企业如何应用条码技术

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1、企业如何应用条码技术当今信息时代,数据输入工作与人的活动有着密切的关系,因此如何代替人的视觉,通过人的手工、操作,在复杂的环境和背景中准确、无误、迅速的提取所需要的信息并加以识别,已成为人们普遍关心的问题。条码技术是上世纪中期起源于的美国的一种自动识别技术。它的基本原理是通过按一定规则排列起来的条和空来表示数字、字母等各种信息,且通过使用专门的识读设备,可以自动读出这些信息。这项技术已经普遍渗透到计算机管理的各个角落,如工业控制、交通运输、安全保卫、物资管理功、公室自动化等。目前,条码技术在我国一些领域、一些地区应用已比较成熟,产生了较大的经济效益和社会效益。一、条码技术概述一、条码技术概述条

2、码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码系统是由条码符号设计、制作及扫描阅读组成的自动识别系统。条码技术具有以下几个方面的优点:1输入速度快:与键盘输入相比,条码输入的速度是键盘输入的 5 倍,并且能实现“即时数据输入“。2可靠性高:键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条码技术误码率低于百万分之一。3采集信息量大:利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息,二维条码更可以携带数千个字符的信息,并有一定的自动纠错能力。4灵活实用:条码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自

3、动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。另外,条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。条码种类很多,常见的大概有二十多种码制,目前,国际广泛使用的条码种类有 EAN、UPC 码(商品条码,用于在世界范围内唯一标识一种商品。我们在超市中最常见的就是这种条码)、Code39 码(可表示数字和字母,在管理领域应用最广)、ITF25 码(在物流管理中应用较多)、Codebar 码(多用于医疗、图书领域)、Code93 码、Code128 码等。其中,EAN 码是当今世界上广为使用的商品条码,已成为电子数据交换(EDI)的基础;UPC

4、 码主要为美国和加拿大使用;在各类条码应用系统中,Code39 码因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用;在血库、图书馆和照像馆的业务中,Codebar 码也被广泛使用。除以上列举的一维条码外,二维条码也已经在迅速发展,并在许多领域得到了应用。一维条码所携带的信息量有限,如商品上的条码仅能容纳 13 位(EAN-13 码)阿拉伯数字,更多的信息只能依赖商品数据库的支持,离开了预先建立的数据库,这种条码就没有意义了,因此在一定程度上也限制了条码的应用范围。基于这个原因,在 90 年代发明了二维条码。二维条码除了具有一维条码的优点外,同时还有信息量大、可靠性高,保密、防伪

5、性强等优点。现已应用在国防、公共安全、交通运输、医疗保健、工业、商业、金融、海关及政府管理等多个领域。条码设备有印刷设备和扫描译码设备。条码数据的自动采集和光电信号的转换是由光电扫描器来完成的。扫描器的光学系统读取条码符号,由光电转换器将光信号转换为电信号,并通过电路对电信号进行放大整形,最后以二进制脉冲数字信号输出给译码器。译码器的作用是将扫描器所提供的脉冲数字信号按一定的编码规则解译成计算机可识别的信号,并采用数据通信技术将条码符号数据传输到计算机。常见的条码扫描设备有光笔扫描器、台式扫描器、手持式 CDD 扫描器等。我国于 70 年代末到 80 年代初开始研究,并在部分行业完善了条码管理

6、系统,如邮电、银行、连锁店、图书馆等。1988 年 12 月,我国成立了“中国物品编码中心(EAN China),并在 1991 年 4 月 19 日正式申请加入了国际编码组织 EAN 协会。正式颁布了与条码相关的国家标准。近年来,我国的条码事业发展迅速,条码技术在我国已得到了广泛的应用。目前我国广泛应用的是一维条码技术。 二、条码技术在电力企业中的应用二、条码技术在电力企业中的应用在电力企业中条码技术主要可以在四个方面得到应用:固定资产管理、仓储管理、门禁管理、运行(设备)巡检。1、固定资产管理固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分。固定资产具有价值高、使用周期长、管理难度大等特点。对于

7、电力企业,固定资产管理的管理显得非常重要。良好的资产管理可以减少浪费,提高资产的利用率,直接降低企业运行成本。因为资产规模庞大、分布广,因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力,手续繁琐、工作量大、时间长,容易出差错。在固定资产管理中,条码的作用主要是实现快速、准确的数据采集。与人工输入相比,速度快,正确率高,并且易于制作,成本低,极大地简化了作业,提高了工作效率。在固定资产管理中,信息流通常是以书面文本的形式出现的,比如:每一固定资产的卡片、标签等,凡添置的固定资产都必须填写一式三份的固定资产卡片及相应的标有资产名称、资产型号、资产编号、资产分类号等的标签,手续繁杂,而采用了条形码后,就

8、可用一张小小的条形码标签取代,人们通过条码扫描器和建立的相应数据库,或者通过网络,输入条形码上对应的数字就会得到相应的信息。在固定资产管理中,一年一度的对帐是必不可少的,传统的工作方式是手工记录每一固定资产的现状,查找与记录都是一个相应繁琐的过程。现在借助条码,这些工作只要用扫描器一扫,并通过建立的相应数据库和相关的软件就可以实现对帐、下帐和盘点工作,速度快,操作简单,正确率高。通过实施固定资产管理的条码管理,提高了资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。固定资产管理通常使用二维条码。首先二维条码记录的信息量较大,一般可以有上百个字符,除了记录资产编码,还可以记录包含资产的名称、

9、类别、登记日期等固定信息。其次二维条码还有错误修正技术及防伪功能,配合防伪标签,可以保证标签的安全。2、仓储管理仓库作为物流管理的一个重要环节,涉及各种资源、空间的综合利用,合理的库存分布、高效的仓库运作、有效的存货控制需要尽最大可能地提高管理效率,降低成本。现代的仓库作业和库存控制作业已多样化、复杂化,靠人工去记忆去处理十分困难。今天在仓库中最普遍的技术话题是条码化,不论物流流向哪里,条码技术都可以自动地记录下物流的流向。条码技术与信息处理技术的结合帮助企业合理的、有效的利用仓库空间,以最快速、最正确、最低成本的方式为生产管理提供最好的服务。实际上条码技术最早以及应用最广的方面就是仓储管理。

10、将仓库中所有货物及货架都贴上条码,使用便携式条码采集器将整个仓库中的条码输入至数据库内,依靠计算机的处理即可对仓库中的每一种货物、每一个库位做出书面报告,可定期对库区进行周期性盘存,并在最大限度减少手工录入的基础上,确保将差错率降至零,且高速采集大量数据。应用条码技术,可以实现快速、准确地记录每一件物品,采集到的各种数据可实时地由计算机系统进行处理,使得各种统计数据能够准确、及时地反映物品的状态。仓储管理实现现代化管理,条码技术是保证仓库作业优化,充分利用仓库空间,快速便捷为企业提供优质服务,是企业创效增值的优先手段之一。3、门禁管理电力企业是关系到国民生产生活的重要企业,历来安全问题很突出。

11、在当今动荡不安的世界上恐怖主义盛行,越来越多的恐怖份子和犯罪份子把目光放在了涉及国计民生的重要部门、企业。电力企业的安全形势越来越严峻。条码技术为门禁管理提供了先进的技术手段:在厂区内的主要管理区、出入口、主要设备控制中心机房、贵重物品的库房等重要部位的通道口,安装门磁开关、电控锁或条码扫描机等控制装置,员工统一使用条码身份证件。由中心控制室监控,采用计算机处理,能够对各通道口的位置、通行对象及通行时间等实时进行控制或设定程序控制,使电力企业建立严格的安全制度,做到无相关权限的人员不能在禁止的时间和地点进入重要的部位,还可以利用条码的先进防伪特性,将闲杂人员和犯罪份子挡在电力企业门外。当系统正

12、常运行时,还可以对各种出入事件、异常事件及其处理方式进行记录,保存在数据库中,以备日后查询,并可结合考勤系统进行职工的考勤管理。使用先进的条码技术可以筑起保护电力企业的围墙,将各种敌人挡在墙外,为安全的提供对国计民生至关重要的电力提供有力的保障。4、运行(设备)巡检电力企业的运行设备种类繁多,技术标准高,管理难度大,要对其进行科学、全面地实行集中化管理,提高整体管理水平,保证设备正常良好的运转,并能及时处理各类设备在运行过程中出现的问题,以保障安全生产,就必须对各种设备进行定时检查。这是一项对检查标准要求高、程序又复杂的工作,对定期进行巡检、检测人员的责任心要求也越来越高,工作稍有遗漏都将造成

13、损失。因此,对电力企业设备进行全面准确的巡检,是设备管理工作中的重要环节。及时消除隐患,防患于未然是任何一位管理者都希望的。运用条码巡检系统对各类设备进行定时巡检是目前国际流行的手段,它巡检高效、准确、及时,能大大提高各种设备的运行质量。运行(设备)巡检条码数据采集管理系统,是电力企业运行设备巡检的一大变革。该系统对巡检设备或日常巡检工作及巡检项目进行编码(也可为设备编码),并在相关的设备或地点贴上对应的条码标签。在进行巡检时,利用掌上型条码数据采集器对各条码标签进行扫描,同时录入相关仪表数据,采集系统会自动生成数据录入时间,并可以进行非法数据提示;同时,采集系统会依据用户需要设定正确巡检项目

14、及巡检顺序,可控制巡检路线,防止遗漏项。通过采集器底座与计算机串口的连接,采集器内的数据可即时传递至计算机中,可供 MIS 网络共享。还能够在计算机屏幕上显示出巡检人员一定时期内的巡检情况,并可进行各种统计及提供打印报告。条码运行(设备)巡检系统克服了传统巡检方式中纸笔抄写录入的繁琐、低效、费时、费力的缺点,提供了高效、安全、智能化的巡检管理,加强了对各种类型巡查人员的管理,提高巡查管理水平。三、结束语三、结束语条码技术是迄今为止非常经济、实用的一种自动识别技术。在发达国家,条码已经渗入了国民经济的每一个角落,我国作为发展中国家,早已将条码技术列入国家重点发展项目,而在其他先进技术应用较多的电力企业,条码技术却应用的并不广泛,利用和发展条码技术对于电力企业的发展有着十分重大的意义,如何大力推广、应用条码技术提高企业管理水平和工作效率,是我们电力工作者认真思考并付诸行动的重要课题和任务。

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