word应用

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1、Word 使用技巧使用技巧 111（超强汇集、合集）（超强汇集、合集）修改修改 WORD 默认设置优化操作默认设置优化操作 其实，Word 2003 的许多默认设置并不适合我们使用，在此让我们看看如何修改这些默 认设置让 Word 使用起来更加方便。 默认图片环绕方式默认图片环绕方式 在 Word 中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不 能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我 们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具选项”菜单命令，在 出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列

2、表，从中选择“四周型” 项，最后单击“确定”按钮 对象的精确调整对象的精确调整 相信不少人都知道，在 Word 中按住 Alt 键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实 只要进行一些简单设置，即使不按住 Alt 键直接拖动也可以进行精确调整。 依次选择“绘图”工具栏的“绘图绘图网格”命令（默认位于 Word 窗口下方） ，在弹出 的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置 为“0.01”（如图 1） ，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是” 按钮。这样以后在 Word 中直接拖动就可以精确调整了。 图 1 “绘图网格”界

3、面 如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改 后不要单击“默认”按钮。 告别绘图画布告别绘图画布 在 Word 2003 中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按 Esc 键 可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选 择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入自选图 形时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。 自选图形的默认格式自选图形的默认格式 默认插入的自选图形格式为 0.75 磅黑色连线、白色填充，如需更改默认格式，可通过 以下方法设置：首先画一个自选图形

4、，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选 图形格式”命令，在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在其中自定义设置“线条”和 “填充色”，设置完毕后单击“确定”按钮。最后，再次右击自选图形，选择“设置自选图形的 默认效果”命令即可。 启动时打开常用输入法启动时打开常用输入法 通常只要一打开 Word 2003 就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用的不是这 种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让 Word 启动时自动打开我们惯用的输入法呢？ 这其实并不难做到。 依次打开“控制面板添加或删除程序”，从列表中找到“Microsoft Office Professional Edit

5、ion 2003”项并单击“更改”按钮。在 Office 2003 安装窗口中点选“添加或删除功能”单选 项并单击下一步，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步，从中间的 列表中依次展开“Microsoft OfficeOffice 共享功能中文可选用户输入法微软拼音输入 法 2003”，单击“微软拼音输入法 2003”前的按钮选择“不安装”（如图 2） ，单击“更新”按钮。 等安装完成以后再进入 Word 时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在 首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。 图 2 Office 安装窗口 如果你不希望 Word 在启动

6、时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可 以使用。依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，取消勾 选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。 按像素显示图形尺寸 Word 中的图形都是按厘米为单位来计算的，如果经常需要把 Word 中的图形转换成图 片，你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸，具体的操作方法：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，勾选其中的“为 html 功能显示像素” 复选框即可实现。若取消勾选“使用字符单位”复选框，还可以使本来用字符或行高显示的 数据变成按厘米来计算，比如：绘图网格的设置窗口。 如何在

7、如何在 Word 中高效选择录入表格中高效选择录入表格 每个办公室都少不了上报一些报表什么的，故如何高效率地、正确地输入变成了大家追 求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉 列表就会大大提高输入的速度和正确性，今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。一、在 Word 中设置“下拉型窗体域”，实现表格的选择性录入方式在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧！比如，要上报一份“2003 年计算 中心上机情况统计表”，在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的，那不 妨将它设置成选择性下拉列表式输入方式，只要一点单元格，就会出现一个下拉列表，

8、在 列表中选择要输入的项就可以了。如图 1 所示为此表的一部分。图 1 2003 年计算机中心上机情况汇总表要实现上面如图所示的效果需要进行如下设置。第一步：设计表格先打开一个 Word 文档，在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输 入的单元格先行输入。第二步：插入下拉型窗体域下拉型窗体域是比较常用的窗体域类型。这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择 场合。我们设计的这个表格，在“职称、上机课程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗体 域，用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定，不必进行输入，省去了重复输入的麻烦。具体方法：将鼠标移到指定位置，比如上机课程下面的单元格，点“视图工具栏窗

9、 体”，弹出“窗体”工具栏，点“下拉型窗体域”按钮，如图 2 所示。图 2 窗体工具栏窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”按 钮的情况下才会显示阴影)。窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置， 并不会被打印出来。双击插入的窗体域，系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项” 的框格内添加下拉菜单中的选项。添加的步骤是：首先在“下拉项”项目中输入需要添加的 第一个列表项，并单击“添加”按钮(或按回车键)，然后依次输入其余列表项。所有列表项 添加完毕后，可以通过向上、向下这 2 个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。选中“启用 下拉列表”项，

10、点“确定”按钮即可，如图 3 所示。图 3 设计下拉项这样一个单元格的下拉型窗体域就设置好了，下面的单元格就可以采用复制、粘贴的 方法来完成。依次类推，完成其他项的域插入工作。第三步：保护窗体下拉型窗体域插入完成之后，单击“窗体”工具栏上的小锁状的“保护窗体”按钮，这样 除了含有窗体域的单元格外，表格的其他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一窗体 域单元格，在单元格的右侧会出现一个下拉三角图标，点击该图标会弹出下拉列表，在其 中选择即可。全部选择好后，再点“保护窗体”按钮即可解除锁定。二、在 Excel 中设置“有效性”，实现表格的选择性录入方式还是上面列举的那个例子吧。在 Excel 中可

11、不能在玩儿窗体域了，得换个方法才行。图 4 设计表格大体轮廓先在 Excel 工作表中设计好表格的大体轮廓，再在任意一列中输入要在下拉列表中所 显示的内容；选定要使用选择性输入的区域，如图 4 所示。再点“数据”菜单中的“有效性”命令，在“数据有效性”窗体中的选“设置”选项卡，在“允 许”栏中选择“序列”；在“来源”栏中输入序列来源的单元格绝对地址或点“来源”栏中右侧的 隐藏窗体按钮，再用鼠标选定上面提前输入好的要在下拉列表中所显示的内容单元格，最 后单击“确定”返回，如图 5 所示。图 5 数据来源设置此时只要用鼠标点中区域中的任一单元格，都会在单元格的旁边出现一个下拉箭头， 单击箭头，会显

12、示出所有的设置序列，我们只要从中单击所需的项目即可完成录入，如图 6 所示。图 6 项目录入上面说到的两种在 Word 和 Excel 中实现选择性录入的方法是不是省事多了？快试试 吧！ 给 Word 文档精确“减肥”五小招编辑一篇 Word 文档时，随着编辑次数增多，虽然内容增加不多，但是文档的大小却 会迅速增大，这是怎么回事呢？原来 Word 在保存文档时，除了保存文档的内容外，还保 存了一些编辑信息，这些信息的存在不但增大了文档的体积，而且会使打开文档的速度变 慢，影响工作效率。为此，笔者给大家介绍几种给 Word 文档“减肥”的方法。 1.“另存为”法 在对一篇文章多次修改后，选取“文

13、件另存为”，将文档改名保存，这时你会发现 Word 文档的体积减少了很多。 2.取消“允许快速保存” 点击“工具选项”，进入“保存”选项卡，取消“允许快速保存”前的钩即可。 注意：如果为了在别的机器上查看原汁原味的 Word 文档，勾选了“嵌入 TrueType 字 体”项，则还须勾选“只嵌入所用字符”，否则 Word 会把所有的字体一同“打包”，增大文件 的体积。 3.“页面设置”法 在保存之前，点击“文件页面设置”，在“纸张大小”、 “页边距”选项卡中选择任意项， 先改变它的值(注意这时不要按“确定”)，然后再修改回来，按“确定”按钮后，你会发现文档 自动刷新，再保存时文档的体积已经减小了

14、。 4.另存为 RTF 文件 将 Word 文档保存为文本文件，文件会小很多，但同时也丢失了格式信息。所以笔者 采用另存为“RTF”格式的方法，这样不但格式信息完好，而且能够被许多 Windows 应用程 序支持，文件体积也会大大减小。 5.“更新域”法 如果在 Word 文档中插入了目录，则可以用更新目录的方法来为 Word 文档减肥。具 体步骤是：右击目录，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”，按“确定” 即可。设置后 Word 会把整个文档重新分页，这时再保存文档，它的体积就会有所减小。 浅谈 Word 中“分离下划线” 大家知道，在 Word 中，为字符添加的下划线，默

15、认情况下是紧靠字符下方的。能不 能调整一下字符和下划线之间的距离呢？答案是肯定的。 1.启动 Word2003(其它版本请仿照操作)，输入字符“分离下划线的制作”。2.选中“下划线”及前后各一个(多个也可以)字符(即“离下划线的”)，按“格式”工具栏上 “下划线”按钮右侧的下拉箭头，在随后弹出的快捷菜单中(如图 1)，选定一种下划线类型 (如“双下划线”等)，并通过“下划线颜色”菜单，设置好下划线的颜色。图 1 设置下划线颜色3.选中字符“离”，然后按住 Ctrl 键，再选中字符“的”(这样操作可以同时选中多处不连 续的字符，本操作不支持 Word2000 及以前的版本)，通过下划线颜色选项，

16、将这两个字符 的下划线颜色设置为“白色”。4.选中字符“下划线”，执行“格式字体”命令，打开“字体”对话框(如图 2)，切换到“字 符间距”标签下，按“位置”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“提升”选项，然 后在其右侧“磅值”后面的方框中输入一个数值(这个数值就是分离的距离，此处为了突出这 一效果，设置为 30 磅)，确定返回即可。图 2 设置字体如何用 Word 实现在网上开会1. 安排会议 单击“工具”菜单之“联机协作”。注意：如果此时你的 WORD 中该菜单文字皆为灰色， 那么，对不起，它表示你在安装 OFFICE2000 时没有装载可选项“MS NetMeeting（微软网 络会议程序） ”，而此程序却恰恰是本文的主角。请将它安装上。 现在单击“安排会议”选项，系统弹出 “会议”对话框。就像我们填过无数次的个人简历 一样，你只须对号入座就行了。但对其中几个关键的项目应注意：首先，你只须点击一下 “收件人”按钮，并在“选择与会者及资源”的对话框中动动鼠标就行了。另外，那个“这是联 机会议”的选项一定要选定，否则到时你可能无法实