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1、 1 第一章第一章总则总则第一条第一条为加强本公司行政物资管理，规范行政物资使用，特制订本制度。第二条第二条本公司行政物资分为八大类：文具用品、保洁用品、财务用品、生活用品、维修用品、关二爷用品、新的开业喜庆用品、印刷品。第二章第二章行政物资配置行政物资配置第三条第三条店面行政物资配置店面行政物资配置店面开业前，后勤部门须根据“店面行政物资配置”准备店面所需行政物资。第四条第四条后勤人员行政物资配置后勤人员行政物资配置1.后勤人员入职当天，部门主管可根据“后勤岗位行政物资配置标准”为新入职员工申领所需行政物资。2.员工在工作期间，领用配置以外的行政物资，须口头向直接上级申请，方可提交申领。第三
2、章第三章行政物资申领、发放及回收行政物资申领、发放及回收第五条第五条例行申领例行申领/ /发放原则发放原则领用人及发放人须在规定时间内完成申领及发放工作，领用人逾期提交申请视为放弃当期申领。第六条第六条发放人职责发放人职责1.员工需领用配置以外的行政物资，行政物资管理人须口头向申请人直接上级核实，核实无误后方可发放。2.行政物资管理人须恪尽职守，在保证办公需要的前提下，严格控制发放数量和次数；对明显超出常规的申领的，申领人需作出解释，否则管理人有权拒绝发放。第七条第七条临时申领临时申领/ /发放原则发放原则部门/科室因特殊情况急需在非领取时间领用行政物资的，须在领用后两个工作日内在 OA 上及
3、时补填申领信息，否则管理人有权拒绝下次的发放。第八条第八条回收原则回收原则员工离职时，行政物资管理负责人须回收员工在工作期间领取的所有非消耗性文具用品，并指导员工填写非消耗性文具用品领用/回收登记表 。员工归还时存在损坏、遗失的情况，需根据情况进行赔偿。第四章第四章行政物资季度清查行政物资季度清查2 第九条第九条分公司每年 2、5、8、11 月 20 日前开展店面行政物资清查，行政物资管理人需将店面超标物品回收，录入 OA 系统办公用品总库，并记录于行政物资出入库流水记录表（盘点表） 。第五章第五章行政物资季度盘点及请购行政物资季度盘点及请购第十条第十条行政物资盘点行政物资盘点行政物资管理人与
4、会点人（协助盘点的人，主要起监督做用）每年 3、6、9、12 月 10 日开展行政物资季度盘点，办公室主任进行监督。第十一条第十一条行政物资请购行政物资请购1.行政物资（不包括维修用品、印刷品）的请购，须得到总公司行政部的审批通过后才可以购买。2.请购人拟写请购单及附件时须严格按照公司 OA 系统请购工作流审核审批管理规定进行填写。3.相关审核人在审核/审批工作中须严格按照公司 OA 系统请购工作流审核审批管理规定执行。第六章第六章行政物资采购、验收及入库行政物资采购、验收及入库第十二条第十二条行政物资采购行政物资采购1.行政物资采购地点以大型超市、批发市场等能够提供正规发票、电脑小票的供应商
5、为主。2.行政物资的采购工作由办公室主任/行政助理视采购量安排 2-4 人共同执行（可提供电脑小票的大型超市可只安排 1 人） 。3.部门经理/主管在未得到总经理及以上职位特批情况下，不能作为行政物资采购人。4.采购负责人须在请购申请审批后的五个工作日内将行政物资购置完毕。5.采购负责人须按请购内容采购，如遇特殊情况需立即上报请示后方可执行。6.采购负责人负责索要发票及相关单据凭证，并对发票的真实性和合法性负责。7.采购过程中，严禁相关环节负责人利用职务之便收受他人贿赂、虚报价格，从中谋取私利。第十三条第十三条行政物资验收及入库行政物资验收及入库验收工作至少由两人同时进行，验收人和购买人一起验
6、收，验收人与购买人不可为同一人。第七章第七章行政物资日常使用规定行政物资日常使用规定第十四条第十四条行政物资应为办公所用，不允许据为己有，挪作私用。第十五条第十五条行政物资使用需物有所值，物尽其用，切勿大材小用，贵材贱用。3 第十六条第十六条 公司员工印制各类文件材料要有科学性和计划性，需根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。第八章第八章管理与监管部门管理与监管部门第十七条第十七条总公司行政部行政管理科不定期对各部门/分公司行政物资的使用情况进行检查，杜绝浪费行为。第十八条第十八条总公司行政部行政管理科对各区/部门的行政物资管理情况跟进监督，不定期抽查各区的库存管理情况，定期汇报核查结果和异常情况。第九章第九章附则附则第十九条第十九条 以上工作内容未详尽完善，在实际工作中如发生未列入制度的要求，公司有权决定工作失误等级并予以相应处罚，同时对本制度进行修订。第二十条第二十条总公司行政部拥有本制度的最终解释权。第二十一条第二十一条本制度自公布之日起实行，各相关人员须严格执行。
