体系的三大体系：技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系；三者之间相互

9、联系、科学地构成有机整体始终贯穿于企业的生产、经营和管理之中并起着重要作用。而本次公司开展的“推行标准化作业 提升品种质量”活动，是以产品为主线、以提升品种质量为目标、以岗位操作标准化为重点；是以提高岗位操作标准化水平为重点和切入点的标准化活动，其目的是提升马钢产品的品种和质量，提高马钢产品的市场竞争力二、推行标准化作业能给企业什么建立企业生产、经营、管理的最佳秩序，使各种资源得到合理配备，有限的投入获得期望的生产，这是企业永恒的主题。为此企业必须把人力、物力和财力资源等生产要素加以系统、科学地管理，降低成本，提高质量和效率，以达到企业增加经济效益，提高市场竞争力的目的。在企业生产、技术、活动

10、中，标准化作业是一项非常必要、非常重要的基础工作。原因如下：1、标准化作业能最大限度地扩大劳动成果的重复利用，减少劳动耗费企业在设计、制造、销售以及各种管理过程中，都必然发生劳动耗费，其中有的必要，有的不必要。标准化作用就是通过对已有成果的重复利用，减少不必要的劳动耗费。比如说马钢三钢轧总厂生产热轧带肋钢筋已有一定的基础和经验，在按国标生产的前提下，经过长期探索形成了质量高于国标的内控材生产工艺，并将此工艺固化到公司内控标准中，那么二钢轧总厂在易地改造投产时就不必再重复三钢轧总厂的积累探索过程（甚至产生大量质量异议的过程） ，经过标准化的作用，直接采用相应的国家标准和内控标准，大大缩短了投产达

11、标时间、减少大量的劳动耗费，提高了工作效率。标准化作业在这方面发挥的作用、产生的效益几乎到处皆是，由于习以为常，人们反而认识不到它。2、标准化作业有助于规范、统一劳动者的操作任何一个企业的生产活动，都是利用一定的“机器设备”通过“人”的劳动（脑力和体力）把“原材料”变革成“产品”的活动。在生产诸要素中，劳动者是首要的、能动的要素，在有人参与的生产过程中，劳动者居于特别重要的地位。就企业管理来说，最重要也最难管理的要素是“人”和人所从事的“工作” 。因为除了人是有思想的生命物体这一点外，还因为人的作业活动有着与机器设备迥然不同的特点。由于操作者之间存在个体差别以及人的作业参数在不同时间会发生变化

12、，同样的操作过程未必会产生同样的结果，如同样加工工艺，不同的作业班次，甲班生产的产品在性能上可能差别很大，也就是常说的“性能波动大” 。倘若对作业程序、作业方法等必须规范的内容制定成标准，无论什么人、什么班次操作都按标准要求，采用同样的产品成分设计、同样的操作程序，那么产品的性能和质量应在标准可控的范围之内、处于一种稳定状态。标准化作业最大程度地减少了人为因素，使劳动过程与结果规范、统一，使产品“重复”同样的特性、达到稳定的质量状态。3、标准化作业是提升品种质量的重要保证企业产品的质量管理，实际上是标准问题：没有先进的标准，就不可能有高质量的产品；同样，有了先进的标准，没有标准化作业的实施与贯

13、彻，依然生产不出来高质量的产品，或者生产出产品的质量不稳定。标准化作业是将精心设计的方案（先进标准）转化为高质量产品的实施行为，按系统工程的原理，是输入变为输出成为增值的过程。产品标准不仅对产品特性做出一系列规定和要求，而且对产品的原料、加工工艺、尺寸测量、取样方法、检试验方法直到包装、储存运输都做了明确的规定，企业要实施一项产品标准必然涉及到与上述规定相关的各工序、各岗位、各流程，涉及到工艺、设备、质量、检验、公辅设施等等方面，这涉及到的方方面面如果都能够按相应的规程、操作要点、岗位标准去操作，那么输入变为输出才能不走样、增值才成为可能、先进标准才能转化为高质量产品。因此标准化作业是提升品种

14、质量的重要保证。4、标准化作业是实现企业科学管理的基础、其作用是长效的在企业生产、技术、经营活动中，标准化是一项重要的基础工作，原因有三：首先标准化直接为企业的各项生产、经营活动，在质和量的方面提供了共同遵循和重复使用的准则；其次，企业进行科学管理，必须通过制定、贯彻和实施标准，建立起系统的、可控的、符合客观规律和行为科学的最佳秩序；再其次，充分利用标准化的简化、统一、协调、优化原则对企业进行科学管理，可提高工作效率，保证各项工作质量和产品质量。正因为是基础、难以量化，标准化的作用和效益往往不能直接表现出来，而是通过产品、产量或成本、产值等可量化因素间接体现，显得“必要但不重要” ，所以人们更

15、愿意重视能够直接体现效益和成绩的工作，而常常忽视标准化作业的重要性。但企业要实现其经营目标确实又离不开标准化，他象万丈高楼的“基石” ， “基石”越牢固越扎稳，楼房才能盖得高。如果一时忽视标准化工作可能看不出有什么危害，甚至一切如故，而如果长期忽视标准化工作，就会通过质量下降、废品提高、设备故障、用户不满意甚至管理混乱、无从下手等等现象表现出来，因为标准化作业是基础性工作，标准化作用的体现是“间接”的、“长效”的！ 三、对如何推行标准化作业的几点建议1、正确认识、协调好技术标准、管理标准和工作标准技术标准、管理标准、工作标准构成企业标准体系的三大要求，GB/T 15496-2003企业标准体系

16、 要求中规定“建立企业标准体系应以技术标准为主体、以管理标 准和工作标准相配套；管理标准和工作标准应能保证技术标准的实施” 。正确认识、处理好、协调好这三种标准的关系、抓住主要矛盾对推行标准化作业能起到事半功倍的作用。1）技术标准是企业标准化的主体技术标准是对需要统一的技术事项所做的标准，存在形式可以是标准、技术条件、规范、规程、守则、操作卡、作业指导书等。技术标准（特别是产品技术标准）在企业标准体系中起主体作用。这是因为技术标准特有性质决定的。首先产品技术标准（技术条件）是企业产品生产、交付检验、验收和仲裁用的标准，是生产企业对消费者和社会的产品质量责任承诺；也是用户订货、验收、使用、贸易洽谈和提出质量异议的技术依据。技术标准是企业标准体系的主体还表现在：企业的任务就是努力提高产品满足用户要求的程度。要实现这一任务具体操作有两个关键过程：a）制订标准时要努力提高标准中规定的质量特性与顾客要相符的程度，产品标准采用得正确、制定得科学合理、能正确地反映市场需求，才能作为