设备材料管理系统

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1、设备材料管理系统设备材料管理系统（精简版）（精简版）功能：功能： 1.支持设备固定资产入库、退货、出库在用、退库流转管理，支持生成会计凭证，实现 与会计帐务系统的连接。 2.支持设备卡片管理：资料管理、附件管理、合同管理、设备验收、分期付款情况、进 口设备管理、设备报废管理等。 3.支持设备维修管理，包括维修记录和维修费用等。 4.支持设备保管变更、设备价值变更、设备计量检测管理、设备报废处理。 5.提供设备完好情况和使用情况登记、设备经济效益登记、分析等功能。 6.支持多个资产管理部门和不同级别的管理科室。 7.支持设备资产综合查询及其有关的各类报表查询。 8.支持条码及无线 PDA 应用，

2、支持 PDA 条码扫描进行资产清查；支持 PDA 和服务器的 两种模式（同步和异步）的数据交换。设备材料（医院固定资产）管理系统设备材料（医院固定资产）管理系统( (专业版专业版) )概念概念：医院固定资产管理系统：通过建立资产档案，对资产购置计划、招标、合同、审批、付款、安装调试、使用、计量、维修、提取折旧、报残进行全程的记录和管理。根据预算批准项目进行招标采购。对资产增加、减少、盘盈、盘亏进行核算，期末产生报表。对大型设备进行单机核算及耗材的核算与管理，并作出效益评价和分析。同时实现了固定资产管理与财务系统、成本管理系统、HIS 系统等其他业务子系统之间的数据共享。主要包括的内容有计划管理

3、、合同管理、资产变动、资产卡片、日常管理、条码管理、账务管理、资产查询、分析统计、基础设置等功能。功能需求功能需求：医院固定资产管理系统功能需求如下：1.计划管理计划管理模块，根据资产的在用情况、资产的效能分析以及科室资产的使用情况、各科室制定对固定资产的购置申请（年度申请和追加申请） 。各科室制订完购置申请，由负责人对各科室提交的申请进行汇总生成本年度或者本期的购置计划并提交审批，审批时要考虑申请资产的全院分布情况、各科室的在用情况以及该项资产实际产生的效能进行相应的调剂和分配最终生成需要执行购置计划。产生购置申请和购置计划。主要功能：（1）购置申请：提供各科室对固定资产需求的申请和审核功能

4、，查看资产的使用情况以及本科室资产的在用情况。（2）购置计划：根据当前库存状况、未实现计划、最低库存、各科室材料需求计划制订医院材料采购计划。2.合同管理合同的采购管理和变更管理。主要功能：（1）采购合同：为固定资产的采购合同（包括合同所包含的文档以及分期付款的约定）提供录入、保存、查询、编辑的功能。（2）合同变更：记录合同变更的条目、内容以及变更文档的保存、编辑、查询、审核的功能。3.资产变动资产变动模块：通过资产的增加、资产转移、资产处置、资产清查几个模块来记录医院资产的增减变动以及在院内的流转、使用的情况。可以通过资产卡片查询该项资产的计提折旧以及该项资产的使用部门。主要功能：（1）资产

5、安装：某些大型的固定资产是需要有专业的技术人员安装并调试的，因此系统提供安装单，记录安装的时间、安装单位、安装人员以及安装过程中产生的费用等等信息，作为固定资产档案的一部分（2）资产验收：为需要前些验收单据的固定资产提供记录验收信息的功能。（3）资产增加：资产包含两部分功能 一是通过采购、接受捐赠、租赁、融资、盘盈等方式取得资产增多的情况，另外还包括由于向厂家退货使得资产减少的增加方式的操作。增加的过程中包含了对 资产的附件、文档、资金来源以及图片的上传和存档的功能，作为资产档案的一部分。入库的资产自动生成卡片，按照资产的性质分为医疗设备卡片、土地、房屋建筑、通用资产四种类型的卡片。（4）资产

6、转移：记录资产在院内流转的功能，包括仓库到科室、仓库到仓库、科室到仓库、科室到科室的流转。资产在院内的转移不增加或减少医院的总资产，只是改变部门使用情况，计提折旧的分摊也要做相应的调整。（5）资产处置：记录医院资产消减的功能，资产消减的方式通过。（6）资产清查：固定资产通过账面数量与实物数量的清点对比，明确资产的差额，对于账实不相符的资产经审批通过后，可以通过盘盈增加和盘亏减少的方式实现固定资产的调账功能，达到账实相符。4.资产卡片资产卡片模块：以卡片为操作平台完成对资产增加、资产转移、资产处置等业务的操作，还可以借助卡片的操作平台完成资产的维修、保养、检测计量等日常管理的维护功能主要功能：（

7、1）卡片增加：卡片的取得方式有两种，一是通过资产入库的方式自动生成卡片，另外一种是通过手工增加卡片的方式来实现，固定资产系统的卡片需分为四种类型：医疗设备、土地、房屋建筑和通用资产，每种卡片都有自己特有的属性信息，系统提供自定义模板的功能实现用户自己定制卡片包含和现实的属性信息；卡片增加功能还为只需要管理卡片的用户提供了操作平台，可以直接维护附件信息、变更记录（增加、转移和减少） 、维修记录、保养记录、检测计量记录、资产使用记录、使用部门、资金来源、文档、图片以及折旧计提的查询等功能。实现基于卡片的管理操作模式（2）卡片拆分：当需要将固定资产的一张卡片拆分成多张卡片时，可以利用此项功能；将卡片

8、的金额和数量按照比例进行拆分，拆分生成新的卡片。（3）卡片减少：由于资产的处置包括盘亏、捐赠转出、无偿调拨、报废、出租、转让等方式使得医院资产减少，账面数量减少的同时，相对应的卡片也要采取封存的方式来进行减少。消减后的卡片不再参与折旧计提以及院内的其他流转操作，但是可以查询卡片操作的历史信息5.日常管理日常管理模块：固定资产在生产经营过程中会发生磨损或者损坏，为了延长固定资产的使用寿命，保证精准仪表的准确性，需要对资产进行定期的保养、检测计量以及维修等日常维护的工作。为帮助工作人员有计划，无遗漏的对资产进行日常维护，提供了保养计划、检测计量计划以及维修申请的功能，并会提前通知维护者进行操作。系

9、统还对日常维护的结果进行记录，并记录过程中发生的费用，供用户从不同角度去主要功能：（1）资产维修： 提供资产维修的申请和记录维修结果的功能。记录维修过程中使用的配件的情况，并记录维修的总费用。为汇总统计某项固定资产的成本提供准确数据（2）资产保养：提供资产保养计划的制定、到期需要保养资产的定期提醒以及记录保养结果的功能。制定保养计划时，规定保养的起始日期和结束日期，并规定保养周期，系统就可以在这段时间里按照设置到期会自动提示用户某资产需要在什么时间保养，并可以查询上次保养以及下次保养的时间。（3）设备检测计量：提供设备的检测计量计划的制定，计划到期提醒以及记录检测计量结果的功能。根据（4）设备

10、使用记录：记录设备使用频率和频次以及设备使用的收入情况，为资产的效能分析提供准确的数据（5）设备修购基金：按照资产卡片设置是否折旧以及折旧方法，每个月对资产提取折旧，并且按照资产使用部门以及设置的计提折旧的分摊比例来分配成本；系统提供了三种计提折旧的方法：原值直线法、双倍余额法、年数总和法6.条码管理条码管理模块：提供条码生成以及按照条形码查询资产从入库到处置完毕整个院内流转的明细过程。主要功能：（1）条码生成：除了大型设备等资产在采购入库的时候，都是没有条形码的，如果医院的管理要求比较高，可以通过此项功能生成并打印条形码，贴在资产上提供管理的精细化。每张卡片一个条形码，因此资产的条形码即可以

11、是多个数量一个条形码也可以是一个资产一个条形码。（2）条码查询：根据条形码查询资产在院内流转的明细状况。7.账务管理账务管理模块：本模块提供系统的初始化维护、初始化建账以及月末结帐的功能主要功能：（1）期初建账： 为系统初始化工作提供资产卡片、附件、以及资产使用科室的导入功能；初始化数据以及参数设置完毕后提供系统期初记账的标志，标志正式开始使用系统（2）期末结转：到月底提取本月应当提取的计提折旧，并计算本月资产的结存作为下月期初进行结转。8.资产查询资产查询模块：从全院和部门两个视角来查询资产的增减变动以及当期结存的情况主要功能：（1）部门资产变动： 按照部门和资产分类两个角度汇总查询资产的增

12、加、减少以及本期结存 和 累计折旧的功能。（2）全院资产变动：从全院的角度上按照资产分类来汇总查询某会计期间内，资产的增加、减少以及结存情况；按照卡片状态和资产增加方式来查询目前院内资产的数量和金额。9.分析统计分析统计模块：除了固定资产的业务处理功能外，固定资产系统还需提供丰富的分析统计的功能，包括账表、固定资产分布、固定资产逾龄役龄分析、固定资产类别结存明细账分析、固定资产类别修购基金明细账分析以及固定资产效能分析主要功能：（1）账表：包括按照资产分类逐级汇总显示某期间内增减变动情况，以及某期间内的结存情况；按照资产、附件的方式显示某期间内资产以及附件的增减变动情况以及结存情况；按照资产名

13、称、经费来源等条件查询资产资金来源。（2）固定资产分布：按照资产分类、资产名称或者资产的使用部门来查询全院或者某一部门固定资产的分布情况，以及每张卡片所包含的附件和附件的数量。（3）固定资产逾龄役龄分析：按照资产卡片来查询院内固定资产使用年限，查询资产是在正常的服役期还是已经超龄服役，帮助管理者随时掌握院内资产的状况。（4）固定资产类别结存明细账分析:固定资产类别结存明细账反映制定会计期间，院内固定资产的变动（包括增加和减少）的金额，以及当期结存的金额，不仅可以按照类别分类汇总还可以按照资产明细来查询。 （5）固定资产类别修购基金明细账分析：按照资产分类逐级查看资产原值以及累计折旧，提供按照资

14、产卡片的形式查询资产的入库日期、启用日期、原值、累计折旧以及所在部门等信息 。（6）固定资产效能分析：根据固定资产日常管理中的维修记录、检测计量记录、保养记录过程中产生的费用；资产计提折旧产生的费用作为资产的成本以及资产使用记录中得到的资产的收入来记录资产的效能分析，并可以在不同部门和不同卡片中进行比较，帮助管理者清楚的看到各资产的效益。10. 基础设置基础设置模块：完成系统相关字典分类、基础信息维护、系统参数设置等功能主要功能：（1）基础字典：主要是提供本系统所用到的固定资产分类、固定资产字典、文档类别字典、附件字典以及卡片模板定义等项功能，用来设置系统所用到的基础数据（2）基础设置：提供资产的归属设置以及资产验收项目和资产保养项目字典的维护功能。其他设置：提供本系统某些业务用到的参数设置的功能；提供资产单据号设置规则的功能，可以在有限的范围内让用户自己设置。