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1、管家婆入管家婆入门级门级培培训资训资料只要会打字一看就会料只要会打字一看就会 管家婆 2010-1-18 15:42:23假假设设新开一公司，基本信息整理如下：新开一公司，基本信息整理如下： l 公司部门(办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其 姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友，客户，供应商，分销商等)。 l 经营商品大类：家电(彩电、电冰箱、洗衣机等)；文体用品(笔类、 纸品类、运动器材等)；服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等)；洗涤化妆(肥皂、 发水等)第一次运行双击管家婆图标，第一次进入管家
2、婆系统，您的身份是“超 级用户”，不用输入密码，选择【确定】，出现日期对话框，选择【确定】， 画面出现“如何开始？”简易教程，选择【退出】后，管家婆操作主菜 单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】，选取【权 限管理】，在【权限配置】对话框中，点取【密码】，输入易牢记的密码， 选择【保存】，选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】，在【基本信息向下分 类】对话框中职员全名输入“公司办公室”，选择【保存】退出后，进入 【部门职员分类信息】对话框，选择【添加】，在【基本信息添加新 项】对话框中输入“财
3、务室”等，选择【保存】。以此类同，分别输入“仓 库”，“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。 将光标移动到“公司办公室”，点取【分类】，在【基本信息向下 分类】对话框中，输入职员全名：张一；简名：张；职员编号：001；所在部 门：公司办公室；电话；用户注释：公司经理。选择【保存】。 点取【添加】，在【基本信息添加新项】对话框中，输入职员全名： 李二；简名：李；职员编号：002；所在部门：公司办公室；电话：用户注释： 公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店” 的职员。部门职员输入完毕。 选择【退出】，出现提示对话框，“是否确
4、定退出？”，选择【是】，回 到主菜单。 设置权限管理 点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，在【权 限配置】对话框内，点取【添加】，出现【内部职员选择框】，可以从各部 门人员中，选择合适的人员进行管家婆的不同级别和不同权限的操 作。选定人员后，点取【密码】，在“密码输入框”内输入密码，选择【保 存】，点取【权限】，出现“用户（XX）权限设置”对话框，共有 19 种权限 设置供选择，以适应工作需要（略） 输入往来单位 点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息向下分 类】对话框内，输入全名：朋友；选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息添加新项】对话框,输入全名：
5、客户； 选择【保存】 选择【添加】在【基本信息添加新项】对话框内，输入全名：供应 商；选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息添加新项】对话框内,输入全名：分销 商；选择【保存】。 把光标条移到“朋友”，选择【分类】，在【基本信息向下分类】对 话框内，输入全名：朋友 A；选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息添加新项】对话框，输入全名：朋友 B；选择【保存】，选择【退出】。 把光标条移到“客户”，选择【分类】，在【基本信息向下分类】对 话框内，输入全名：证券公司 A；简名：证券 A；选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息添加新项】对话框内，输入全名：证 券公司 B；简名：证券 B；选
6、择【保存】，选择【退出】。 把光标条移到“供应商”，输入供应商分类，长虹电视机厂、黄河 机器厂等(方法步骤同上，略) 把光标条移到“分销商”，输入分销商如大通公司，协力商店等 （方法步骤同上，略） 往来单位输入完毕。 选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回 到主菜单。 输入商品货物点取菜单【基本信息】，选择【商品货物】，在【基本信息向下分 类】对话框内，输入商品全名：家电；选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息添加新项】对话框内,输全名：文体用 品；选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息添加新项】对话框,输入全名：服装鞋 帽；选择【保存】。 选择【添加】，在【
7、基本信息添加新项】对话框,输入全名：洗涤化 装；选择【保存】。 把光标条移到“家电”，选择【分类】，在【基本信息向下分类】对 话框内，输入全名：彩色电视机；选择【保存】。（彩色电视机下面还可 分类比如不同品牌、规格等。） 选择【添加】，在【基本信息添加新项】对话框内，输入全名：电 冰箱；选择【保存】（电冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格）选择【退 出】。 “文体用品”、“服装鞋帽”、“洗涤化装”各类商品向下分类方法同 上（略） 设置银行帐户 点取菜单【基本信息】，选择【银行帐户】，在【科目分类信息】对 话框内，选择【添加】，在【基本信息添加新项】对话框内，输入科目 全名：工行城北分理处；选择【
8、保存】。选择【退出】。出现提示对话框， “是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。第二次运行现在您的公司刚开张，没有钱，没有货，也没有欠款。第一天就发 生了以下几笔业务： （第一笔：进货）从【朋友 A】处进货【长虹彩电】2 台，单价 5000 元/ 台。货款总值 10000 元，暂时未付款。 点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“进货”， 在“进货单”中，依次输入日期、单据编号：001，在“供货单位”栏右边， 有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，点取 按钮，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“朋友 A”；经手人选 择“公司办公室张一”，附加说明输入“未
9、付款”；收货单位选择“主仓库” ；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏是可以选择基本信息的， 我们选择“家电/长虹彩电/进货数量 2/进货单价 5000 元”。选择【退出】。 选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择“是”。回到主菜单。 （第二笔：销售）立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】，单价 6000 元/台，当场收款 2000 元现金，余款挂帐。点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“销售”， 在“销售单”中，依次输入日期、单据编号：002，在“购买单位”栏右边， 有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择 后自动填写，在该笔业务中，我们
10、选择“客户/证券公司 A”；经手人选 择“公司办公室张一”，附加说明输入“余款挂帐”；发货单位选择“主仓 库”；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏又是可以选择基本 信息，我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单 2919/销货数量 1/销售单 价 6000 元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择 “是”。回到主菜单。 （第三笔：收款）【证券公司 A】是关系户，一次打款 20000 元，存 进银行帐号“工行城北分理处”。 点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管 理业务”，在“选择业务单据”中，选择“收款单”，在收款单中，依次输 入日期、单据编号：0
11、03，在“付款单位”栏右边，有一个标志有手指的 按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔 业务中，我们选择“客户/证券公司 A”；经手人选择“公司办公室张一”， 附加说明填写“关系户打款”，摘要可以不填，收款帐户编号选择“工行 城北分理处”，金额填写“20000”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确 定】。回到主菜单。 （第四笔：费用）请用户吃饭，用去现金 200 元。 点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管 理业务”，在“选择业务单据”中，选择“现金费用单”，在现金费用单中， 依次输入日期、单据编号：004，在“经手人”栏右边，有一个标志有手 指的
12、按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在 该笔业务中，我们选择“公司办公室张一”，摘要填写“请客户吃饭”， 费用项目编号选择“其他”，金额填写“200”，选择【退出】，选择【过 帐】，选择【确定】。回到主菜单。第三次运行通过以上四笔业务，您已经对管家婆有了认识，现在可以使用 【查帐】功能看到您公司当前的全部财务状况。 选取菜单【查帐】，下拉菜单包含 4 个模块，一、库存商品、现金 银行、应收应付、借欠商品。二、销售统计、业务统计、单据统计。 三、经营情况表、树型资产负债表、平衡资产负债表。四、往来对 帐。您可以随意查询。现在您已经入门了，离开本教材，您可以根据实际经营情况进行
13、操作，您想到的和没有想到的管家婆都为您想到了。练习中，可能 有时不顺手，不如意，您可以选择【系统维护】中的【系统重建】功能重 新开始。在每一个输入对话框中，请您留意那些按钮，尝试使用一下 它们的作用；另外，操作中也请尝试使用鼠标和键盘配合，比如 ENTER 键、ESC 键、INSERT 键和方向键等。您会很方便进行操作， 比如在管家婆主菜单状态，按 INSERT 键直接进入“选择业务单据” 对话框，会给您业务录入带来方便快捷。正式使用经过入门练习之后，实际上您已经可以用版管家婆来为公司管 帐了。正式使用前，请参阅【系统维护】中的【期初建帐】项目，对您的 公司进行人工盘点，对公司基本信息进行详细科学的分级分类整理， （我们强烈建议您，对您公司的基本信息进行尽可能详细的分级分类）， 然后输入，开始使用管家婆进行电脑管帐
