excel应用

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1、在 Excel 中使用函数时,有时会使用 Excel 逻辑运算符。有人对 Excel 逻辑运算符还不是很了解。本文就来介绍一下 Excel 逻辑运算符。逻辑运算符就是与、或、是、非、真、假等等条件判断符号。1.AND用途:所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回 FALSE(假)。语法:AND(logical1,logical2,)。参数:Logical1,logical2,为待检验的 130 个逻辑表达式,它们的结论或为 TRUE(真)或为 FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。

2、如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND 将返回错误值#value!。2.FALSE用途:返回逻辑值 FALSE。语法:FALSE()参数:该函数不需要参数实例:如果在 A1 单元格内输入公式“=FALSE()”,回车后即可返回 FALSE。若在单元格或公式中输入文字 FALSE,Excel 会自动将它解释成逻辑值FALSE。3.IF用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。参数:Logical_test 计算结果为 TRUE 或 FALS

3、E 的任何数值或表达式;value_if_true 是 Logical_test 为 TRUE 时函数的返回值,如果 logical_test 为TRUE 并且省略了 value_if_true,则返回 TRUE。而且 value_if_true 可以是一个表达式;value_if_false 是 Logical_test 为 FALSE 时函数的返回值。如果logical_test 为 FALSE 并且省略 value_if_false,则返回 FALSE。value_if_false也可以是一个表达式。实例:公式“=IF(C2=85,“A“,IF(C2=70,“B“,IF(C2=60,“C

4、“,IF(C2=85 成立,则 D2 单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式 C2=85 不成立,则计算第二个 IF 语句“IF(C2=70”;以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。4.NOT用途:求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。如果您要确保一个逻辑值等于其相反值,就应该使用 NOT 函数。语法:NOT(logical)参数:Logical 是一个可以得出 TRUE 或 FALSE 结论的逻辑值或逻辑表达式。如果逻辑值或表达式的结果为 FALSE,则 NOT 函数返回 TRUE;如果逻辑值或表达式的结果为 TRUE,那么 NOT 函数返回的结果为 FALSE。实

5、例:如果 A1=6、A2=8,那么公式“=NOT(A15.OR用途:所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回 TRUE(真)。语法:OR(logical1,logical2,.)参数:Logical1,logical2,.是需要进行检验的 1 至 30 个逻辑表达式,其结论分别为 TRUE 或 FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值,OR 函数将返回错误#value!。实例:如果 A1=6、A2=8,则公式“=OR(A1+A2A2,A1=A2)”返回 TRUE;而公式“=OR(A1A2,A1=A2)”返回 FALSE。6.TRUE用

6、途:返回逻辑值 TRUE。语法:TRUE()参数:该函数不需要参数实例:如果在 A1 单元格内输入公式“=TRUE()”,回车后即可返回 TRUE。若在单元格或公式中输入文字 TRUE,Excel 会自动将它解释成逻辑值 TRUE。函数 TRUE 主要用于与其它电子表格程序兼容。公式定义公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算。还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格、或者其它工作薄的工作表中的单元格。公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。运算符运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel 包含算

7、术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符 4 种类型。1、算术运算符:算术运算符用来完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法。算术运算符有十(加)、一(减)、(乘)、(除)、%(百分比)、(乘方)。2、比较运算符:比较运算符用来对两个数值进行比较,产生的结果为逻辑值 True(真)或 False(假)。比较运算符有(等于)、(大于)、(小于)、(大于等于)、(小于等于)、(不等于)。3、文本运算符:文本运算符“用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如“Micro“soft“的结果为“Microsoft“。4、引用运算符:引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符为:区域(冒号),表

8、示对两个引用之间,包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用,例如,SUM(BI:D5)。联合(逗号),表示将多个引用合并为一个引用,例如,SUM(B5,B15,D5,D15)。交叉(空格),表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。运算符的运算顺序如果公式中同时用到了多个运算符,Excel 将按下面的顺序进行运算:如果公式中包含了相同优先级的运算符,例如公式中同时包含了乘法和除法运算符,Excel 将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序,应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。公式中运算符的顺序从高到低依次为:(冒号)、 (逗号)、 (空格)、负号(如一l)、(百分比)、(乘幂)、和(

9、乘和除)、十和一(加和减)、(连接符)、比较运算符。日期和时间的运算Excel 将日期存储为一系列连续的序列数,而将时间存储为小数,因为时间被看作“天”的一部分。日期和时间都是数值,因此它们也可以进行各种运算。例如,如果要计算两个日期之间的差值,可以用一个日期减去另一个日期。如果通过将单元格的格式设置为“常规“格式,则计算结果将以数字(时间和日期均以天为单位)显示。Excel 支持两种日期系统:1900 年和 1904 年日期系统。默认的日期系统是 1900 年日期系统。如果要改为 1904 年日期系统,应在“工具“选项“对话框的“重新计算“选项卡上,选定“1904 年日期系统“复选框。当在

10、Excel 中输入日期,但仅为年份输入两位数字时,则默认为:1、如果为年份输入的数字在 00 到 29 之间,则默认为是 2000 到 2029 年。例如,如果键入 7/30/13,则默认为这个日期是 2013 年 7 月 30 日。2、如果为年份输入的数字在 30 到 99 之间,则默认为是 1930 到 1999 年。例如,如果键入 7/30/66,则默认为该日期为 1966 年 7 月 30 日。输入公式在 Excel 中可以创建许多种公式,其中既有进行简单代数运算的公式,也有分析复杂数学模型的公式。输入公式的方法有两种:一是直接键入,二是利用公式选项板。直接键入的方法:选定需要输入公式

11、的单元格。在所选的单元格中输入等号“,如果单击了“编辑公式“(编辑栏)按钮或“粘贴函数“(常用工具栏)按钮,这时将自动插入一个等号。输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据,可用鼠标单击所需引用的单元格,如果输入错了,在未输入新的运算符之前,可再单击正确的单元格;也可使用手工方法引用单元格,即在光标处键入单元格的坐标。公式输入完后,按 Enter 键,Excel 自动计算并将计算结果显示在单元格中,公式内容显示在编辑栏中。按 Ctrl(位于数字键左端),可使单元格在显示公式内容与公式结果之间进行切换。从上述步骤可知,公式的最前面必须是等号“,后面是计算的内容。例如,要在 G4 中建立一个公式

12、来计算 E4F4 的值,则在 G4 中输入:E4F4输入公式后按回车键确认,结果将显示在 G4 单元格中。输入公式可以使用公式选项板:输入的公式中,如果含有函数, “公式选项板”将有助于输入函数。在公式中输入函数时, “公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”,请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮 (“”)。举例说明公式选项板的用法。自动求和求和计算是一种最常用的公式计算,Excel 提供了快捷的自动求和方法,即使用工具栏按钮来进行,它将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算,步骤为:将光标放在求和结果单元格。单击工具栏“自动求和“按钮,Excel 将自动出现求和函数 SUM 以及求和数据区域。单击编辑栏上“输入“钮(对号)确定公式,或重新输入数据区域修改公式。在计算连续单元格的数据之和时,如果在求和区域内单元格中数字有改变,Excel 2000 会自动地更新自动求和结果。公式自动填充在一个单元格输入公式后,如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算(如数据行合计),可以利用公式的自动填充功能。其方法是:选择公式所在的单元格,移动鼠标到单元格的右下角变成黑十字形,即“填充柄“。当鼠标变成小黑十字时,按住鼠标左键,拖动“填充柄“经过目标区域。当到达目标区域后,放开鼠标左键,公式自动填充完毕。

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