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1、神华集团有限责任公司神华集团有限责任公司 ERP-BCS/BWERP-BCS/BW 系统实施项目系统实施项目SAPSAP BWBW 系统用户操作手册系统用户操作手册神华集团信息化神华集团信息化 SH217SH217 工程工程 BCS/BWBCS/BW 项目组项目组20122012 年年 1111 月月仅供神华集团内部使用神华集团有限责任公司 ERP-BCS/BW 项目文件名: 109a76e0a646907d5bc05e877f4a0fef.pdf日期: 02/27/2018 创建人 : 审核人 : 仅供神华集团内部使用更改记录版本版本更改日期更改日期更改人更改人更改内容更改内容V1.0201
2、2-10-28BW 接口组文档创建V1.12012-11-05BW 接口组描述修改V1.22012-11-15BW 接口组描述修改V1.32012-12-20BW 接口组描述修改V1.42013-01-13BW 接口组描述修改神华集团有限责任公司 ERP-BCS/BW 项目文件名: 109a76e0a646907d5bc05e877f4a0fef.pdf日期: 02/27/2018 创建人 : 审核人 : 仅供神华集团内部使用目录目录1引言.11.1引言.11.2文档说明.11.3相关术语说明.22BW 数据仓库培训.32.1企业处理链执行.32.2清洗表维护及数据重新加载.192.3系统模型
3、数据查看.242.4手工数据填报.32神华集团有限责任公司 ERP-BCS/BW 项目文件名: 109a76e0a646907d5bc05e877f4a0fef.pdf日期: 02/27/2018 创建人 :第 1 页，共 53 页 审核人 : 仅供神华集团内部使用1 引言引言1.1 引言引言为了实现搭建一个业务信息整合的 BW 财务数据仓库这个目标，神华集团报表系统BW 应用以财务业务需求为导向、并考虑未来财务业务可扩展性，来进行神华财务报表系统 BW 应用总体规划，使煤、电、路、港、航各板块的财务相关的数据一线贯通，形成数据“闭合”管理。企业的经营数据整合到 BW 数据仓库中，为管理人员（
4、分析人员）提供多维分析的手段，让其从繁杂的 ECC 操作中解脱出来，更专心于业务分析。各组织层级使用统一的数据指标体系进行经济活动分析，共同的业务数据，统一的分析规则，能很好的执行企业制定的各项指标分析，从而将提升企业的管理能力和执行力。BW 财务应用将实现与业务系统 SAPECC 无缝集成，对企业经营数据进行统一的存储与清洗，提供规范、标准的数据支持财务管理报表的出具，同时未来能满足不同管理视角的分析需求。BW 财务应用包含了不同层次的企业级数据，企业可以在自己企业的模型中出具企业个性化的分析报表，也需要将数据提供给总部模型，做 BCS 合并与总部报表分析使用。合并管理与业务运营的分析将在同
5、一平台里实现，达到事中监控，事后分析的管理目的。神华集团正处于快速发展阶段，企业业务会有不断的应用需求，应此需要建立一个分数据层次、层与层之间是松耦合的 BW 财务数据应用平台，以便满足基于财务业务条线的集团、板块、下属单位的不同业务层次应用的需求。同时，BW 财务数据应用平台能提供灵活的结构和层次，在应对新的业务调整（如 ECC 的整合、组织的改变等）时，可以迅速而灵活地进行调整，也能最大程度上降低新业务对原有业务数据的影响。1.2 文档说明文档说明本用户操作手册主要通过对各模块功能的图文说明，帮助系统用户快速掌握相关功能在 BW 系统中的实际操作，理解系统中数据的抽取、加载和展示过程。本用
6、户操作手册中的步骤说明和示意图基于神华集团 BCS/BW 试点实施阶段完成的工作，操作平台为 SAP BW7.3 和 Microsoft Excel2010。神华集团有限责任公司 ERP-BCS/BW 项目文件名: 109a76e0a646907d5bc05e877f4a0fef.pdf日期: 02/27/2018 创建人 :第 2 页，共 53 页 审核人 : 仅供神华集团内部使用1.3 相关术语说明相关术语说明术语术语说明说明SAPBWSAP Business Information Warehouse，SAP 提供的企业数据仓库解决方案。包含数据管理组件（Administrator Wo
7、rkbench）、OLAP 查询定义组件（BusinessExplorer）以及数据装载流程控制。目前最新版本为 7.3。本文档中简写为 BW。DWData Warehouse，数据仓库，面向主题的、集成的、随时间变化的、但信息本身是相对稳定的数据集合，用于对管理决策过程的支持。BIBusiness Intelligence，商务智能，指数据仓库相关技术与应用的通称。利用各种智能技术，来提升企业的商业竞争力。ETLExtraction, Transformation &Loading，数据抽取、转换与装载。OLAPOnline Analytical Processing，联机分析处理。源系统为
8、满足某种或多种应用的需要，按照一定的数据模型组织、存储和使用的互相联系的数据集合。神华集团有限责任公司 ERP-BCS/BW 项目文件名: 109a76e0a646907d5bc05e877f4a0fef.pdf日期: 02/27/2018 创建人 :第 3 页，共 53 页 审核人 : 仅供神华集团内部使用2 BW 数据仓库培训数据仓库培训为了出具报表，企业用户需要在 BW 系统中进行一些相关的操作，主要包括处理链的执行、清洗表的维护和数据全量加载、BW 系统模型数据查看和手工填报的操作。下面分别对各项操作进行详细介绍。2.1 企业处理链执行企业处理链执行ECC 系统每天会产生大量的业务数据
9、，这些业务数据会被在晚上定时执行的日常处理链抽取到 BW 系统中。日常处理链的执行状态由总部运维人员负责监控。在特殊情况下，企业用户可能希望能在做账后或在维护主数据后及时将数据抽取到BW 系统。如在月结期间，由于需要出具合并报表的特殊性，可能会在 ECC 系统进行频繁的做账操作，并及时地将数据抽取到 BW 系统并加载到企业模型中以便出具相关报表。因此，需要通过人工来抽取并加载数据。2.1.1 流程说明流程说明2.1.1.1 月结期间做账后执行流程月结期间做账后执行流程月结期间，企业用户首先要登录处理链监控界面查看数据统一抽取部分（从 ECC 系统到 BW 抽取层）是否执行完成，如果是则可以转至
10、企业数据加载界面选择需要运行的企业处理链并执行。2.1.1.2 供应商、客户主数据属性（贸易伙伴或往来单位性质）变更后执行流程供应商、客户主数据属性（贸易伙伴或往来单位性质）变更后执行流程企业用户维护了供应商、客户主数据的贸易伙伴或往来单位性质属性后，首先要登录处理链监控界面查看主数据更改信息是否已被抽取，如果是则可以转至企业模型数据加载界面选择数据全量加载处理链并执行。神华集团有限责任公司 ERP-BCS/BW 项目文件名: 109a76e0a646907d5bc05e877f4a0fef.pdf日期: 02/27/2018 创建人 :第 4 页，共 53 页 审核人 : 仅供神华集团内部使
11、用2.1.1.3 其他主数据属性（除供应商、客户主数据外）变更后执行流程其他主数据属性（除供应商、客户主数据外）变更后执行流程企业用户维护了除供应商和客户外的主数据变更后，首先登录处理链监控界面查看主数据更改信息是否已被抽取，如果是则可以输入事务代码 RSA1 进入 BW 工作台，选择要进行数据加载的模型进行抽取层到转换层数据的全量加载，加载完成后转至企业数据加载界面选择需要运行的企业处理链并执行。2.1.1.4 利润中心转公司代码后执行流程流程利润中心转公司代码后执行流程流程当企业的组织架构发生了变化，企业用户维护利润中心转公司代码清洗表后，登录处理链监控界面并转至企业数据加载界面选择“利润
12、中心转公司代码”标签页下需要运行的处理链并执行。2.1.2 流程图流程图2.1.2.1 月结期间做账后执行流程月结期间做账后执行流程监控定时抽取作业 是否完成？开始执行企业数据 加载否监控数据加载是否 完成？否结束是是神华集团有限责任公司 ERP-BCS/BW 项目文件名: 109a76e0a646907d5bc05e877f4a0fef.pdf日期: 02/27/2018 创建人 :第 5 页，共 53 页 审核人 : 仅供神华集团内部使用2.1.2.2 供应商、客户主数据属性（贸易伙伴或往来单位性质）变更后执行流程供应商、客户主数据属性（贸易伙伴或往来单位性质）变更后执行流程监控定时抽取作
13、业 是否完成？开始执行数据全量 加载否监控数据加载是否 完成？否结束是是2.1.2.3 其他主数据（除供应商、客户主数据外）变更后执行流程其他主数据（除供应商、客户主数据外）变更后执行流程神华集团有限责任公司 ERP-BCS/BW 项目文件名: 109a76e0a646907d5bc05e877f4a0fef.pdf日期: 02/27/2018 创建人 :第 6 页，共 53 页 审核人 : 仅供神华集团内部使用开始选择要重新加载 数据的模型结束执行抽取层往转 换层的全量加载执行企业数据加 载监控定时抽取作业 是否完成？否2.1.2.4 利润中心转公司代码后执行流程利润中心转公司代码后执行流程开始执行利润中心转 公司代码处理链监控数据加载是否 完成？否结束是维护利润中心转 公司代码清洗表2.1.3 月结期间做账后系统操作月结期间做账后系统操作2.1.3.1 操作范例操作范例执行神东煤炭总账行项目企业模型
