国际贸易实务教案——进出口合同的履行

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1、1第十章:进出口合同的履行第十章:进出口合同的履行通过对本章的学习,使学生了解并掌握国际货物买卖合同履行的程序和步骤;掌 握进出口合同履行的各个环节应注意的问题以及信用证项下的制单结汇业务。【教学重点、难点】掌握国际货物买卖合同履行的程序和步骤;掌握进出口合同履行的各个环节应注意的问题以及信用证项下的制单结汇业务。【教学用具】多媒体【教学方法】精讲、讨论教学法【教学过程】第一节:出口合同的履行第一节:出口合同的履行一、备货、报验备货工作是指卖方根据出口合同的规定,按质、按量地准备好应交的货物,并做好申请报验和领证工作。(一)备货应注意的问题:1、有关货物问题(1)货物的品质、规格。应按合同的要

2、求核实,必要的时候应进行加工整理,以保证货物的品质、规格与合同或信用证规定一致(2)货物的数量。应保证满足合同或信用证对数量的要求,备货的数量应适当留有余地,万一装运时发生意外或损失,以备调换和适应舱容之用。(3)备货时间,应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接2、有关货物包装问题:(1)尽量安排将货物装运到集装箱中或牢固的托盘上;(2)必须将货物充满集装箱并做好铅封工作;(3)集装箱中的货物应均匀放置且均匀受力;(4)为了防止货物被盗窃,货物的外包装上应注明识别货物的标签或货物的品牌;(5)由于运输公司按重量或体积计算运费免除口企业应尽量选择重量轻的小体积包装,以节省运输费用;2(6

3、)对于海运货物的包装,应着重注意运输途中冷热环境变化出现的潮湿和冷凝现象(7)对于空运货物的包装,应着重注意货物被偷窃和被野蛮装卸的情况。随着技术进步,自动仓储环境处理的货物越来越多,货物在运输和仓储过程中,通常由传送带根据条形码自动扫描分拣。3、有关货物外包装的运输标志问题:(1)刷制运输标志应符合有关进出口国家的规定;(2)包装上的运输 标志应与所有出口单据上对运输标志的描述一致;(3)运输标志应既简洁,又能提供充分的运输信息;(4)所有包装上的运输标志必须用防水墨汁刷写;(5)有些国家海关要求所有的包装箱必须单独注明重量和尺寸,甚至用公制,或英语或目的国的语言注明;(6)在运输包装上的运

4、输标志大小尺寸适中,使相关人员在一定距离内能够看清楚;(7)运输标志应该至少在包装箱的四面都刷制,以防货物丢失;(8)除了在外包装上刷制运输标志之外,应尽量在所有的货运单据上标注相同的运输标志。(二)报验凡属国家规定法检的商品,或合同规定必须经中国进出口商品检验检疫局出证的商品,在货物备齐后,应向商品检验局申请检验。只有取得商检局发给得合格的检验证书,海关才准放行。经检验不合格的货物,一般不得出口。二、催证、审证和改证(一)催证在实际业务中,有时国外进口商在遇到市场发生变化或资金发生短缺的情况时,往往会拖延开证。对此,我们应催促对方迅速办理开证手续,特别是大宗商品交易或按买方要求而特制的商品交

5、易,更应结合备货情况及时进行催证,必要时,也可请我驻外机构或有关银行协助代为催证。(二)审证1、从政策上审核2、对开证银行资信的审查3、对信用证的性质与开证行付款责任的审查34、对信用证金额与货币的审查5、对商品的品质、规格、数量、包装等条款的审查6、对信用证规定的装运期、有效期和到期地点的审查7、对单据的审查8、对其他特殊条款的审查(三)改证对国外来证的审核和修改,是保证顺利履行合同和安全迅速收汇的重要前提,我们必须给予足够的重视,认真做好审证工作。 跟单信用证统一惯例规定:未经开证行、保兑行和受益人同意,不可撤销信用证既不能修改,也不能取消。因此,对不可撤销信用证中任何条款的修改,都必须在

6、有关当事人全部同意后才能生效。三、租船、订舱和装运在 CIF 或 CFR 条件下,租船订舱是卖方的责任之一。如出口货物数量较大,需要整船载运的,则要对外办理租船手续;对出口货物数量不大,不需整船装运的,则安排洽订班轮或租订部分舱位运输。1、各进出口公司填写托运单(B/N) ,作为订舱依据。所谓托运单是指托运人根据贸易合同和信用证条款内容填写的向承运人办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受这一托运,并在托运单上签章,留存一份,退回托运人一份,至此,订舱手续即告完成,运输合同即告成立。2、船公司或其代理人在接受托运人的托运单证后,

7、即发给托运人装货单(S/O) 。装货单俗称下货纸。其作用有三:一是通知托运人货物已配妥 XX 航次 XX 船,装货日期,让其备货装船;二是便于托运人向海关办理出口申报手续,海关凭以验放货物;三是作为命令船长接受该批货物装船的通知。3、货物装船之后,即由船长或大副签发收货单,即大副收据。收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装船的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。报关是指进出口货物装船出运前向海关申报的手续。按照我国海关法规定:凡是进出国境的货物,必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站进出,并由货物所有人向海关申报,经过海关放行后,货物才可提取或者装船出口。4凡是按

8、 CIF 价格成交的出口合同,卖方在装船前,须及时向保险公司办理投保手续,填制投保单。出口商品的投保手续,一般都是逐笔办理的。做好“四排” 、 “三平衡”的工作。 “四排”是指以买卖合同为对象,根据进程卡片反映的情况,其中包括信用证是否开到、货源能否落实,进行分析排队,并归纳为四类,即“有证有货、有证无货、无证有货、无证无货。 ” “三平衡”是指以信用证为依据,根据信用证规定的货物装船期和信用证的有效期远近,结合货源和运输能力的具体情况,分别轻重缓急,力求做到证、货、船三方面的衔接和平衡,尽力避免交货期不准、拖延交货期或不交货等现象的产生。四、制单结汇我国出口结汇的办法有收妥结汇、押汇和定期结

9、汇三种。收妥结汇,又称收妥付款,是指议付行收到外贸公司的出口单据后,经审查无误,将单据寄交国外付款行索取货款,待收到付款行将货款拨入议付行帐户的贷记通知数时,即按当日外汇牌价,折成人民币拨给外贸公司。押汇,又称买单结汇,是指议付行在审单无误的情况下,按信用证条款买入受益人的汇票和单据,从票面金额中扣除从议付日到估计收到票款之日的利息,将余款按议付日外汇牌价折成人民币,拨给外贸公司。定期结汇,是议付行根据向国外付款行索偿所需时间,预先确定一个固定的结汇期限,到期后主动将票款金额折成人民币拨交外贸公司。对于结汇单据,要求做到“正确、完整、及时、简明、整洁” 。主要单据有汇票、发票、提单、保险单、产

10、地证明书、普惠制单据、装箱单和重量单、检验证书。处理单证不符情况的几种办法:1、表提2、电提3、跟单托收五、理赔卖方在处理索赔时,应注意下列各点:1、要认真仔细地审核国外买方提出的单证和出证机构的合法性。对其检验的标准和方法也都要一一核对,以防买方串通检验机构 弄虚作假或国外的检验机构检验有误。2、要认真做好调查研究,弄清事实,分清责任。53、要合理确定损失程度、金额和赔付办法。六、非信用证结汇与国际保理业务国际保理业务的含义:国际保理又叫承购应收帐款业务,是指在使用托收、赊销等非信用证方式结算货款时,保理商向出口商提供的一项集买方资信调查、应收款管理和追帐、贸易融资及信用管理于一体的综合性现

11、代金融服务。(一)国际保理业务的当事人1、供货商2、债务人3、出口保理商4、进口保理商(二)国际保理业务的基本程序1、进出口商签订货物买卖合同,规定使用 D/A 或 O/A 等非信用证结算方式;2、出口商与出口保理商签订保理协议,并书面提出对进口商所审查的信用额度;3、出口保理商将出口商提出的信用额度申请转给与之有业务往来的进口保理商;4、进口保理商对进口商的资信进行调查和评估,确定进口商的信用额度,告知出口保理商,并转通知出口商;5、出口商到期交货,并提交发票及各项货运单据;6、出口商同时将发票副本交出口保理商,即可取得 80%的发票金额融资;7、出口保理商将发票副本送交进口保理商,进口保理

12、商将发票入帐,并定期催促进口商按期付款;8、进口商到期向进口保理商支付发票全部金额;9、进口保理商将发票金额拨交出口保理商;10、出口保理商扣除预付货款、服务费用及其他费用,将货款余额交出口商。(三)国际保理业务的特点1、贸易融资2、信用风险担保3、销售分帐户管理和催收应收帐款4、资信调查和信用评估(四)国际保理业务的选择61、出口商对进口国的有关法规、外汇管制、关税政策等缺乏了解,在出口交易中遇到实际困难;2、希望扩大出口,同时又希望尽量减少收汇风险;3、采用托收或赊销等非信用证方式,可能发生逾期或拖欠货款的情况;4、遇有良好出口机会,但进口商不愿开立信用证;5、出口商有融资要求;6、对进口

13、商资信情况及清偿能力存在顾虑,希望解除帐面管理和应收帐款烦恼,以避免坏帐损失。第二节第二节 进口合同的履行进口合同的履行一、开立信用证进口合同签订后,按照合同规定填写开立信用证申请书向银行班里开证手续。信用证的内容,应与合同条款一致。信用证的开证时间,应按合同规定办理。二 派船接运货物三 投保货运险四 审单和付汇五 报关、纳税六 验收和拨交货物(一) 验收货物(二) 办理拨交手续第三节第三节 主要进出口操作单据主要进出口操作单据(一)报验单报验单也称检验申请书,是指根据我国商检法的规定,针对法定检验的进出口货物向指定商检机关填制和申报货物检验的申请单。其内容一般包括:品名、规格、数量、包装、产

14、地等项。(二)报关单报关单是向海关申报进出口货物,供海关验关估税和放行的法定单据,也是海关对进出口货物统计的原始资料。7(三)投保单投保单是进出口企业向保险公司对运输货物进行投保的申请书,也是保险公司据以出立保险单的凭证,保险公司在收到投保单后即缮制保险单(一) 货物托运单1 海运托运单2 陆运托运单3 空运托运单(二) 大副收据(三) 出口收汇核销单(四) 出口货物退税单二 主要进出口结付汇单据(一) 汇票(二) 发票(三) 海运提单(四) 保险单(五) 产地证明书(六) 普惠制单据(七) 装箱单和重量单(八) 检验证书三 制作并审核结汇单据的基本原则1 正确2 完整3 及时4 简明5 整洁

15、第四节第四节 索赔与理赔工作索赔与理赔工作一 明确索赔的对象(一) 短交8(二) 短卸(三) 短失(四) 包装破损、导致货物散失(五) 品质规格与合同不符二 注意索赔时效(一) 想卖方提出索赔的时效(二) 想运输公司提出索赔的时效(三) 想保险公司提出索赔的时效第五节:进口合同的履行第五节:进口合同的履行一、开立信用证进口合同签订后,按照合同规定填写开立信用证申请书向银行办理开证手续。信用证的内容,应与合同条款一致,例如品质、规格、数量、价格、交货期、装货期、装运条件及装运单据等,应以合同为依据,并在信用证中一一作出规定。二、派船接运货物履行 FOB 交货条件下的进口合同,应由买方负责派船到对

16、方口岸接运货物。卖方在交货前一定时期内,应将预计装运日期通知我方。我们在接到上述通知后,如本公司没有船位,应及时向船方办理租船订舱手续。在办妥租船订舱手续后,应按规定的期限将船名及船期及时通知对方,以便对方备货装船。三、投保货运险FOB 或 CFR 交货条件下的进口合同,保险由买方办理。由于同中国人民保险公司签订了预约保险合同,其中对各种货物应保的险别作了具体规定,故投保手续比较简单。按照预约保险合同的规定,所有按 FOB 及 CFR 条件进口货物的保险,都由中国人民保险公司承保。四、审单和付汇银行收到国外寄来的汇票寄单据后,对照信用证的规定,核对单据的份数和内容。如内容无误,即由银行对国外付款。同时进出口公司用人民币按照国家规定的有关折算的牌价向银行买汇赎单。五、报关、验收和拨交货物进口货物到货后,由进出口公司或委托外贸运输公司根据进口单据填具“进口货物报9关单”向海关申报,并随附发票、提单及保险单。进口货物运达港口卸货时,港务局要进行卸货核对,如发现短缺,应及时填制“短卸报告”交由船方签认。在办完上述手续后,如订货或用货单位在卸货港所在地,则就近转交货物。六、进口索赔1、向

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