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1、数据库应用课程设计-贸易公司管理信息系统 摘摘 要要本报告介绍了一个使用 Microsoft Access 2003 为后台，VB6.0 为前台界面的用于贸易管理的数据库管理系统。该系统能够实现对供应商信息、经销商信息、员工信息、商品信息、商品采购信息和销售信息的管理功能，即对这些信息编辑、查询和报表功能。报告首先分析了用户的需求，设计出了系统的功能结构图，然后对系统进行了概念结构设计，设计出了系统的局部 ER 图和全局 ER 图，根据全局 ER 图对系统进行了逻辑结构设计，确定出系统的数据结构即关系模式，根据这些关系模式，在 Microsoft Access 2003 中，创建了供应商信息、
2、经销商信息、员工信息、商品信息、商品采购信息和销售信息六张基本表对象；同时，利用这些表对象，创建了满足用户需求的各种查询对象；创建了用于信息编辑和浏览的用户窗体，其中包含如控制面板一样的主窗体；创建了供集中浏览和打印信息的报表对象。最后，使用 VB 语言和数据库连接技术创建了用户登录窗体。关键词：关键词：数据库，Access 2003，贸易公司管理信息系统II小组情况小组情况本系统是通过小组全体成员的共同努力，经过分工合作完成的，具体情况如下：1.合作的工作需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和报告的草稿通过小组讨论完成。2.分工在数据库系统的总体方案确定之后，小组成员开始分工，独立完成不同的
3、模块及工作。其中：负责采购信息管理模块的设计、主窗体的设计及总报告的撰写和排版工作。：负责供货商信息管理模块的设计，以及 VB 登录窗体的设计。：负责商品信息管理模块的设计、销售信息管理模块的设计。：负责员工信息模块的设计。：负责经销商模块的设计。III目目 录录1 绪 论.1 2 需求分析.2 2.1 系统功能.2 2.2 系统数据.4 3 概念结构设计.6 3.1 实体分析及其局部 E-R 图.6 3.2 实体之间的联系及其 ER 图.8 3.3 系统全局 ER 图.9 4 逻辑结构设计.10 5 数据库设计.11 5.1 创建表对象.11 5.2 创建基本表之间的关系.13 5.3 创建
4、查询对象.13 5.4 创建窗体及控制面板.13 5.4.1 总系统主窗体.13 5.4.2 各个子系统窗体。.14 5.5 创建报表.14 6 前台界面设计.15 6.1 登录窗体设计.15 6.2 编辑窗体设计.16 总结.17 致谢.18 参考文献.1911 绪绪 论论对于任意贸易公司来说，信息管理的好坏都直接关系到贸易公司的发展和管理，它是贸易公司经营管理中非常重要的环节。商品从采购到销售是一个有机整体，因此贸易公司信息管理系统需要集供应商、员工、商品、经销商及商品采购、销售于一体，使员工能够方便地处理商品的贸易等信息，也能使经营者及时掌握公司信息，并根据销售情况，及时调整经营方向，做
5、出好的决策。该设计使用 Access 2003 设计了一个能够独立运行的数据库系统，同时使用 VB 程序建立了前台用户界面，并使用数据库连接技术实现前台界面与后台数据库的连接。整个设计过程是通过小组全体成员分工合作完成的，设计内容包括以下几个方面：（1）需求分析 通过调查分析系统的功能，画出功能结构图，确定系统涉及的主要数据项及含义。（2）概念结构设计 根据需求分析的结果确定系统实体及其联系的局部 ER 图，消除 ER 图中有冲突的属性，画出系统全局 ER 图。（3）逻辑结构设计 根据全局 ER 图设计系统的逻辑结构即表结构。（4）数据库设计 根据逻辑结构设计和需求分析在 Access 2003 中设计表对象、查询对象、窗体对象、报表对象和宏对象。（5）使用 VB6.0 创建用户登录窗体和基本图书信息管理窗体，并使用数据库连接技术将前台界面与后台数据库建立连接。22 需求分析需求分析2.12.1 系统功能系统功能随着计算机技术的发展及普及，贸易公司管理模式也发生了巨大的变化，由原来的手工管理模式逐步转变为信息化管理，通过信息化管理，降低人力成本，极大地提高管理水平和效率， 。为了使本小组设计的系统能够尽可能满足贸易公司管理的实际需求，在进行系统设计之前，小组全体成员通过上网、图书馆查资料和小组多次激烈的讨论，最后确定本系统应该具有如下的功能：供货商
